Desk & Park vs Joan : écrans e-paper ou prix par place

La principale différence entre Desk & Park et Joan, c'est l'unité que vous payez. Joan facture par utilisateur et par appareil : les offres commencent à 51 USD par mois, chaque utilisateur supplémentaire coûte 1,09 USD et chaque licence d'écran supplémentaire 10,99 USD par mois en facturation annuelle, et ses écrans de salle e-paper sans fil sont vendus à part (Joan 6 RE : 399 USD hors taxes, selon getjoan.com en octobre 2026). Desk & Park facture par place réservable, avec un nombre illimité d'utilisateurs : jusqu'à 125 bureaux, places de parking et salles de réunion coûtent 2 060 € HT par an avec l'offre Pro. Pour un bureau de 175 personnes et 100 objets réservables, le plancher publié de Joan atteint 2 347,22 € par an avant tout écran, soit environ 14 % de plus que Desk & Park, et l'écart grandit à chaque recrutement. En revanche, les écrans de porte dédiés de Joan n'ont pas d'équivalent chez Desk & Park.

En 2026, les bureaux hybrides sont le plus souvent pleins du mardi au jeudi et à moitié vides le lundi et le vendredi. Les bureaux, places et salles sont fixés par le bail ; les personnes qui les réservent changent chaque trimestre.

Joan est conçu par Visionect d.o.o., à Ljubljana en Slovénie (fondée en 2007), surtout connue pour ses écrans de salle e-paper sur batterie, et c'est aujourd'hui une plateforme tout-en-un : salles, bureaux, parking, visiteurs, affichage dynamique et statistiques dans chaque formule. Desk & Park est construit autour du plan d'étage : bureaux, parking avec bornes de recharge et salles sur une seule carte, réservés depuis le navigateur du téléphone et validés par un autocollant QR.

Coût logiciel annuel pour 50 à 400 personnes. Joan : plancher publié, soit 51 USD de frais d'entrée par mois avec 20 utilisateurs inclus plus 1,09 USD par utilisateur supplémentaire et par mois (facturation annuelle), 2 347,22 € à 175 personnes ; hors licences d'appareils et matériel. Desk & Park : offre Pro, 2 060 € HT par an jusqu'à 125 objets, utilisateurs illimités.

Tarifs et coût total de possession

Comment Joan facture. Selon getjoan.com/pricing (consulté le 17 octobre 2026), les offres commencent à 51 USD par mois ; un utilisateur supplémentaire coûte 1,09 USD et une licence d'appareil supplémentaire 10,99 USD par mois en facturation annuelle. Un utilisateur est une personne disposant d'un compte Joan qui se connecte à l'application web ou mobile ; les salariés qui réservent des salles uniquement via Outlook ou Google Agenda ne sont pas facturés. Un appareil est tout écran ou tablette enregistré. Chaque formule comprend toutes les fonctionnalités. La page détaillée des offres de Joan (getjoan.com/pricing-detailed, en EUR) indique les quotas : Team, 20 utilisateurs et 2 licences d'appareils inclus (jusqu'à 50 utilisateurs) ; Business, 50 utilisateurs et 5 appareils (jusqu'à 150) ; Organization, 100 utilisateurs et 10 appareils (jusqu'à 400, vendue via une démo). Elle affiche aussi des prix en euros (dès 49 € par mois, 0,99 € par utilisateur supplémentaire), légèrement différents de notre conversion. Le matériel est un achat unique ; le logiciel propose un essai gratuit de 30 jours.

Comment Desk & Park facture. Par objet réservable (bureau, place de parking, y compris avec borne de recharge, salle de réunion), utilisateurs illimités. Start : gratuit, 10 objets. Standard : 75 objets, 114 € par mois (1 140 € par an). Pro : 125 objets, 10 sites, 206 € par mois (2 060 € par an). Enterprise : sur mesure. Aucun frais de plan d'étage, aucun projet d'intégration ; la tablette de salle ne demande pas de licence, mais vous fournissez les tablettes.

Le scénario : 175 salariés, 75 bureaux, 20 places de parking (dont 4 avec borne de recharge) et 5 salles de réunion, soit 100 objets réservables. Les 175 personnes réservent bureaux ou parking dans l'application ; pour Joan, toutes sont donc des utilisateurs. Nous convertissons les prix en USD de Joan au taux croisé issu des cours moyens de la NBP du 16 octobre 2026 (table 202/A/NBP/2026) : 1 USD = 0,8893 €.

Le plancher logiciel de Joan dépasse Desk & Park Pro de 287,22 €, soit 13,9 % ; dit autrement, Desk & Park est 12,2 % moins cher. C'est un plancher, pas un devis : 175 utilisateurs dépassent les quotas de Team et de Business, la formule adaptée est donc Organization, vendue via une démo. Avec les licences de cinq écrans, Joan atteint 2 699,06 € par an, 31,0 % de plus, plus 1 774,15 € de matériel la première année.

Le graphique trace ce plancher (51 USD de frais d'entrée avec 20 utilisateurs, plus 1,09 USD par utilisateur supplémentaire ; hors licences d'appareils et matériel) : 2 347,22 € à 175 personnes, et il dépasse Desk & Park Pro vers 150 utilisateurs de l'application. Ce calcul est favorable à Joan, dont la page détaillée affiche la formule Business (50 à 150 utilisateurs) à 219 € par mois. C'est avec la croissance que les modèles divergent : à 250 personnes et autant de bureaux, le plancher de Joan atteint 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3 620,40 USD (3 219,62 €), 56,3 % au-dessus de Desk & Park, qui reste à 2 060 € pour 100 objets.

Le cas inverse existe aussi : jusqu'à 20 utilisateurs de l'application paient 612 USD (544,25 €) par an avec la formule Team de Joan, et 50 utilisateurs 1 004,40 USD (893,21 € ; 51 USD + 30 × 1,09 USD par mois). Un bureau où la plupart des gens réservent les salles dans Outlook ne paie que pour ceux qui se connectent.

Architecture et sécurité

Desk & Park. Chaque organisation cliente dispose de sa propre base PostgreSQL : aucune table partagée avec d'autres clients, sauvegardes et effacement par organisation, et un incident dans une base n'en touche aucune autre. Les bases tournent à Francfort, l'application aux Pays-Bas ; les sauvegardes sont chiffrées chaque nuit et un journal d'audit enregistre qui a fait quoi. La connexion se fait par TOTP, passkey ou code par e-mail ; le SSO via OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) et SCIM fonctionnent dans toutes les offres, y compris la gratuite. Les manques, honnêtement : pas de SAML, et ISO 27001 et SOC 2 sont prévus, pas certifiés. Pour le RGPD, il y a un accord de traitement des données et des demandes d'export et de suppression.

Joan. Selon getjoan.com/security (consulté en octobre 2026), Visionect d.o.o. est certifiée ISO/IEC 27001:2022. Les données sont hébergées sur Google Cloud en Belgique et, selon Joan, ne quittent pas l'UE ; elles sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos. Le SSO passe par OAuth2, Google et Microsoft 365, avec SCIMv2 et contrôle d'accès par rôles. Le cloud est certifié TX-RAMP Level 1 ; la FAQ de Joan indique l'absence de certification SOC. Joan ne publie pas son modèle de cloisonnement entre clients ; si c'est important pour vous, demandez-le par écrit.

Sur la certification, Joan a aujourd'hui l'avantage : son certificat ISO 27001 peut aller directement dans le dossier d'achat, celui de Desk & Park est sur la feuille de route. Les deux gardent les données dans l'UE. Les atouts propres à Desk & Park sont la base de données par organisation et le SSO avec SCIM dans toutes les offres, fonctionnalités 09 et 10 du Top 10 des fonctionnalités de Desk & Park.

Fonctionnalités 07 à 10 du Top 10 : tablette de salle, rapports pour la direction, intégrations, sécurité et données dans l'UE, plus ce que comprend chaque offre.

Expérience salarié et coordination des équipes

Desk & Park fonctionne dans tout navigateur et s'installe comme une application web, sans passer par un store ; une application Android ajoute un lecteur QR natif, le déverrouillage biométrique et les notifications push, et iOS arrive en 2027. Chacun choisit sa place sur le plan d'étage, coloré selon la disponibilité ; le parking a ses propres cartes avec les places de recharge marquées ⚡, et un bureau plus une place de parking arrivent en une seule invitation d'agenda. « Qui est au bureau » (fonctionnalité 04) affiche les photos des collègues ayant réservé aux couleurs de leur équipe, avec un point vert après le check-in ; l'entreprise peut désactiver la fonction et chacun peut se masquer. Les membres de la direction libèrent leur place attitrée pour la journée avec « Je suis absent aujourd'hui » (fonctionnalité 06). Les réservations récurrentes et pour invités sont incluses, et l'application parle 10 langues.

Joan propose des applications iOS et Android ainsi qu'une application web, avec réservation sur plan, bureaux, parking et ressources, présence des collègues et bureaux attribués en permanence. Selon son centre d'aide, le check-in au bureau se fait par code QR ou tag NFC, par géolocalisation dans un rayon de 200 mètres, par capteurs de bureau ou via une notification, avec libération automatique. Joan inclut aussi une gestion complète des visiteurs (préenregistrement, signature de NDA, badges), l'affichage dynamique et un agent IA qui réserve depuis Microsoft Teams. La page visiteurs de Desk & Park est plus simple : elle enregistre les invités attendus.

À la porte de la salle de réunion

C'est la meilleure carte de Joan. Le Joan 6 RE est un écran tactile e-paper de 6 pouces qui se fixe par aimant, sans câble, et tient jusqu'à trois mois par charge, selon sa page boutique. À la porte, on réserve la salle (« Meet now »), on fait son check-in, on prolonge ou termine une réunion, et une salle sans check-in est libérée. Le Joan 6 Pro dispose d'un support mural PoE pour les salles câblées. Joan fonctionne aussi sur d'autres écrans, chacun avec une licence d'appareil.

La tablette de salle de Desk & Park (fonctionnalité 07) est une page web : toute tablette avec un navigateur à jour s'appaire avec un code unique à six chiffres, puis affiche la journée de cette salle, actualisée toutes les 10 secondes, et enregistre le check-in de l'organisateur. Elle est incluse dans toutes les offres sans licence et se révoque en un clic. Elle ne prend volontairement pas de réservations, car une tablette murale ne sait pas qui se tient devant elle, et elle a besoin de courant et de Wi-Fi. Si des écrans sans fil avec des mois d'autonomie sont exigés, Joan l'emporte sans discussion ; si vous avez déjà des tablettes ou ne voulez pas de frais par appareil, le kiosque fait le travail. Plus de détails dans tablettes devant les salles de réunion.

Optimisation des espaces et IA

Le bureau le plus cher est celui qui est réservé et jamais utilisé. Chez Desk & Park, chaque place porte un autocollant QR (fonctionnalité 02) : scanner un bureau libre le réserve et valide la présence ; une réservation de bureau ou de parking sans check-in avant l'heure limite, par exemple 10 h, retourne au pool. Les salles de réunion ne sont libérées que si l'organisation active cette option (désactivée par défaut, après 5 à 120 minutes sans check-in) ; scanner une salle libre réserve la demi-heure suivante. Voir réservations fantômes et libération automatique.

Les rapports pour la direction (fonctionnalité 08) mesurent l'occupation par rapport aux places réellement réservables, le taux d'absence par étage et par ressource, l'usage par équipe, la demande de recharge et le jour de pointe, sur 7 jours à un an, avec export CSV. « Générer le rapport » envoie uniquement des agrégats, sans noms, à un grand modèle de langage, qui renvoie trois à six recommandations (économies, consolidation, recharge, réservations fantômes, ESG, planification de capacité) avec une estimation d'impact rédigée par le modèle ; la direction les écarte ou les marque comme faites, avec trace d'audit. Ce n'est pas de la prévision, et Desk & Park ne calcule pas d'économies ; l'estimation est une hypothèse à vérifier.

Les statistiques de Joan, selon sa page tarifs, couvrent l'occupation des bureaux, la présence, les réservations non honorées, l'occupation des salles, les réunions planifiées ou improvisées et le temps gagné par salle, avec export : un ensemble large pour une équipe centrée sur les salles.

Fonctionnalités 01 à 06 du Top 10 : cartes, check-in QR avec libération automatique, bureaux, parking et salles au même endroit, qui est au bureau, réservation depuis le téléphone et places attitrées que l'on peut céder.

Côte à côte

Informations sur le concurrent issues de getjoan.com, vérifiées en octobre 2026 ; prix et fonctionnalités évoluent, consultez la page actuelle.

Verdict : à qui convient chaque outil

Joan convient mieux quand les salles de réunion passent en premier et que vous voulez du matériel dédié à chaque porte : des écrans e-paper sans fil qui tiennent des mois par charge et prennent les réservations sur place. Il convient aussi aux acheteurs qui veulent la gestion des visiteurs et l'affichage dynamique dans un même contrat, qui ont besoin dès aujourd'hui d'un fournisseur certifié ISO 27001 ou d'une application iOS native, ou qui ont une petite équipe (la formule d'entrée couvre 20 utilisateurs). Il va aussi aux bureaux où la plupart des gens réservent les salles dans Outlook, puisque ces salariés ne sont pas facturés.

Desk & Park convient mieux quand la friction quotidienne vient des bureaux et du parking plutôt que des salles, quand plus de 150 personnes environ utiliseront l'application, ou quand l'effectif grandit alors que la surface ne change pas. Il convient aux entreprises qui veulent le parking avec bornes de recharge sur ses propres cartes, un outil qui tourne dans le navigateur, le SSO et SCIM même dans l'offre gratuite, une base de données par organisation et des rapports avec recommandations IA pour la direction.

Le test le plus rapide reste votre propre bureau : l'offre Start est gratuite jusqu'à 10 objets et le guide de prise en main met un bureau en service en 60 à 90 minutes. Voir aussi le Top 10 des fonctionnalités de Desk & Park, la réservation de bureaux et la réservation de parking.

FAQ

Desk & Park est-il moins cher que Joan ?

Pour 175 personnes et 100 objets réservables, oui : Desk & Park Pro coûte 2 060 € HT par an, le plancher publié de Joan 2 639,40 USD, soit 2 347,22 € (51 USD par mois plus 155 utilisateurs à 1,09 USD, facturation annuelle, 1 USD = 0,8893 €), 13,9 % de plus avant les écrans. Les petites équipes peuvent payer moins chez Joan : jusqu'à 20 utilisateurs, 612 USD par an, 50 utilisateurs environ 1 004 USD.

Desk & Park a-t-il des écrans de salle comme Joan ?

Il propose une tablette kiosque qui fonctionne dans le navigateur de n'importe quelle tablette, affiche la journée de la salle actualisée toutes les 10 secondes et enregistre les check-ins, dans toutes les offres sans licence. Elle ne prend pas de réservations et doit être alimentée. Le Joan 6 RE de Joan est sans fil, tient jusqu'à trois mois par charge et coûte 399 USD hors taxes plus une licence d'appareil ; pour du matériel sans câble, Joan est plus fort.

Lequel est certifié en sécurité ?

L'éditeur de Joan, Visionect d.o.o., est certifié ISO/IEC 27001:2022 et héberge les données sur Google Cloud en Belgique, selon getjoan.com en octobre 2026. Desk & Park héberge dans l'UE avec une base PostgreSQL dédiée par organisation ; ISO 27001 et SOC 2 sont prévus, pas encore certifiés.

Peut-on passer de Joan à Desk & Park ?

Oui. Les utilisateurs sont importés depuis un fichier CSV et se connectent avec un code par e-mail ou en SSO OpenID Connect, avec SCIM dans toutes les offres. Les places sont posées sur un plan d'étage importé et les autocollants QR imprimés par site, en 60 à 90 minutes pour un bureau. Les réservations ne sont pas migrées ; basculer un lundi est donc pratique.