Desk & Park vs Joan: display e-paper o prezzo per posto

La differenza principale tra Desk & Park e Joan è l'unità che si paga. Joan fattura per utente e per dispositivo: i piani partono da 51 USD al mese, ogni utente aggiuntivo costa 1,09 USD e ogni licenza display aggiuntiva 10,99 USD al mese con fatturazione annuale, e i suoi display e-paper senza fili per le sale si acquistano a parte (Joan 6 RE: 399 USD IVA esclusa, secondo getjoan.com a ottobre 2026). Desk & Park fattura per spazio prenotabile, con utenti illimitati: fino a 125 scrivanie, posti auto e sale riunioni costano 2.060 € netti all'anno con il piano Pro. Per un ufficio di 175 persone con 100 oggetti prenotabili, la soglia minima pubblicata di Joan è di 2.347,22 € all'anno prima di qualsiasi display, circa il 14 % in più di Desk & Park, e il divario cresce a ogni assunzione. I display da porta dedicati di Joan, invece, non hanno un equivalente in Desk & Park.

Nel 2026 gli uffici ibridi sono di solito pieni dal martedì al giovedì e mezzi vuoti il lunedì e il venerdì. Scrivanie, posti auto e sale li fissa il contratto di locazione; le persone che li prenotano cambiano ogni trimestre.

Joan è prodotto da Visionect d.o.o. di Lubiana, Slovenia (fondata nel 2007), nota soprattutto per i display e-paper a batteria per le sale, ed è oggi una piattaforma tutto in uno: sale, scrivanie, parcheggio, visitatori, digital signage e analisi in ogni pacchetto. Desk & Park è costruito attorno alla planimetria: scrivanie, parcheggio con colonnine di ricarica e sale su un'unica mappa, prenotati dal browser del telefono e confermati con un adesivo QR.

Costo software annuo per 50–400 persone. Joan: soglia minima pubblicata, cioè quota d'ingresso di 51 USD al mese con 20 utenti inclusi più 1,09 USD per utente aggiuntivo al mese (fatturazione annuale), 2.347,22 € a 175 persone; licenze dei dispositivi e hardware esclusi. Desk & Park: piano Pro, 2.060 € netti all'anno fino a 125 oggetti, utenti illimitati.

Prezzi e costo totale di possesso

Come fattura Joan. Secondo getjoan.com/pricing (consultato il 17 ottobre 2026), i piani partono da 51 USD al mese; un utente aggiuntivo costa 1,09 USD e una licenza dispositivo aggiuntiva 10,99 USD al mese con fatturazione annuale. Un utente è una persona con un account Joan che accede all'app web o mobile; chi prenota le sale solo da Outlook o Google Calendar non viene fatturato. Un dispositivo è qualsiasi schermo o tablet registrato. Ogni pacchetto include tutte le funzioni. La pagina dettagliata dei piani di Joan (getjoan.com/pricing-detailed, in EUR) indica le quote: Team, 20 utenti e 2 licenze dispositivo incluse (fino a 50 utenti); Business, 50 utenti e 5 dispositivi (fino a 150); Organization, 100 utenti e 10 dispositivi (fino a 400, venduto tramite demo). Lì compaiono anche prezzi in euro (da 49 € al mese, 0,99 € per utente aggiuntivo), leggermente diversi dalla nostra conversione. L'hardware è un acquisto una tantum; il software ha una prova gratuita di 30 giorni.

Come fattura Desk & Park. Per oggetto prenotabile (scrivania, posto auto, anche con ricarica, sala riunioni), con utenti illimitati. Start: gratis, 10 oggetti. Standard: 75 oggetti, 114 € al mese (1.140 € all'anno). Pro: 125 oggetti, 10 sedi, 206 € al mese (2.060 € all'anno). Enterprise: su misura. Nessun costo per le planimetrie e nessun progetto di implementazione; il tablet per la sala non richiede licenza, ma i tablet li fornisci tu.

Lo scenario: 175 dipendenti, 75 scrivanie, 20 posti auto (4 con colonnina) e 5 sale riunioni, cioè 100 oggetti prenotabili. Tutte le 175 persone prenotano scrivanie o parcheggio nell'app, quindi per Joan sono tutte utenti. Convertiamo i prezzi in USD di Joan al cambio incrociato ricavato dai tassi medi NBP del 16 ottobre 2026 (tabella 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 €.

La soglia minima del software Joan supera Desk & Park Pro di 287,22 €, il 13,9 %; detto al contrario, Desk & Park costa il 12,2 % in meno. È una soglia, non un preventivo: 175 utenti superano le quote di Team e Business, quindi il pacchetto adatto è Organization, venduto tramite demo. Con le licenze per cinque display Joan arriva a 2.699,06 € all'anno, il 31,0 % in più, oltre a 1.774,15 € di hardware il primo anno.

Il grafico mostra questa soglia (quota d'ingresso di 51 USD con 20 utenti più 1,09 USD per utente aggiuntivo; licenze dei dispositivi e hardware esclusi): 2.347,22 € a 175 persone, e supera Desk & Park Pro intorno ai 150 utenti dell'app. È un calcolo favorevole a Joan, la cui pagina dettagliata indica il pacchetto Business (da 50 a 150 utenti) a 219 € al mese. È con la crescita che i modelli divergono: con 250 persone e le stesse scrivanie, la soglia di Joan è 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3.620,40 USD (3.219,62 €), il 56,3 % sopra Desk & Park, che resta a 2.060 € per 100 oggetti.

Anche il caso opposto è reale: fino a 20 utenti dell'app pagano 612 USD (544,25 €) all'anno con il pacchetto Team di Joan, e 50 utenti 1.004,40 USD (893,21 €; 51 USD + 30 × 1,09 USD al mese). Un ufficio in cui la maggior parte prenota le sale in Outlook paga solo per chi accede.

Architettura e sicurezza

Desk & Park. Ogni organizzazione cliente ha il proprio database PostgreSQL: nessuna tabella condivisa con altri clienti, backup e cancellazione per organizzazione, e un incidente in un database non tocca gli altri. I database sono a Francoforte, l'applicazione nei Paesi Bassi; i backup sono cifrati ogni notte e un registro di audit annota chi ha fatto cosa. L'accesso avviene con TOTP, passkey o codice via e-mail; SSO con OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) e SCIM funzionano in ogni piano, compreso quello gratuito. Le lacune, onestamente: niente SAML, e ISO 27001 e SOC 2 sono pianificati, non certificati. Per il GDPR ci sono un accordo sul trattamento dei dati e richieste di esportazione e cancellazione.

Joan. Secondo getjoan.com/security (consultato a ottobre 2026), Visionect d.o.o. è certificata ISO/IEC 27001:2022. I dati sono ospitati su Google Cloud in Belgio e, secondo Joan, non lasciano l'UE; sono cifrati in transito (TLS 1.3) e a riposo. Il SSO funziona con OAuth2, Google e Microsoft 365, con SCIMv2 e controllo degli accessi basato sui ruoli. Il cloud ha la certificazione TX-RAMP Level 1; le FAQ di Joan indicano che non ha certificazioni SOC. Joan non pubblica il suo modello di isolamento tra clienti; se conta per te, chiedilo per iscritto.

Sulla certificazione oggi Joan è avanti: il suo certificato ISO 27001 può andare dritto nel fascicolo acquisti, quello di Desk & Park è nella roadmap. Entrambi tengono i dati nell'UE. I punti distintivi di Desk & Park sono il database per organizzazione e il SSO con SCIM in ogni piano, funzioni 09 e 10 della Top 10 delle funzionalità di Desk & Park.

Funzioni 07–10 della Top 10: tablet per la sala, report per la direzione, integrazioni e sicurezza con dati nell'UE, più ciò che include ogni piano.

Esperienza dei dipendenti e coordinamento dei team

Desk & Park funziona in qualsiasi browser e si installa come app web, senza store; un'app Android aggiunge uno scanner QR nativo, lo sblocco biometrico e le notifiche push, e iOS arriverà nel 2027. Ognuno sceglie il posto sulla planimetria, colorata in base alla disponibilità; il parcheggio ha le sue mappe con i posti di ricarica segnati con ⚡, e scrivania più posto auto arrivano in un unico invito di calendario. «Chi è in ufficio» (funzione 04) mostra le foto dei colleghi prenotati nei colori del loro team, con un punto verde dopo il check-in; l'azienda può disattivarlo e ognuno può nascondersi. I membri della direzione liberano il posto fisso per la giornata con «Oggi non ci sono» (funzione 06). Le prenotazioni ricorrenti e per ospiti sono incluse, e l'app parla 10 lingue.

Joan offre app per iOS e Android e un'app web, con prenotazione su mappa, scrivanie, parcheggio e risorse, presenza dei colleghi e scrivanie assegnate in modo fisso. Secondo il suo centro assistenza, il check-in alla scrivania avviene con codice QR o tag NFC, geolocalizzazione entro 200 metri, sensori da scrivania o una notifica, con rilascio automatico. Joan include inoltre una gestione completa dei visitatori (preregistrazione, firma di NDA, badge), digital signage e un agente IA che prenota da Microsoft Teams. La pagina visitatori di Desk & Park è più semplice: registra gli ospiti attesi.

Alla porta della sala riunioni

È la carta migliore di Joan. Il Joan 6 RE è un display touch e-paper da 6 pollici che si fissa con un magnete, senza cavi, e dura fino a tre mesi con una carica, secondo la pagina dello shop. Alla porta si può prenotare la sala («Meet now»), fare il check-in, prolungare o chiudere una riunione, e una sala senza check-in viene liberata. Il Joan 6 Pro ha un supporto a parete PoE per le sale cablate. Joan funziona anche su altri schermi, ciascuno con una licenza dispositivo.

Il tablet per la sala di Desk & Park (funzione 07) è una pagina web: qualsiasi tablet con un browser aggiornato si abbina con un codice monouso di sei cifre, poi mostra la giornata di quella sala, aggiornata ogni 10 secondi, e registra il check-in dell'organizzatore. È incluso in ogni piano senza licenza e si revoca con un clic. Di proposito non accetta prenotazioni, perché un tablet a parete non sa chi ha davanti, e ha bisogno di corrente e Wi-Fi. Se i display senza cavi con mesi di autonomia sono un requisito, Joan vince senza discussioni; se hai già dei tablet o non vuoi un costo per dispositivo, il chiosco fa il suo lavoro. Approfondisci in tablet accanto alle sale riunioni.

Ottimizzazione degli spazi e IA

La scrivania più costosa è quella prenotata e mai usata. In Desk & Park ogni spazio ha un adesivo QR (funzione 02): scansionare una scrivania libera la prenota e fa il check-in; una prenotazione di scrivania o parcheggio senza check-in entro la scadenza, per esempio le 10:00, torna disponibile. Le sale vengono rilasciate solo se l'organizzazione attiva questa opzione (disattivata per impostazione predefinita, dopo un intervallo da 5 a 120 minuti senza check-in); scansionare una sala libera prenota la mezz'ora successiva. Vedi prenotazioni fantasma e rilascio automatico.

I report per la direzione (funzione 08) misurano l'occupazione rispetto ai posti realmente prenotabili, il tasso di assenze per piano e risorsa, l'uso per team, la domanda di ricarica e il giorno di picco, da 7 giorni a un anno, con esportazione CSV. «Genera report» invia solo dati aggregati, senza nomi, a un grande modello linguistico, che restituisce da tre a sei raccomandazioni (risparmi, consolidamento, ricarica, prenotazioni fantasma, ESG, pianificazione della capacità) con una stima d'impatto scritta dal modello; la direzione le scarta o le segna come fatte, con traccia di audit. Non è una previsione, e Desk & Park non calcola risparmi; la stima è un'ipotesi da verificare.

Le analisi di Joan, secondo la sua pagina prezzi, coprono occupazione dell'ufficio, presenze, prenotazioni non utilizzate, occupazione delle sale, riunioni pianificate e improvvisate e tempo risparmiato per sala, con esportazione: un insieme ampio per un team centrato sulle sale.

Funzioni 01–06 della Top 10: mappe, check-in QR con rilascio automatico, scrivanie, parcheggio e sale in un unico posto, chi è in ufficio, prenotazione dal telefono e posti fissi che si possono cedere.

Fianco a fianco

Dati sul concorrente tratti da getjoan.com, verificati a ottobre 2026; prezzi e funzioni cambiano, controlla la pagina attuale.

Verdetto: a chi conviene cosa

Joan è più adatto quando le sale riunioni vengono prima e vuoi hardware dedicato a ogni porta: display e-paper senza fili che durano mesi con una carica e accettano prenotazioni sul posto. È adatto anche a chi vuole gestione dei visitatori e digital signage in un unico contratto, ha bisogno oggi di un fornitore certificato ISO 27001 o di un'app iOS nativa, o ha un team piccolo (il pacchetto d'ingresso copre 20 utenti). E agli uffici in cui la maggior parte prenota le sale in Outlook, perché queste persone non vengono fatturate.

Desk & Park è più adatto quando l'attrito quotidiano riguarda scrivanie e parcheggio più che le sale, quando più di circa 150 persone useranno l'app o quando l'organico cresce mentre la superficie resta la stessa. È adatto alle aziende che vogliono il parcheggio con colonnine sulle proprie mappe, uno strumento che gira nel browser, SSO e SCIM anche nel piano gratuito, un database per organizzazione e report con raccomandazioni IA per la direzione.

Il test più rapido è il tuo ufficio: il piano Start è gratuito fino a 10 oggetti e la guida all'avvio mette in funzione un ufficio in 60–90 minuti. Vedi anche la Top 10 delle funzionalità di Desk & Park, la prenotazione scrivanie e la prenotazione parcheggi.

FAQ

Desk & Park costa meno di Joan?

Per 175 persone e 100 oggetti prenotabili sì: Desk & Park Pro costa 2.060 € netti all'anno, la soglia minima pubblicata di Joan 2.639,40 USD, cioè 2.347,22 € (51 USD al mese più 155 utenti a 1,09 USD, fatturazione annuale, 1 USD = 0,8893 €), il 13,9 % in più prima dei display. I team piccoli possono spendere meno con Joan: fino a 20 utenti 612 USD all'anno, 50 utenti circa 1.004 USD.

Desk & Park ha display per le sale come Joan?

Ha un tablet chiosco che funziona nel browser di qualsiasi tablet, mostra la giornata della sala aggiornata ogni 10 secondi e registra i check-in, in ogni piano senza licenza. Non accetta prenotazioni e ha bisogno di corrente. Il Joan 6 RE di Joan è senza fili, dura fino a tre mesi con una carica e costa 399 USD IVA esclusa più una licenza dispositivo; per hardware senza cavi Joan è più forte.

Quale dei due è certificato per la sicurezza?

L'azienda dietro Joan, Visionect d.o.o., è certificata ISO/IEC 27001:2022 e ospita i dati su Google Cloud in Belgio, secondo getjoan.com a ottobre 2026. Desk & Park ospita i dati nell'UE con un database PostgreSQL dedicato per organizzazione; ISO 27001 e SOC 2 sono pianificati, non ancora certificati.

Possiamo passare da Joan a Desk & Park?

Sì. Gli utenti si importano da un file CSV e accedono con un codice via e-mail o con SSO OpenID Connect, con SCIM in ogni piano. Gli spazi si posizionano su una planimetria caricata e gli adesivi QR si stampano per sede, in 60–90 minuti per un ufficio. Le prenotazioni non vengono migrate, quindi conviene passare di lunedì.