Desk & Park vs Joan: E-Paper-Displays oder Preis pro Platz

Der wichtigste Unterschied zwischen Desk & Park und Joan ist die Einheit, für die Sie bezahlen. Joan rechnet pro Nutzer und pro Gerät ab: Die Pläne beginnen bei 51 USD pro Monat, jeder weitere Nutzer kostet 1,09 USD und jede weitere Display-Lizenz 10,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung; die kabellosen E-Paper-Raumdisplays werden separat verkauft (Joan 6 RE: 399 USD zzgl. Steuern, laut getjoan.com im Oktober 2026). Desk & Park rechnet pro buchbarem Platz ab, mit unbegrenzt vielen Nutzern: Bis zu 125 Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume kosten im Pro-Plan 2.060 € netto pro Jahr. Für ein Büro mit 175 Personen und 100 buchbaren Objekten liegt Joans veröffentlichte Untergrenze bei 2.347,22 € pro Jahr, noch ohne Display, rund 14 % über Desk & Park, und der Abstand wächst mit jeder Neueinstellung. Joans eigene Türdisplays haben dagegen kein Gegenstück bei Desk & Park.

Hybride Büros sind 2026 typischerweise von Dienstag bis Donnerstag voll und montags und freitags halb leer. Schreibtische, Parkplätze und Räume legt der Mietvertrag fest; die Menschen, die sie buchen, wechseln jedes Quartal.

Joan stammt von Visionect d.o.o. aus Ljubljana, Slowenien (gegründet 2007), bekannt vor allem für batteriebetriebene E-Paper-Raumdisplays, und ist heute eine All-in-one-Plattform: Räume, Schreibtische, Parkplätze, Besucher, Digital Signage und Analysen in jedem Paket. Desk & Park ist um den Grundriss herum gebaut: Schreibtische, Parkplätze mit E-Ladesäulen und Räume auf einer Karte, gebucht im Smartphone-Browser, eingecheckt per QR-Aufkleber.

Jährliche Softwarekosten für 50–400 Personen. Joan: veröffentlichte Untergrenze, also 51 USD Einstiegsgebühr pro Monat mit 20 Nutzern inklusive plus 1,09 USD pro weiterem Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung), 2.347,22 € bei 175 Personen; ohne Gerätelizenzen und Hardware. Desk & Park: Pro-Plan, 2.060 € netto pro Jahr für bis zu 125 Objekte, unbegrenzt viele Nutzer.

Preise und Gesamtkosten (TCO)

So rechnet Joan. Laut getjoan.com/pricing (Stand 17. Oktober 2026) beginnen die Pläne bei 51 USD pro Monat; jeder weitere Nutzer kostet 1,09 USD und jede weitere Gerätelizenz 10,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein Nutzer ist eine Person mit Joan-Konto, die sich in der Web- oder Mobile-App anmeldet; wer Räume nur über Outlook oder Google Kalender bucht, wird nicht berechnet. Ein Gerät ist jeder registrierte Bildschirm oder jedes Tablet. Jedes Paket enthält alle Funktionen. Joans detaillierte Planseite (getjoan.com/pricing-detailed, in EUR) nennt die Kontingente: Team mit 20 Nutzern und 2 Gerätelizenzen inklusive (bis 50 Nutzer); Business mit 50 Nutzern und 5 Geräten (bis 150); Organization mit 100 Nutzern und 10 Geräten (bis 400, Verkauf über eine Demo). Dort stehen auch Euro-Preise (ab 49 € pro Monat, 0,99 € pro weiterem Nutzer), die leicht von unserer Umrechnung abweichen. Hardware ist ein Einmalkauf; die Software lässt sich 30 Tage kostenlos testen.

So rechnet Desk & Park. Pro buchbarem Objekt (Schreibtisch, Parkplatz inklusive E-Ladeplatz, Besprechungsraum), Nutzer unbegrenzt. Start: kostenlos, 10 Objekte. Standard: 75 Objekte, 114 € pro Monat (1.140 € pro Jahr). Pro: 125 Objekte, 10 Standorte, 206 € pro Monat (2.060 € pro Jahr). Enterprise: individuell. Keine Gebühren für Grundrisse, kein Implementierungsprojekt; das Raum-Tablet braucht keine Lizenz, die Tablets stellen Sie selbst.

Das Szenario: 175 Beschäftigte, 75 Schreibtische, 20 Parkplätze (4 mit E-Ladesäule) und 5 Besprechungsräume, also 100 buchbare Objekte. Alle 175 Personen buchen Schreibtische oder Parkplätze in der App, für Joan sind also alle Nutzer. Joans USD-Preise rechnen wir mit dem Kreuzkurs aus den NBP-Mittelkursen vom 16. Oktober 2026 um (Tabelle 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 €.

Joans Software-Untergrenze liegt 287,22 € oder 13,9 % über Desk & Park Pro; umgekehrt ist Desk & Park 12,2 % günstiger. Das ist eine Untergrenze, kein Angebot: 175 Nutzer übersteigen die Kontingente von Team und Business, das passende Paket ist Organization, verkauft über eine Demo. Mit Lizenzen für fünf Displays kommt Joan auf 2.699,06 € pro Jahr, 31,0 % mehr, plus 1.774,15 € Hardware im ersten Jahr.

Das Diagramm zeigt genau diese Untergrenze (51 USD Einstiegsgebühr mit 20 Nutzern plus 1,09 USD pro weiterem Nutzer; ohne Gerätelizenzen und Hardware): 2.347,22 € bei 175 Personen, und Desk & Park Pro wird bei etwa 150 App-Nutzern überschritten. Die Rechnung ist großzügig zu Joan, dessen Detailseite das Paket Business (50 bis 150 Nutzer) mit 219 € pro Monat ausweist. Beim Wachstum laufen die Modelle auseinander: Bei 250 Personen und gleich vielen Schreibtischen liegt Joans Untergrenze bei 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3.620,40 USD (3.219,62 €), 56,3 % über Desk & Park, das für 100 Objekte bei 2.060 € bleibt.

Der umgekehrte Fall ist ebenso real: Bis zu 20 App-Nutzer zahlen im Team-Paket von Joan 612 USD (544,25 €) pro Jahr, 50 Nutzer 1.004,40 USD (893,21 €; 51 USD + 30 × 1,09 USD pro Monat). Ein Büro, in dem die meisten Räume in Outlook gebucht werden, zahlt nur für die, die sich anmelden.

Architektur und Sicherheit

Desk & Park. Jede Kundenorganisation hat ihre eigene PostgreSQL-Datenbank: keine Tabellen, die mit anderen Kunden geteilt werden, Backups und Löschung pro Organisation, und ein Vorfall in einer Datenbank berührt keine andere. Die Datenbanken laufen in Frankfurt, die Anwendung in den Niederlanden; Backups werden jede Nacht verschlüsselt, ein Audit-Log hält fest, wer was getan hat. Die Anmeldung erfolgt mit TOTP, Passkey oder E-Mail-Code; SSO über OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) und SCIM funktionieren in jedem Plan, auch im kostenlosen. Die ehrlichen Lücken: kein SAML, und ISO 27001 sowie SOC 2 sind geplant, nicht zertifiziert. Für die DSGVO gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Export- und Löschanfragen.

Joan. Laut getjoan.com/security (Stand Oktober 2026) ist Visionect d.o.o. nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Die Daten liegen in Google Cloud in Belgien und verlassen laut Joan die EU nicht; sie sind bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand verschlüsselt. SSO läuft über OAuth2, Google und Microsoft 365, mit SCIMv2 und rollenbasierter Zugriffskontrolle. Die Cloud ist nach TX-RAMP Level 1 zertifiziert; laut Joans FAQ besteht keine SOC-Zertifizierung. Joan veröffentlicht sein Mandantenmodell nicht; ist Isolation für Sie wichtig, fragen Sie schriftlich nach.

Bei der Zertifizierung liegt Joan heute vorn: Sein ISO-27001-Zertifikat kann direkt in die Einkaufsunterlagen, das von Desk & Park steht auf der Roadmap. Beide halten die Daten in der EU. Die Alleinstellungsmerkmale von Desk & Park sind die Datenbank pro Organisation und SSO mit SCIM in jedem Plan, die Funktionen 09 und 10 der Top 10 Funktionen von Desk & Park.

Funktionen 07–10 der Top 10: Raum-Tablet, Berichte für die Geschäftsführung, Integrationen sowie Sicherheit mit Daten in der EU, dazu alles, was jeder Plan enthält.

Mitarbeitererlebnis und Teamkoordination

Desk & Park läuft in jedem Browser und lässt sich als Web-App installieren, ohne App-Store; eine Android-App ergänzt einen nativen QR-Scanner, biometrische Entsperrung und Push-Benachrichtigungen, iOS folgt 2027. Beschäftigte wählen einen Platz auf dem Grundriss, farbig nach Verfügbarkeit; Parkplätze haben eigene Karten mit E-Ladeplätzen, markiert mit ⚡, und Schreibtisch plus Parkplatz kommen als eine Kalendereinladung. „Wer ist im Büro“ (Funktion 04) zeigt die Fotos gebuchter Kolleginnen und Kollegen in Teamfarben, mit grünem Punkt nach dem Check-in; das Unternehmen kann die Funktion abschalten, und jede Person kann sich ausblenden. Vorstandsmitglieder geben feste Plätze mit „Ich bin heute nicht da“ für den Tag frei (Funktion 06). Serien- und Gastbuchungen sind enthalten, und die App spricht 10 Sprachen.

Joan bietet Apps für iOS und Android sowie eine Web-App, mit Kartenbuchung, Schreibtischen, Parkplätzen und Ressourcen, Anwesenheit der Kollegen und fest zugewiesenen Schreibtischen. Laut Hilfecenter erfolgt der Check-in am Schreibtisch per QR-Code oder NFC-Tag, per Geolokalisierung im Umkreis von 200 Metern, über Tischsensoren oder eine Benachrichtigung, mit automatischer Freigabe. Joan enthält außerdem ein vollständiges Besuchermanagement (Voranmeldung, NDA-Unterzeichnung, Besucherausweise), Digital Signage und einen KI-Agenten, der aus Microsoft Teams bucht. Die Besucherseite von Desk & Park ist einfacher: Sie registriert erwartete Gäste.

An der Tür des Besprechungsraums

Das ist Joans stärkste Karte. Das Joan 6 RE ist ein 6-Zoll-E-Paper-Touchdisplay, das magnetisch montiert wird, keine Kabel braucht und laut Shopseite bis zu drei Monate mit einer Ladung läuft. An der Tür lässt sich der Raum buchen („Meet now“), einchecken, ein Meeting verlängern oder beenden, und ein Raum ohne Check-in wird freigegeben. Das Joan 6 Pro bietet eine PoE-Wandhalterung für verkabelte Räume. Joan läuft auch auf anderen Bildschirmen, jeweils mit Gerätelizenz.

Das Raum-Tablet von Desk & Park (Funktion 07) ist eine Webseite: Jedes Tablet mit aktuellem Browser wird mit einem einmaligen sechsstelligen Code gekoppelt, zeigt dann den Tag dieses Raums, alle 10 Sekunden aktualisiert, und nimmt den Check-in der Organisatorin oder des Organisators an. Es ist in jedem Plan ohne Lizenz enthalten und mit einem Klick widerrufen. Es nimmt bewusst keine Buchungen an, denn ein Wand-Tablet weiß nicht, wer davorsteht, und es braucht Strom und WLAN. Sind kabellose Displays mit monatelanger Akkulaufzeit Pflicht, gewinnt Joan klar; haben Sie schon Tablets oder wollen keine Gebühr pro Gerät, erledigt der Kiosk die Aufgabe. Mehr dazu in Tablets an Besprechungsräumen.

Flächenoptimierung und KI

Der teuerste Schreibtisch ist der gebuchte, den niemand nutzt. Bei Desk & Park hat jeder Platz einen QR-Aufkleber (Funktion 02): Wer einen freien Schreibtisch scannt, bucht ihn und ist eingecheckt; eine Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung ohne Check-in bis zur Frist, etwa 10:00 Uhr, geht zurück in den Pool. Besprechungsräume werden nur freigegeben, wenn die Organisation das einschaltet (standardmäßig aus, nach 5 bis 120 Minuten ohne Check-in); der Scan eines freien Raums bucht die nächste halbe Stunde. Siehe Geisterbuchungen und automatische Freigabe.

Die Berichte für die Geschäftsführung (Funktion 08) messen die Auslastung gegenüber den tatsächlich buchbaren Plätzen, die No-Show-Quote pro Etage und Ressource, die Nutzung nach Teams, den Bedarf an E-Ladeplätzen und den Spitzentag, für 7 Tage bis ein Jahr, mit CSV-Export. „Bericht erstellen“ schickt nur Aggregate, keine Namen, an ein großes Sprachmodell, das drei bis sechs Empfehlungen zurückgibt (Kosteneinsparung, Konsolidierung, E-Mobilität, Geisterbuchungen, ESG, Kapazitätsplanung), jeweils mit einer vom Modell formulierten Wirkungsschätzung; die Geschäftsführung verwirft sie oder markiert sie als erledigt, protokolliert im Audit-Log. Das ist keine Prognose, und Desk & Park berechnet keine Einsparungen; die Schätzung ist eine zu prüfende Hypothese.

Joans Analysen umfassen laut Preisseite Büroauslastung, Anwesenheit, No-Show-Buchungen, Raumauslastung, geplante und spontane Meetings sowie eingesparte Zeit pro Raum, mit Export: ein breites Paket für ein raumorientiertes Team.

Funktionen 01–06 der Top 10: Karten, QR-Check-in mit automatischer Freigabe, Schreibtische, Parkplätze und Räume an einem Ort, wer im Büro ist, Buchen per Smartphone und feste Plätze, die man abgeben kann.

Im direkten Vergleich

Angaben zum Wettbewerber von getjoan.com, geprüft im Oktober 2026; Preise und Funktionen ändern sich – prüfen Sie die aktuelle Seite.

Fazit: was zu wem passt

Joan passt besser, wenn Besprechungsräume an erster Stelle stehen und Sie an jeder Tür eigene Hardware wollen: kabellose E-Paper-Displays, die monatelang mit einer Ladung laufen und Buchungen direkt annehmen. Es eignet sich auch für Käufer, die Besuchermanagement und Digital Signage in einem Vertrag wollen, heute einen nach ISO 27001 zertifizierten Anbieter oder eine native iOS-App brauchen oder ein kleines Team haben (das Einstiegspaket umfasst 20 Nutzer). Ebenso passt es zu Büros, in denen die meisten Räume in Outlook gebucht werden, da diese Beschäftigten nicht berechnet werden.

Desk & Park passt besser, wenn die tägliche Reibung bei Schreibtischen und dem Parkplatz liegt und nicht bei den Räumen, wenn mehr als etwa 150 Personen die App nutzen werden oder wenn die Belegschaft wächst, während die Fläche gleich bleibt. Es passt zu Unternehmen, die Parkplätze mit E-Ladesäulen auf eigenen Karten, ein browserbasiertes Werkzeug, SSO und SCIM auch im kostenlosen Plan, eine Datenbank pro Organisation sowie Berichte mit KI-Empfehlungen für die Geschäftsführung wollen.

Der schnellste Test ist Ihr eigenes Büro: Der Start-Plan ist bis 10 Objekte kostenlos, und die Onboarding-Anleitung bringt ein Büro in 60–90 Minuten an den Start. Siehe auch die Top 10 Funktionen von Desk & Park, Schreibtisch buchen und Parkplatz buchen.

FAQ

Ist Desk & Park günstiger als Joan?

Für 175 Personen und 100 buchbare Objekte ja: Desk & Park Pro kostet 2.060 € netto pro Jahr, Joans veröffentlichte Untergrenze 2.639,40 USD, also 2.347,22 € (51 USD pro Monat plus 155 Nutzer zu 1,09 USD, jährliche Abrechnung, 1 USD = 0,8893 €), 13,9 % mehr, noch ohne Displays. Kleine Teams können bei Joan günstiger fahren: bis 20 App-Nutzer 612 USD pro Jahr, 50 Nutzer etwa 1.004 USD.

Hat Desk & Park Raumdisplays wie Joan?

Es gibt einen Tablet-Kiosk, der im Browser jedes Tablets läuft, den Tag des Raums alle 10 Sekunden aktualisiert anzeigt und Check-ins annimmt, in jedem Plan ohne Lizenz. Er nimmt keine Buchungen an und braucht Strom. Joans eigenes Joan 6 RE ist kabellos, läuft bis zu drei Monate mit einer Ladung und kostet 399 USD zzgl. Steuern plus Gerätelizenz; bei kabelloser Hardware ist Joan also stärker.

Welcher Anbieter ist sicherheitszertifiziert?

Joans Unternehmen Visionect d.o.o. ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und hostet Daten in Google Cloud in Belgien, laut getjoan.com im Oktober 2026. Desk & Park hostet in der EU mit einer eigenen PostgreSQL-Datenbank pro Organisation; ISO 27001 und SOC 2 sind geplant, noch nicht zertifiziert.

Können wir von Joan zu Desk & Park wechseln?

Ja. Nutzer werden aus einer CSV-Datei importiert und melden sich mit E-Mail-Code oder SSO über OpenID Connect an, SCIM gibt es in jedem Plan. Plätze werden auf einem hochgeladenen Grundriss gesetzt und QR-Aufkleber pro Standort gedruckt, in 60–90 Minuten für ein Büro. Buchungen werden nicht übernommen, daher ist ein Wechsel an einem Montag praktisch.