Desk & Park vs Gable: oficina propia, TCO y seguridad

Gable y Desk & Park coinciden en una tarea: reservar escritorios y salas de reuniones en una oficina que la empresa ya tiene. Gable pone a ese módulo un precio de 4 USD por recurso reservable al mes (Gable Essentials, según gable.to/pricing en octubre de 2026), incluye el parking solo en su plan Pro con precio a medida y vende algo que Desk & Park no ofrece en absoluto: acceso bajo demanda a espacios de coworking de terceros en más de 900 ciudades. Desk & Park cobra un plan fijo según el número de objetos: 100 escritorios, plazas de parking y salas caben en el plan Pro por 2.060 EUR netos al año, parking y plazas con cargador incluidos, frente a al menos 4.269 EUR al año por los mismos 100 recursos a la tarifa Essentials publicada.

El trabajo híbrido sigue en 2026 un patrón que reconocen casi todos los equipos de workplace: de martes a jueves la oficina se llena y se dan vueltas buscando aparcamiento, los lunes y viernes quedan vacías filas enteras de escritorios.

Gable llega desde el lado de los espacios flexibles. Según su propia página informativa, se fundó en 2020 en San Francisco como marketplace de espacios de coworking cerca de donde viven los empleados, y desde entonces se ha convertido en una plataforma de workplace: reserva de escritorios y salas, gestión de visitas, planificación de espacios, analítica y Gable AI — un solo conjunto de datos para la oficina propia y una red flexible global. Desk & Park parte de la oficina propia, trata el parking como un objeto de pleno derecho y no vende acceso a espacios ajenos. Esta comparativa cubre, por tanto, el terreno común — reservar en sus propios edificios — y dice con claridad cuándo la categoría adicional de Gable es el motivo para elegirlo.

Los dos proveedores cobran por recurso reservable, así que ninguna línea se mueve con la plantilla; la diferencia la marcan la tarifa por recurso y lo que incluye cada plan. Cifra de Gable: precio de lista de Essentials, octubre de 2026.

Precios y coste total de propiedad (TCO)

Tomemos una oficina híbrida mediana típica: 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking (4 con cargador para vehículos eléctricos) y 5 salas de reuniones — 100 objetos reservables en total.

Gable. La página de precios muestra dos planes para el módulo de oficina. Gable Essentials cuesta 4 USD por recurso reservable al mes e incluye reserva de escritorios y salas con mapas interactivos, analítica, integraciones con Slack, Microsoft Teams y sistemas de RR. HH., apps para iOS y Android, SSO y SOC 2. Gable Pro tiene «precio a medida» por recurso y añade Gable AI, planificación de espacios, control de acceso por roles (RBAC), integraciones con control de acceso y Wi-Fi, sincronización bidireccional de calendarios, una API abierta, gestión de paquetería y parking. Tomando el precio de entrada publicado — el supuesto más favorable para Gable — para los 100 recursos:

• 100 recursos × 4 USD = 400 USD al mes = 4.800 USD al año, unos 4.269 EUR.
• La página no dice si los 4 USD suponen facturación mensual o anual, ni si excluyen impuestos.
• El parking solo está en Pro, cuya tarifa no se publica, así que 4.800 USD es un mínimo; solo escritorios y salas (80 recursos) serían 3.840 USD al año (unos 3.415 EUR).
• Las FAQ de precios de Gable indican que no hay cuota de alta. Visitor Management es un complemento opcional de 199 USD por sede al mes (249 USD en Pro), que dejamos fuera del escenario.

Desk & Park. 100 objetos caben en el plan Pro (hasta 125 objetos, 10 sedes): 2.060 EUR netos al año con pago anual, o 206 EUR netos al mes. Usuarios ilimitados, las plazas de parking y con cargador son objetos como cualquier escritorio, sin cuotas por planos ni por puesta en marcha.

Conversión al tipo medio del NBP del 16 de octubre de 2026 (tabla 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 EUR. Frente al mínimo de 4.269 EUR, Desk & Park Pro con pago anual cuesta 2.209 EUR menos al año, un 52 % menos. Incluso frente a solo escritorios y salas, sin parking, la diferencia es de 1.355 EUR (40 %).

Misma estructura, distinta tarifa. Ambos proveedores cobran por espacio, no por usuario, así que pasar de 175 a 250 personas no cambia ninguna de las dos facturas. Añadir objetos sí: pasar de 100 a 125 suma 100 USD al mes en Gable (6.000 USD, unos 5.336 EUR al año) y nada en Desk & Park, porque 125 objetos siguen siendo el plan Pro. Con 100 objetos, Desk & Park sale por unos 1,72 EUR por objeto al mes (2.060 ÷ 12 ÷ 100), frente a 4 USD (unos 3,56 EUR) en Gable.

Fuera del TCO. Gable On-Demand se factura aparte como «suscripción más uso»: una cuota anual de plataforma (importe no publicado) y las reservas facturadas a final de mes, sin créditos prepagados. Los puestos de coworking en otras ciudades no los puede sustituir Desk & Park.

Arquitectura, seguridad y protección de datos

Desk & Park. Cada organización cliente tiene su propia base de datos PostgreSQL: ninguna tabla compartida con otros clientes, copias de seguridad y borrado por organización, y un incidente en una base no afecta a otra. Las bases funcionan en Fráncfort y la aplicación en los Países Bajos. Las copias se cifran cada noche y un registro de auditoría guarda quién hizo qué. Cada usuario puede iniciar sesión con doble factor (TOTP), passkeys (WebAuthn) o un código de un solo uso por correo. El inicio de sesión único usa OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC) con aprovisionamiento y desaprovisionamiento SCIM (Entra ID, Okta) — en todos los planes, también el gratuito. La exportación y la solicitud de borrado de datos están en los ajustes, y hay un acuerdo de tratamiento de datos publicado.

Las carencias, con honestidad: Desk & Park no admite SAML (solo OIDC), e ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados. Si su cuestionario de seguridad exige hoy un informe de auditoría, es una limitación real.

Gable. Su página de seguridad indica que sus protocolos han sido auditados por terceros independientes según SOC 2 Type II y que cumple el RGPD y la CCPA. Los datos se cifran con AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito, las copias diarias se guardan en regiones distintas y el objetivo de disponibilidad es del 99,7 %. El SSO funciona con SAML y OpenID Connect, la página informativa menciona SCIM personalizado y la página de precios incluye «SSO & SOC 2» ya en Essentials (el RBAC es Pro). La lista de subencargados nombra a Amazon Web Services para alojamiento y base de datos; las páginas consultadas no indican ni la región de alojamiento ni si los clientes comparten base de datos — pregúntelo por escrito si es importante.

En certificaciones y SAML, Gable va hoy por delante; sobre alojamiento en la UE y aislamiento de la base por cliente, solo Desk & Park publica una respuesta.

Funciones 07–10 del Top 10 de funciones de Desk & Park: tableta de sala, informes, integraciones y protección de datos en la UE — incluidas en el precio del plan, no vendidas como módulos.

Experiencia del empleado y coordinación del equipo

Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA, sin descargar nada de una tienda; una app para Android añade un lector QR nativo, desbloqueo con huella o rostro y notificaciones push. La app para iOS está prevista para 2027. Escanear la pegatina QR de un escritorio libre lo reserva y registra la llegada con un toque.

«Quién está en la oficina» muestra la foto o las iniciales de cada persona con reserva, rodeadas del color de su equipo, con un punto verde tras registrar la llegada, y al lado la lista del día por equipos. La empresa puede desactivarlo y cualquiera puede ocultarse, algo que impone el servidor. El parking tiene sus propios mapas (garaje y aparcamiento exterior, por ejemplo), las plazas con cargador se marcan con ⚡, y un escritorio y una plaza reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario. Los miembros de la dirección conservan plazas asignadas y las ceden por un día con «Hoy no estoy» (función 06 del Top 10). Interfaz y correos en 10 idiomas.

Gable tiene apps para iOS y Android y reservas desde la web, Slack, Microsoft Teams, Gmail y Outlook. Sus planos muestran la disponibilidad y qué compañeros están y dónde se sientan; los empleados ven los planes semanales de los demás; los administradores configuran zonas, puestos asignados y compartidos, reservas en nombre de otros y aprobaciones. El registro de llegada funciona por QR, NFC, móvil, tarjeta o Wi-Fi, con liberación automática de las reservas no confirmadas. El parking figura entre las funciones Pro; las plazas con cargador no aparecen en las páginas consultadas.

Ambos cubren lo esencial: encontrar un escritorio en un mapa, ver al equipo, registrar la llegada. Gable ofrece más canales (iOS ya hoy, Gmail y Outlook); Desk & Park incluye parking y cargadores en todos los planes y no requiere instalación.

Optimización del espacio, informes e IA

El coste silencioso del trabajo híbrido son las reservas fantasma: un escritorio o plaza reservados y nunca usados. En Desk & Park, una reserva de escritorio o parking sin registro de llegada antes del límite que fije la organización (por ejemplo, «registro antes de las 10:00») vuelve automáticamente al conjunto disponible. Las salas solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin registro de llegada); escanear el QR de una sala libre reserva la media hora siguiente.

Los informes de dirección miden la ocupación frente a los puestos que realmente se podían reservar, la tasa de ausencias (reservas fantasma) por planta y recurso, el uso por departamento y equipo, la demanda de carga de vehículos eléctricos y el día pico, en cualquier periodo de 7 días a un año, con exportación CSV. Las recomendaciones de IA funcionan así: un administrador pulsa «Generar informe», un gran modelo de lenguaje recibe solo agregados (sin nombres de empleados) y devuelve de 3 a 6 recomendaciones — ahorro de costes, consolidación de espacios, optimización de la carga eléctrica, alerta de reservas fantasma, impacto en la dirección, ESG, planificación de capacidad —, cada una con una estimación de impacto redactada por el modelo. La dirección las clasifica con «Descartar» o «Marcar como hecha», registrado en el log de auditoría. No es previsión predictiva, y Desk & Park no calcula ahorros ni costes: la estimación de impacto es una hipótesis del modelo que hay que verificar.

Gable incluye analítica de workplace en ambos planes: uso por oficina, planta, zona, departamento y equipo y — su enfoque propio — datos de la sede y de los espacios flexibles en una sola vista, gasto incluido. Con integraciones de tarjeta y Wi-Fi (Pro) compara reservas con asistencia real. Gable AI, un asistente en lenguaje natural sobre sus datos de Gable, y la planificación de espacios (stack plans, gestión de mudanzas) son funciones Pro.

Funciones 01–06 del Top 10: el día a día — mapa, registro QR con liberación automática, escritorios, parking y salas en una sola app, quién está en la oficina, reserva desde el móvil y plazas asignadas que se pueden ceder.

Comparativa lado a lado

Datos de Gable tomados de gable.to (precios, seguridad, on-demand, gestión de oficinas y página informativa para IA), consultados en octubre de 2026; precios y funciones cambian — compruebe la página actual.

Veredicto: cuál encaja en su empresa

Gable encaja mejor si su gente está repartida por ciudades sin una oficina cerca y necesita puestos y salas de coworking bajo demanda, con presupuestos por persona, departamento o sede y una sola factura mensual. También encaja en una empresa cuya revisión de seguridad exige hoy un informe SOC 2 Type II y SAML, que quiere una app para iOS desde el primer día, o que necesita planificación de espacios, un quiosco de visitas, presencia por tarjeta y Wi-Fi y una API abierta de un solo proveedor. Su red bajo demanda también se vende por separado y puede convivir con otra herramienta de reservas.

Desk & Park encaja mejor si trabaja sobre todo en sus propias oficinas y aparcamientos, quiere parking y cargadores en el mismo mapa que los escritorios en todos los planes, prefiere un precio visible en la web (100 objetos: 2.060 EUR netos al año) a una tarifa por recurso con el parking en un plan a medida, necesita sus datos en la UE en una base propia, y quiere que un solo administrador lo ponga todo en marcha en una tarde y no en un proyecto de 1 a 3 semanas.

Consulte los precios, las páginas de reserva de escritorios y reserva de parking, el Top 10 de funciones de Desk & Park y, como contexto, la guía de gestión del parking de empresa y por qué cada organización tiene su propia base de datos.

FAQ

¿Es Desk & Park más barato que Gable?

Para reservar en su propia oficina, sí. Para 100 objetos reservables, Gable Essentials cuesta al menos 4.800 USD (unos 4.269 EUR) al año con la tarifa publicada de 4 USD por recurso al mes, y el parking solo está en el plan Pro a medida; Desk & Park Pro cuesta 2.060 EUR netos al año con pago anual, parking incluido: 2.209 EUR (un 52 %) menos.

¿Ofrece Desk & Park espacios de coworking como Gable On-Demand?

No. Desk & Park gestiona los escritorios, plazas de parking y salas de sus propios edificios y no vende acceso a espacios de terceros. Gable On-Demand anuncia más de 17.000 espacios de coworking en más de 900 ciudades y cobra una cuota anual de plataforma más las reservas según uso; un equipo distribuido que necesite espacios flexibles debería valorarlo.

¿Cuál admite SAML y SOC 2?

Gable declara cumplimiento SOC 2 Type II, RGPD y CCPA y SSO mediante SAML y OpenID Connect, según su página de seguridad en octubre de 2026. Desk & Park admite OpenID Connect y SCIM en todos los planes, también el gratuito, pero no SAML, y sus certificaciones ISO 27001 y SOC 2 están previstas, no obtenidas.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La guía de puesta en marcha de Desk & Park indica de 60 a 90 minutos para una oficina: un administrador, seis pasos en autoservicio y ninguna llamada de implantación. Las FAQ de precios de Gable dicen que la implantación y el onboarding suelen durar de 1 a 3 semanas, sin cuota de alta.

¿Se puede reservar parking en las dos herramientas?

Sí, en condiciones distintas. Gable incluye el parking entre las funciones de Gable Pro, con precio a consultar. En Desk & Park las plazas de parking y con cargador son objetos reservables en todos los planes, con sus propios mapas, registro QR y liberación automática.