Desk & Park vs desk.ly: precio por usuario o por objeto

La principal diferencia entre Desk & Park y desk.ly es la unidad por la que se paga. desk.ly cobra por usuario y mes en tres planes (Corporate desde 1,65 €, Enterprise desde 2,75 €, Enterprise Plus bajo presupuesto, según desk.ly en octubre de 2026), y las salas de reuniones y la app móvil empiezan en Enterprise. Desk & Park cobra por objeto reservable con usuarios ilimitados: para una oficina de 175 personas con 100 escritorios, plazas de parking y salas, son 2.060 EUR netos al año en el plan Pro frente a al menos 5.775 EUR al año con desk.ly Enterprise.

El trabajo híbrido tiene en 2026 un ritmo conocido: de martes a jueves la oficina se llena y lunes y viernes se queda medio vacía. desk.ly es una plataforma de desk sharing de desk.ly GmbH, con sede en Osnabrück (Alemania), que afirma tener más de 1.000 empresas clientes; cubre escritorios, salas, parking, visitas y analítica, con certificación ISO 27001 y alojamiento en Fráncfort. Desk & Park reúne escritorios, plazas de parking (también con cargadores para vehículos eléctricos) y salas de reuniones en un mismo mapa, con un precio que depende del objeto y no de la persona.

desk.ly Enterprise a su precio publicado «desde» 2,75 € por usuario y mes; Desk & Park Pro fijo en 2.060 EUR netos al año para un máximo de 125 objetos.

Precios y coste total de propiedad (TCO)

El escenario

Una oficina híbrida mediana típica: 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking (4 con cargador para vehículos eléctricos) y 5 salas de reuniones, es decir, 100 objetos reservables en total. Como incluye salas y parking, el plan comparable de desk.ly es Enterprise: en la página de precios de desk.ly la reserva de salas empieza en Enterprise y las fichas de los planes sitúan ahí también la reserva de parking (la FAQ en alemán menciona el parking también en Corporate, así que conviene confirmar el plan por escrito).

desk.ly: precio por usuario

El precio de entrada publicado para Enterprise es «desde 2,75 € por usuario y mes». Con ese precio «desde», que es la lectura más favorable para desk.ly:

• 175 usuarios × 2,75 € = 481,25 € al mes
• 481,25 € × 12 = 5.775 EUR al año
• desk.ly publica sus precios en euros, así que no hace falta conversión (como referencia: tipo medio del NBP del 16 de octubre de 2026, 1 EUR = 1,1245 USD = 4,3661 PLN)

La página de precios no indica si los importes incluyen el IVA ni a qué periodo de facturación corresponde el precio «desde»; por eso conviene pedir una oferta por escrito. Incluso el plan Corporate, solo para escritorios (desde 1,65 € por usuario), sumaría 3.465 EUR al año para 175 personas, sin salas ni parking.

desk.ly publica además servicios opcionales: un servicio de puesta en marcha personalizado desde 499 €, un servicio de diseño de planos desde 39 € y señalización digital para salas desde 119 €. Ninguno es obligatorio –desk.ly afirma que el registro lleva menos de dos minutos y se puede empezar de inmediato–, así que no se incluyen en el total anterior. Si se contratan los dos primeros servicios, hay que sumar al menos 538 EUR una sola vez.

Desk & Park: precio por objeto reservable

100 objetos caben en el plan Pro (hasta 125 objetos y 10 ubicaciones): 2.060 EUR netos al año con facturación anual, o 206 EUR netos al mes. Los usuarios son ilimitados y no hay cargos por subir planos de planta ni por añadir mapas. La puesta en marcha es autoservicio: un administrador sigue seis pasos que llevan 60–90 minutos por oficina.

La diferencia

Para la oficina de 175 personas, Desk & Park cuesta unos 3.715 EUR menos al año, aproximadamente un 64 % menos que desk.ly al precio de entrada de Enterprise. Si la empresa crece hasta 250 personas sin añadir escritorios, desk.ly sube a 8.250 EUR y la diferencia se amplía a unos 6.190 EUR, un 75 %; el precio de Desk & Park no cambia.

En equipos pequeños ocurre lo contrario. desk.ly es gratuito para hasta 15 usuarios con todas las funciones de Enterprise, sin límite de tiempo, y a 2,75 € por usuario Desk & Park Pro solo resulta más barato a partir de unos 62 usuarios. Una empresa de 30 personas con 40 escritorios estaría en Desk & Park en el plan Standard (114 EUR netos al mes, 1.140 EUR al año) y podría pagar menos con desk.ly. El plan gratuito Start de Desk & Park cubre hasta 10 objetos con usuarios ilimitados.

Arquitectura y seguridad

Desk & Park

• Una base de datos PostgreSQL propia por organización cliente. Sus usuarios, reservas, mapas y registro de auditoría no son filas en tablas compartidas con otros clientes; las copias de seguridad y el borrado funcionan por organización, y un incidente en una base no afecta a otra (por qué importa).
• Alojamiento en la UE: bases de datos en Fráncfort, aplicación en los Países Bajos. Copias de seguridad nocturnas cifradas y registro de auditoría de quién hizo qué.
• Inicio de sesión: códigos de un solo uso por correo, autenticación en dos pasos (TOTP) y passkeys (WebAuthn) para todos los usuarios.
• SSO mediante OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC) y aprovisionamiento SCIM para Entra ID y Okta, en todos los planes, incluido el gratuito.
• Las carencias, con franqueza: no hay SAML (solo OIDC), y ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados. El RGPD se cubre con el alojamiento en la UE, la exportación de datos y la solicitud de borrado en los ajustes, y un acuerdo de encargo de tratamiento.

desk.ly (según su página de protección de datos, octubre de 2026)

• ISO 27001: desk.ly declara estar certificado de forma independiente; la tabla de precios lo indica en todos los planes.
• Alojamiento: Amazon Web Services en Fráncfort del Meno, en centros de datos con certificación ISO/IEC 27001.
• Cifrado en tránsito (TLS 1.2 o superior) y en reposo; las copias de seguridad se conservan 30 días.
• RGPD: acuerdo de encargo de tratamiento bajo petición, delegado de protección de datos externo, opciones de reserva anónima y ausencia de perfiles de movimiento, algo que desk.ly presenta como una ayuda para obtener la aprobación del comité de empresa.
• SSO: inicio de sesión con cuenta de Microsoft y Google en todos los planes; «Custom Single Sign On» desde Enterprise; SCIM y sincronización de usuarios con Entra ID solo en Enterprise Plus (bajo presupuesto).
• Modelo de multitenencia: no publicado. Si el aislamiento de datos por cliente es importante para su auditoría, pídalo por escrito.

En resumen: desk.ly ya tiene la certificación, lo que puede decidir una lista de verificación de compras; Desk & Park ofrece una base de datos por cliente y SCIM en todos los planes, mientras que desk.ly lo reserva para su plan superior.

Funciones 07–10 de las 10 funciones de Desk & Park: tableta de sala, informes, integraciones, seguridad y datos en la UE, además de lo que incluye cada plan.

Experiencia del empleado y coordinación de equipos

Aplicaciones. Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA, sin pasar por una tienda de aplicaciones; una app para Android añade escáner QR nativo, desbloqueo con huella o rostro y notificaciones push. La app para iOS está prevista para 2027. desk.ly ofrece apps nativas para iOS y Android desde el plan Enterprise y una app de Microsoft Teams en todos los planes, una ventaja real para las empresas que trabajan en Teams.

Códigos QR. En Desk & Park cada escritorio, plaza de parking y sala tiene una pegatina QR; al escanear un escritorio libre se reserva y se hace el check-in con un toque (función 02 del Top 10). desk.ly incluye la «reserva exprés mediante código QR» desde Enterprise.

Quién está en la oficina. Desk & Park muestra en el mapa la foto o las iniciales de cada persona con reserva, rodeadas del color de su equipo, con un punto verde tras el check-in, y al lado la lista del día agrupada por equipos. La empresa puede desactivar la función y cualquiera puede ocultarse; se aplica en el servidor. desk.ly ofrece «encuentra a tus compañeros» y vistas semanales en todos los planes, con reserva anónima configurable por persona o de forma global.

Parking y vehículos eléctricos. En Desk & Park el parking tiene sus propios mapas (varias zonas por ubicación, como un garaje y un aparcamiento exterior), las plazas con cargador se marcan con ⚡, y un escritorio y una plaza reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario (la guía de parking de empresa). desk.ly permite asignar a las plazas características como matrículas, cargadores eléctricos, parking para visitas o restricciones de acceso, y puede enviar las matrículas guardadas a un sistema de barrera mediante su API REST, que es una función de Enterprise Plus.

Puestos asignados. Los miembros de la dirección (y los mandos en el plan Enterprise) pueden tener en Desk & Park un escritorio o una plaza de parking fijos; «Hoy no estoy» lo cede a los compañeros durante todo el día y «Recuperar» lo deshace. Los puestos fijos no se liberan automáticamente tras un escaneo no realizado. desk.ly describe reservas permanentes y puestos favoritos.

Alcance funcional. desk.ly tiene funciones que Desk & Park no ofrece: catering con la reserva de salas, zonas, franjas de hot desking de 15 minutos, listas de espera, marca blanca, etiquetas de usuario para socorristas, sincronización con más de 80 sistemas de RR. HH. y una API REST pública (las dos últimas en Enterprise Plus). La interfaz y los correos de Desk & Park están en 10 idiomas; el centro de ayuda de desk.ly menciona cinco (alemán, inglés, francés, español e italiano).

Optimización del espacio (CRE) e IA

El problema caro de la oficina híbrida es la reserva fantasma: un escritorio reservado para el martes en el que nadie se sienta.

Desk & Park devuelve automáticamente al conjunto disponible una reserva de escritorio o parking sin check-in antes de la hora límite de la organización (por ejemplo, «check-in antes de las 10:00») (cómo funciona la liberación automática). Las salas de reuniones solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in); al escanear el QR de una sala libre se reserva la siguiente media hora.

desk.ly tiene función de check-in en todos los planes: con la «cancelación automática de reservas sin check-in» activada, las reservas no confirmadas se cancelan tras una ventana de 30, 60, 90 o 120 minutos. Su complemento desk.ly Connect (bajo presupuesto) va más allá: detección de ocupación por software que reserva un escritorio y hace el check-in automáticamente cuando se conecta un portátil en el puesto, sin hardware adicional. Los mapas de calor están en Enterprise Plus.

Los informes para la dirección de Desk & Park (función 08) miden la ocupación frente a los puestos que realmente se podían reservar, la tasa de ausencias por planta y recurso, el uso por departamento y equipo, la demanda de carga eléctrica y el día punta, en cualquier periodo de 7 días a un año, con exportación CSV. Además, un administrador puede pulsar «Generar informe»: un gran modelo de lenguaje recibe solo datos agregados, nunca nombres de empleados, y devuelve de 3 a 6 recomendaciones en categorías como consolidación de espacios, alerta de reservas fantasma, optimización de la carga eléctrica o planificación de capacidad, cada una con una estimación de impacto redactada por el modelo. La dirección las marca como hechas o las descarta, y queda registrado en la auditoría. Para ser precisos: no es aprendizaje automático predictivo ni previsión, y Desk & Park no calcula ahorros ni costes; la estimación de impacto es una hipótesis que hay que comprobar.

Funciones 01–06 del Top 10 de Desk & Park: las herramientas diarias de la plantilla, desde el mapa hasta el puesto asignado que se puede ceder.

Comparativa punto por punto

Datos del competidor tomados de desk.ly y comprobados en octubre de 2026; los precios y las funciones cambian, así que consulte la página actual.

Veredicto

desk.ly encaja mejor si tiene hasta 15 usuarios y quiere todo gratis, si la certificación ISO 27001 es hoy un requisito obligatorio, si su plantilla espera una app nativa para iOS o reserva desde Microsoft Teams, o si necesita sincronización con RR. HH., una API pública, catering o detección de ocupación sin sensores. También es una opción natural para empresas alemanas que quieren un proveedor alemán con una ficha informativa lista para el comité de empresa.

Desk & Park encaja mejor si tiene más personas que puestos o su plantilla cambia, porque el precio sigue a los 100 objetos y no a las 175 o 250 personas. Es adecuado para equipos que quieren el parking y los cargadores junto a los escritorios en todos los planes, SSO y SCIM sin plan a medida, una base de datos propia por organización y una puesta en marcha en una tarde. Compare los planes, lea la guía de puesta en marcha y vea cómo se compara el modelo por usuario en Desk & Park vs deskbird.

FAQ

¿Es Desk & Park más barato que desk.ly?

En la mayoría de las oficinas con más personas que puestos, sí. Para 175 empleados y 100 escritorios, plazas de parking y salas, desk.ly Enterprise cuesta al menos 5.775 EUR al año (175 × 2,75 € × 12), mientras que Desk & Park Pro cuesta 2.060 EUR netos al año. Por debajo de unos 62 usuarios, o con hasta 15 usuarios en el plan gratuito de desk.ly, desk.ly puede salir más barato.

¿Cobra desk.ly por la puesta en marcha o por los planos?

Solo si se quiere el servicio. desk.ly publica un servicio opcional de puesta en marcha desde 499 €, un servicio de diseño de planos desde 39 € y señalización digital para salas desde 119 €, y afirma que el registro lleva menos de dos minutos y se puede empezar por cuenta propia. Desk & Park no tiene cargos de puesta en marcha ni de mapas; un administrador configura una oficina en 60–90 minutos.

¿Cuál tiene la certificación ISO 27001?

desk.ly declara una certificación ISO 27001 independiente y alojamiento en AWS en Fráncfort. Desk & Park aún no está certificado; ISO 27001 y SOC 2 están previstos. A cambio, Desk & Park asigna a cada organización cliente su propia base de datos PostgreSQL alojada en la UE.

¿Puedo usar SSO y SCIM sin un contrato empresarial?

En Desk & Park, sí: el SSO mediante OpenID Connect y el aprovisionamiento SCIM para Entra ID y Okta están en todos los planes, incluido el gratuito Start; SAML no está disponible. En desk.ly, el inicio de sesión con Microsoft y Google está en todos los planes, mientras que la sincronización de usuarios SCIM figura en Enterprise Plus, con precio bajo presupuesto.

¿Incluye desk.ly parking y una app móvil?

Sí, desde el plan Enterprise (desde 2,75 € por usuario y mes): las fichas de los planes incluyen ahí la reserva de parking, las salas de reuniones y las apps nativas para iOS y Android, no en Corporate. Desk & Park incluye el parking y las plazas con cargador en todos los planes; funciona en el navegador como PWA con una app para Android, y la app para iOS está prevista para 2027.