Desk & Park vs DeskFlex: dos precios por puesto

Desk & Park y DeskFlex cobran por espacio reservable, no por usuario, así que el crecimiento de la plantilla no encarece ninguno de los dos. Las diferencias están en otra parte: DeskFlex publica planes desde 50 USD al mes (unos 44 EUR) para hasta 25 espacios y 75 USD para hasta 50 (suscripciones anuales, según deskflex.com en octubre de 2026), lo que resulta más barato que Desk & Park entre 11 y 50 espacios. Desk & Park ofrece un plan gratuito hasta 10 espacios, un precio publicado hasta 125 espacios (2.060 EUR netos al año), alojamiento en la UE con una base de datos por cliente, y SSO y SCIM en todos los planes. Con 100 espacios, DeskFlex pasa a presupuesto Enterprise.

El trabajo híbrido en 2026 y quién es DeskFlex

La mayoría de las oficinas híbridas siguen un patrón semanal muy observado: de martes a jueves hay mucha gente y lunes y viernes están tranquilos. Por eso las empresas comparten escritorios, plazas de parking y salas mediante una aplicación de reservas, y por eso el número de espacios es la magnitud estable mientras la plantilla cambia cada trimestre.

DeskFlex es una plataforma estadounidense de gestión del lugar de trabajo (su web indica una oficina en 111 W. Jackson Blvd., Chicago). Describe reserva de escritorios, programación de salas, gestión de visitas, planos de planta en 3D, check-in y check-out, reserva de equipos y recursos, analítica del espacio de trabajo y aplicaciones móviles para iOS y Android. Su página de precios dice que el precio «se basa en el número de espacios de trabajo que gestionas, no en el número de empleados que usan la plataforma».

A diferencia de nuestra comparativa con deskbird, ambos proveedores venden la misma unidad. Lo que cambia es qué incluye cada uno a tu escala, dónde están los datos y cómo encaja el parking.

Ambas líneas se mantienen planas porque los dos proveedores cobran por espacio. Línea de DeskFlex: extrapolación orientativa de su tarifa Professional a 100 espacios, no un precio publicado.

Precios y TCO: una oficina de 100 espacios

El escenario que usamos en todas las comparativas: 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking (4 con cargador de vehículo eléctrico) y 5 salas de reuniones = 100 objetos reservables.

Desk & Park. 100 objetos caben en el plan Pro (hasta 125 objetos, 10 sedes): 2.060 EUR netos al año con facturación anual (dos meses gratis), o 206 EUR netos al mes con facturación mensual. Los usuarios son ilimitados. No hay cuota de alta, ni cuota por plano, ni proyecto de implantación.

DeskFlex. Los planes publicados en deskflex.com/pricing en octubre de 2026, todos vendidos como suscripción anual:

Growth incluye un plano de planta y Professional dos. Enterprise añade despliegues en varias sedes, onboarding empresarial, precios por volumen e implantación a medida. Todos los planes incluyen reserva de escritorios y salas, gestión de visitas, analítica e inicio de sesión único con Google Workspace, Microsoft Entra y Okta. La sincronización con el calendario de Outlook y el estado de Microsoft Teams llegan con un complemento «Microsoft 365 Deep Integration» cuyo precio no está publicado.

Nuestro escenario de 100 objetos supera los planes publicados de DeskFlex, así que aplicamos su tarifa publicada más favorable:

• Professional: 75 USD ÷ 50 espacios = 1,50 USD (unos 1,33 EUR) por espacio y mes.
• 100 espacios × 1,50 USD × 12 meses = 1.800 USD al año, unos 1.601 EUR (orientativo, no es un presupuesto de DeskFlex).
• Cuotas únicas publicadas para el escenario: ninguna. El onboarding Enterprise, la implantación a medida, los planos adicionales y el complemento de Microsoft 365 aparecen sin precio.

Con esa ilustración, DeskFlex es unos 459 EUR al año más barato (Desk & Park Pro cuesta un 28,7 % más). El presupuesto Enterprise real puede ser menor («volume pricing») o mayor (onboarding, implantación, complemento); pídelo por escrito para los mismos 100 espacios. Conversión a los tipos medios del NBP del 16 de octubre de 2026 (tabla 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 EUR (tipo cruzado de 1 EUR = 4,3661 PLN y 1 USD = 3,8827 PLN).

Según el tamaño de la oficina:

Entre 11 y 50 espacios, el precio de catálogo de DeskFlex es más bajo. Hasta 10 espacios Desk & Park es gratis, y de 51 a 125 espacios Desk & Park publica un precio y DeskFlex no.

Crecer de 175 a 250 personas. Ninguna factura cambia: ambos proveedores cuentan espacios, así que 75 personas más en los mismos 100 espacios dejan Desk & Park en 2.060 EUR y DeskFlex en su presupuesto por espacios.

Los precios de Desk & Park son netos (sin IVA); la página de precios de DeskFlex no indica si incluyen impuestos.

Arquitectura y seguridad

Desk & Park funciona con una base de datos PostgreSQL por organización cliente. Tus usuarios, reservas, planos y registro de auditoría no son filas en una tabla compartida con otros clientes; las copias de seguridad y el borrado se hacen por organización, y un incidente en una base no afecta a otra (más en por qué los datos de la oficina necesitan una base aislada). Las bases de datos están en Fráncfort y la aplicación en los Países Bajos, así que los datos se quedan en la UE. Las copias de seguridad son cifradas y nocturnas, y un registro de auditoría guarda quién hizo qué.

Inicio de sesión: cada usuario puede usar verificación en dos pasos (TOTP) y llaves de acceso (WebAuthn), o un código de un solo uso por correo. El inicio de sesión único usa OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC), y SCIM da de alta y de baja cuentas (Entra ID, Okta) — en todos los planes, también el gratuito.

Las carencias, con honestidad: Desk & Park no admite SAML (solo OIDC), e ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados. Si tu lista de compras exige hoy un informe SOC 2, Desk & Park aún no puede aportarlo. En RGPD: alojamiento en la UE, exportación de datos y solicitud de borrado en los ajustes, y un acuerdo de tratamiento de datos.

DeskFlex, según su web en octubre de 2026: el SSO con Google Workspace, Microsoft Entra y Okta está incluido en todos los paquetes. Sus páginas de Okta y Microsoft 365 describen la configuración con ID y secreto de cliente y dicen que los usuarios nuevos se crean automáticamente al iniciar sesión por primera vez. Su blog describe una opción de despliegue on-premise junto al servicio en la nube. Las páginas revisadas no publican región de alojamiento, modelo de aislamiento de datos, soporte de SCIM ni certificaciones de seguridad; si te importan, pregúntalo a DeskFlex por escrito.

Funciones 07–10 del Top 10: la tableta de sala, los informes para la dirección, las integraciones y la seguridad con datos en la UE, además de lo que incluye cada plan.

Experiencia del empleado y coordinación del equipo

Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA, sin tienda de aplicaciones. Una app para Android añade un lector QR nativo, desbloqueo con huella o rostro y notificaciones push; la app para iOS está prevista para 2027, y hasta entonces los usuarios de iPhone reservan desde el navegador o la PWA. Es la función 05 de las Top 10 funciones de Desk & Park: reservar desde el móvil.

• Un solo plano para escritorios, parking y salas. El administrador sube una imagen del plano y coloca los espacios; los empleados eligen un sitio coloreado según su disponibilidad el día elegido. El parking tiene sus propios planos (por ejemplo, garaje y explanada), y las plazas con cargador eléctrico llevan ⚡. Un escritorio y una plaza reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario. Consulta reserva de parking y reserva de escritorios.
• Quién está en la oficina. El plano muestra la foto o las iniciales de cada persona con reserva, rodeadas del color de su equipo, con un punto verde tras el check-in, y al lado la lista del día agrupada por equipos. La empresa puede desactivarlo y cada persona puede ocultarse; el servidor aplica ambas cosas.
• Puestos fijos que se pueden ceder. Los miembros de la dirección (y los mánagers en el plan Enterprise) conservan un escritorio o plaza fija. «Hoy no estaré» lo libera para los compañeros durante el día, «Recuperar» lo deshace mientras nadie lo haya ocupado. No hay liberación automática de puestos fijos tras un escaneo perdido.
• Invitados sin cuenta, reservas recurrentes y reservas en nombre de otra persona, en una interfaz disponible en 10 idiomas.

DeskFlex, según su web: apps nativas para iOS y Android, planos de planta en 3D con disponibilidad en directo y ubicación de compañeros, una vista de quién está en la oficina, reservas de salas recurrentes, reglas y permisos de reserva por empleado, departamento, sede o rol, gestión de visitas con registro, notificaciones e impresión de acreditaciones, y reserva de equipos como portátiles y monitores. El resumen de su página de reserva de recursos menciona parking y taquillas junto a escritorios y salas; las páginas revisadas no describen en detalle planos de parking ni plazas con cargador. No indica los idiomas de la interfaz.

Si una app nativa para iPhone o los planos en 3D son hoy un requisito, DeskFlex los tiene y Desk & Park no.

Optimización del espacio (CRE) e IA

El escritorio más caro es el reservado y vacío. Ambos productos combaten las reservas fantasma con check-in y liberación automática.

Desk & Park pone una pegatina QR en cada escritorio, plaza de parking y sala. Escanear un escritorio libre lo reserva y te registra con un toque. Una reserva de escritorio o parking sin check-in antes de la hora fijada por la organización (por ejemplo, «check-in antes de las 10:00») vuelve sola al conjunto disponible. Las salas solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in); escanear el QR de una sala libre reserva la siguiente media hora. Más en reservas fantasma y liberación automática.

DeskFlex describe check-in por código QR, balizas Bluetooth y dispositivos móviles, y la liberación automática de escritorios y salas cuando nadie hace check-in dentro de una ventana configurable. Sus ilustraciones de producto muestran también check-in con tarjeta y por wifi, un punto a favor de DeskFlex si quieres check-in sin escanear.

Los informes para la dirección de Desk & Park miden la ocupación frente a los puestos que realmente se podían reservar, la tasa de ausencias (reservas fantasma) por planta y recurso, el uso por departamento y equipo, la demanda de carga eléctrica y el día pico, en cualquier periodo de 7 días a un año, con exportación CSV.

Recomendaciones de IA: un administrador pulsa «Generar informe»; un gran modelo de lenguaje recibe solo agregados (sin nombres de empleados) y devuelve de 3 a 6 recomendaciones en categorías como ahorro de costes, consolidación de espacios, optimización de la carga eléctrica, alerta de reservas fantasma, impacto en la dirección, ESG y planificación de capacidad, cada una con una estimación de impacto redactada por el modelo. La dirección marca cada una como «Descartar» o «Marcar como hecha» (queda en la auditoría). No es aprendizaje automático predictivo ni previsión de series temporales, y Desk & Park no calcula ahorros ni costes; la estimación de impacto es una hipótesis del modelo que hay que verificar.

La analítica de DeskFlex, según su web, sigue check-ins, ausencias, cancelaciones y ocupación, muestra el uso por planta, departamento y sede, y envía informes programados por correo.

Funciones 01–06 del Top 10: el día a día de Desk & Park, del plano de reservas a los puestos fijos que se pueden ceder.

Comparativa lado a lado

Datos de DeskFlex tomados de deskflex.com, revisados en octubre de 2026; los precios y las funciones cambian, así que consulta la página actual antes de decidir.

Veredicto

DeskFlex encaja mejor si tu oficina tiene entre 11 y 50 espacios reservables y buscas el precio de catálogo publicado más bajo, si necesitas ya apps nativas para iOS o planos en 3D, si prefieres check-in con baliza Bluetooth o tarjeta en lugar de escanear un QR, si la gestión de visitas con impresión de acreditaciones y la reserva de equipos deben estar en la misma herramienta, o si tu política de TI exige una instalación on-premise.

Desk & Park encaja mejor si quieres empezar gratis (hasta 10 espacios) con alta en autoservicio, si necesitas un precio publicado entre 51 y 125 espacios, si el parking y los cargadores eléctricos deben ser objetos de pleno derecho en los mismos planos que los escritorios, si tu revisión de seguridad pregunta dónde se alojan los datos y cómo se aíslan, o si quieres SCIM en todos los planes, también el gratuito. Un administrador lo configura en 60–90 minutos para una oficina: consulta la guía de puesta en marcha y los precios. La lista completa de funciones está en las Top 10 funciones de Desk & Park.

FAQ

¿DeskFlex cobra por usuario o por espacio?

Por espacio. La página de precios de DeskFlex dice que el precio depende del número de espacios de trabajo gestionados, no del número de empleados, con planes desde 50 USD (unos 44 EUR) al mes para hasta 25 espacios (octubre de 2026). Desk & Park también cobra por objeto reservable, con usuarios ilimitados en todos los planes.

¿Cuál es más barato para una oficina con 100 escritorios, plazas de parking y salas?

Desk & Park Pro cuesta 2.060 EUR netos al año para hasta 125 objetos. DeskFlex no publica precio para 100 espacios: es un presupuesto Enterprise. Aplicando su tarifa Professional (75 USD por 50 espacios) salen de forma orientativa 1.800 USD, unos 1.601 EUR al año; pide a DeskFlex un presupuesto por escrito antes de comparar.

¿Es Desk & Park más barato para una oficina pequeña?

Hasta 10 espacios, sí: el plan Start es gratis y DeskFlex Growth cuesta 600 USD (unos 534 EUR) al año. Entre 11 y 50 espacios, el precio publicado de DeskFlex (unos 534 u 800 EUR al año) es menor que Desk & Park Standard, con 1.140 EUR netos al año.

¿Dónde se guardan los datos?

Desk & Park guarda a cada cliente en su propia base PostgreSQL en Fráncfort, con la aplicación en los Países Bajos. DeskFlex no publica la región de alojamiento en las páginas revisadas; su blog menciona una opción on-premise para organizaciones que quieren alojarlo ellas mismas.

¿Tiene Desk & Park app para iPhone?

Todavía no: la app para iOS está prevista para 2027. Hoy los usuarios de iPhone reservan y hacen check-in desde el navegador o la PWA instalada, y los de Android también pueden usar la app nativa. DeskFlex ya ofrece apps nativas para iOS y Android.