Desk & Park vs SpotBooker: lo que cuestan 100 puestos

Desk & Park y SpotBooker cobran por puesto reservable con usuarios ilimitados, así que el crecimiento de la plantilla no cambia ninguna de las dos facturas. La diferencia está en la tarifa y en dónde termina la lista de precios publicada: SpotBooker publica 390 € al año por 5 puestos más 30 € por cada puesto adicional y ofrece precio a medida por encima de 50 puestos (spot-booker.com, octubre de 2026), mientras que Desk & Park publica planes fijos hasta 125 objetos. Para 100 escritorios, plazas de parking y salas son 2.060 € netos al año en el plan Pro, frente a 3.240 € con las tarifas de lista de SpotBooker; por debajo de unos 30 puestos, la tarifa de SpotBooker es la más baja.

La oficina híbrida en 2026 y quién es SpotBooker

Los equipos de facility management describen casi siempre la misma semana: de martes a jueves la oficina y el parking se llenan; lunes y viernes, la mitad de los escritorios queda vacía. Un precio por puesto paga la capacidad que se tiene, no la plantilla, y por eso lo usan ambos productos.

SpotBooker es un SaaS de reserva de recursos de MSL Innov, empresa con sede en París (según sus condiciones de servicio y su política de privacidad). Se presenta como una solución sencilla para gestionar recursos compartidos: salas de reuniones, plazas de parking, vehículos, escritorios y equipos, organizados en categorías propias, con un plano interactivo, check-in con liberación automática, grupos de usuarios con reglas de reserva, flujos de aprobación, recordatorios y una página de reserva pública para visitantes externos. También se dirige a coworkings, educación, sanidad y sector público, en inglés, francés, español y portugués.

Desk & Park profundiza más en la oficina híbrida: escritorios, plazas de parking (también con cargador para vehículos eléctricos) y salas en un mismo mapa, check-in QR, una vista «Quién está en la oficina», informes para la dirección con recomendaciones de IA e inicio de sesión único con SCIM en todos los planes, incluido el gratuito.

Coste anual de 100 objetos con una plantilla de 50 a 400 personas. Ambas líneas son planas porque ningún proveedor cobra por usuario. SpotBooker: tarifas anuales publicadas extendidas a 100 puestos (por encima de 50 se aplica precio a medida). Desk & Park: plan Pro, 2.060 € netos al año.

Precios y TCO para 100 objetos reservables

El escenario de toda la serie: 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking (4 con cargador para vehículos eléctricos) y 5 salas de reuniones, es decir, 100 objetos reservables.

Desk & Park. 100 objetos caben en el plan Pro (hasta 125 objetos y 10 sedes): 2.060 € netos al año con pago anual (dos meses gratis) o 206 € netos al mes, con usuarios ilimitados. No hay tarifa por subir planos ni añadir mapas, ni cuota de alta, ni proyecto de implantación.

SpotBooker. Su página de precios (spot-booker.com/pricing, consultada el 17 de octubre de 2026) indica, en euros:

• Freemium: gratis, hasta 2 puestos, usuarios y reservas ilimitados.
• Mensual: 39 € al mes con 5 puestos, más 3 € al mes por cada puesto adicional.
• Anual: 390 € al año con 5 puestos, más 30 € al año por cada puesto adicional.
• Más de 50 puestos: «Contact us for custom pricing», es decir, precio a medida.
• Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. No figura cuota de alta; la página no indica si los precios incluyen IVA.

Un «puesto» es cualquier recurso, de un escritorio a un vehículo. 100 puestos superan el rango publicado, así que el precio real es un presupuesto; las tarifas de lista sirven de referencia:

SpotBooker publica sus precios en euros, así que no hace falta convertir; como referencia, los tipos medios del NBP del 16 de octubre de 2026 (tabla 202/A/NBP/2026): 1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN.

Con tarifas de lista, Desk & Park Pro cuesta unos 1.180 € (36 %) menos al año que 100 puestos de SpotBooker con pago anual, y 206 € frente a 324 € al mes con pago mensual. El precio a medida por encima de 50 puestos puede ser inferior a las tarifas de lista; pídalo por escrito.

Cuándo SpotBooker es más barato. Las dos listas se cruzan hacia los 30 puestos: 30 puestos de SpotBooker cuestan 390 € + 25 × 30 € = 1.140 € al año, exactamente lo mismo que Desk & Park Standard (1.140 € netos al año hasta 75 objetos). Por debajo, SpotBooker es más barato: 20 puestos cuestan 840 € al año. Hasta 10 objetos, Desk & Park Start es gratuito; el plan gratuito de SpotBooker cubre 2 puestos.

Crecimiento. Pasar de 175 a 250 empleados no cambia ninguna factura; añadir puestos sí, y en SpotBooker también superar los 50 puestos.

Arquitectura y seguridad

Desk & Park publica:

• Una base de datos PostgreSQL por organización cliente: ninguna tabla compartida con otros clientes, copias de seguridad y borrado por organización, y un incidente en una base no afecta a otra (por qué los datos de la oficina necesitan una base aislada).
• Alojamiento en la UE: bases de datos en Fráncfort, aplicación en los Países Bajos; copias cifradas cada noche; registro de auditoría de quién hizo qué.
• Inicio de sesión: doble factor (TOTP) y passkeys (WebAuthn) para cada usuario, además de códigos de un solo uso por correo.
• SSO y SCIM en todos los planes, incluido el gratuito: OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC) y aprovisionamiento y desaprovisionamiento SCIM (Entra ID, Okta).
• Las carencias, con honestidad: no hay SAML (solo OIDC); ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados. RGPD: exportación de datos y solicitud de borrado en la configuración, y un acuerdo de tratamiento de datos publicado.

SpotBooker indica en su política de privacidad (actualizada en enero de 2026) que los datos se guardan en servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo, auditorías de seguridad periódicas y controles de acceso. En las páginas consultadas no publica su modelo de aislamiento de datos, ninguna certificación como ISO 27001 o SOC 2, ni compatibilidad con SSO, SAML o SCIM; en su propia página de comparación con Robin, «SSO/SAML» y «SCIM provisioning» aparecen en la columna de Robin, no en la de SpotBooker. Si su política de TI exige el inicio de sesión a través de su proveedor de identidad, pregunte a SpotBooker por escrito.

Ambos mantienen los datos en la UE; las respuestas publicadas difieren en el aislamiento entre clientes, el inicio de sesión con el proveedor de identidad y el desaprovisionamiento automático de quienes se van.

Funciones 07–10 de las 10 funciones de Desk & Park: tableta de sala, informes para la dirección, integraciones, seguridad y datos en la UE, además de lo que incluye cada plan.

Experiencia del empleado y coordinación del equipo

Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA, sin descargar nada de una tienda de aplicaciones; una app para Android añade un lector QR nativo, desbloqueo con huella o rostro y notificaciones push. La app para iOS y la distribución en tiendas están previstas para 2027. La interfaz y los correos están en 10 idiomas. Cuatro de las 10 funciones marcan el día:

• Escritorios, parking y salas en un solo lugar (función 03). El parking tiene sus propios mapas, con varias zonas por sede, por ejemplo un garaje y una explanada. Las plazas con cargador están marcadas con ⚡, y un escritorio y una plaza reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario. Consulte la reserva de parking y la guía de gestión del parking de empresa.
• Quién está hoy en la oficina (función 04). El mapa muestra la foto o las iniciales de cada persona con reserva, con un aro del color de su equipo y un punto verde tras el check-in, junto a la lista del día agrupada por equipos. La empresa puede desactivarlo y cada persona puede ocultarse; lo aplica el servidor.
• Reservar desde el móvil (función 05). Reservas recurrentes, reservas en nombre de otra persona y reservas para invitados sin cuenta de usuario.
• Puestos asignados que se pueden ceder (función 06). Los miembros de la dirección (y los managers en el plan Enterprise) conservan un escritorio o una plaza fijos; «Hoy no estaré» lo cede para todo el día y «Recuperar» lo deshace mientras nadie lo haya ocupado. Los puestos fijos no se liberan automáticamente tras un escaneo no realizado.

SpotBooker, según sus páginas de funciones, ofrece un plano interactivo con disponibilidad por colores en varias plantas y edificios, con planos importados o dibujados en un editor visual. Los usuarios hacen check-in con un toque en su app móvil, escaneando un código QR o automáticamente al conectarse al wifi de la oficina; su guía sobre reserva de escritorios menciona también el check-in por NFC y por correo. Añade reservas recurrentes, recordatorios, grupos de usuarios con reglas de reserva, aprobación por un responsable, una página de reserva pública para visitantes sin cuenta y paneles en tiempo real de quién ha hecho check-in. Las páginas consultadas no indican las plataformas móviles ni mencionan plazas con cargador; el parking es una de sus categorías de recursos.

En resumen: SpotBooker es más amplio en lo que se reserva y en cómo se gobiernan las reservas; Desk & Park profundiza más en el día a día de la oficina híbrida: escritorios, parking y presencia.

Optimización del espacio e IA

Las reservas fantasma hacen que una oficina medio vacía parezca llena; ambos productos responden con check-in y liberación automática.

Check-in QR y liberación automática (función 02). Cada escritorio, plaza de parking y sala de Desk & Park tiene una pegatina QR. Escanear un escritorio libre lo reserva y hace el check-in con un toque. Una reserva de escritorio o parking sin check-in antes del límite fijado por la organización (por ejemplo, «check-in antes de las 10:00») vuelve automáticamente a estar disponible. Las salas solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in); escanear el QR de una sala libre reserva la siguiente media hora. Más en reservas fantasma y liberación automática.

Informes para la dirección (función 08). Ocupación medida frente a los puestos que realmente se podían reservar, tasa de reservas fantasma por planta y recurso, uso por departamento y equipo, demanda de carga, día pico y exportación CSV, para cualquier periodo de 7 días a un año.

Recomendaciones de IA. Un administrador lanza la generación del informe; un gran modelo de lenguaje recibe solo datos agregados, sin nombres de empleados, y devuelve de 3 a 6 recomendaciones (ahorro de costes, consolidación de espacios, optimización de la carga, alerta de reservas fantasma, impacto de la dirección, ESG, planificación de capacidad) con una estimación de impacto redactada por el modelo. La dirección decide sobre cada una («Descartar» o «Marcar como hecha», auditado). No es aprendizaje automático predictivo, y Desk & Park no calcula ahorros ni costes: la estimación es una hipótesis del modelo que hay que verificar.

SpotBooker permite fijar ventanas de check-in, periodos de gracia y reglas de liberación por recurso o categoría; su comparación con Robin menciona la liberación tras 10 minutos sin check-in. Los planes de pago incluyen «advanced analytics»: análisis de uso, seguimiento de ausencias, informes de ocupación y exportación de datos. Las páginas consultadas no mencionan funciones de IA.

Funciones 01–06 del Top 10: plano interactivo, check-in QR y liberación automática, escritorios, parking y salas en un solo lugar, quién está hoy en la oficina, reservar desde el móvil y puestos asignados que se pueden ceder.

Desk & Park y SpotBooker frente a frente

Datos de SpotBooker de spot-booker.com, consultados en octubre de 2026; precios y funciones cambian, así que compruebe la página actual.

Veredicto

SpotBooker encaja mejor en una oficina pequeña con menos de unos 30 puestos reservables, donde su tarifa es más baja (20 puestos cuestan 840 € al año), y en organizaciones que reservan una flota de vehículos o equipos compartidos, necesitan que un responsable apruebe las reservas o una página de reserva pública para visitantes, o trabajan en portugués.

Desk & Park encaja mejor en una oficina de unos 30 a 125 escritorios, plazas de parking y salas que quiere un precio fijo publicado en lugar de un presupuesto, en un departamento de TI que exige SSO y SCIM (en todos los planes), en empresas donde el parking y los cargadores forman parte del día a día, que quieren tabletas de sala sin licencia adicional e informes con la tasa de reservas fantasma por planta, o ante una auditoría de seguridad que pregunta si los datos de cada cliente están en su propia base.

Compare los planes en la página de precios, siga la puesta en marcha en seis pasos, vea la reserva de escritorios o lea las 10 funciones de Desk & Park.

FAQ

¿Es Desk & Park más barato que SpotBooker?

Depende del número de puestos. Para 100 escritorios, plazas de parking y salas, Desk & Park Pro cuesta 2.060 € netos al año, mientras que las tarifas de lista de SpotBooker extendidas a 100 puestos suman 3.240 €; por encima de 50 puestos SpotBooker ofrece precio a medida, así que su precio real puede ser distinto. Por debajo de unos 30 puestos SpotBooker es más barato, por ejemplo 840 € al año por 20 puestos frente a 1.140 € de Desk & Park Standard.

¿Desk & Park y SpotBooker cobran por usuario?

No. Ambos cobran por puesto reservable con usuarios ilimitados, así que pasar de 175 a 250 empleados no cambia la factura. Desk & Park publica planes fijos de hasta 10 (gratis), 75 y 125 objetos; SpotBooker publica 39 € al mes por 5 puestos más 3 € por cada puesto adicional, hasta 50 puestos.

¿SpotBooker admite el inicio de sesión único?

La web de SpotBooker, consultada en octubre de 2026, no publica compatibilidad con SSO, SAML ni SCIM; pregunte al proveedor por escrito. Desk & Park ofrece SSO mediante OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) y SCIM en todos los planes, incluido el gratuito; no admite SAML.

¿Qué producto gestiona mejor el parking y los cargadores?

Ambos permiten reservar plazas de parking. Desk & Park añade mapas de parking con varias zonas por sede, plazas con cargador marcadas con ⚡, una sola invitación de calendario para un escritorio y una plaza reservados juntos, y la demanda de carga en sus informes. SpotBooker trata el parking como una categoría de recursos y no menciona cargadores en su web.