Desk & Park vs YAROOMS: precio por equipo o por puesto

En una oficina híbrida con 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking y 5 salas de reuniones, la tarifa publicada de YAROOMS lleva a su plan Enterprise, porque la gestión del parking solo figura en ese plan: 899 USD al mes por el tramo de 300 usuarios, es decir, 8.630 USD (unos 7.675 €) al año con facturación anual (según yarooms.com, octubre de 2026). Desk & Park Pro cubre los mismos 100 objetos reservables, con usuarios ilimitados, por 2.060 € netos al año, en torno a un 73 % menos. A cambio, YAROOMS aporta certificaciones ISO 27001 y un informe SOC 2 Tipo II, inicio de sesión SAML, aplicaciones nativas para iOS y Android y una opción on-premise, algo que Desk & Park no ofrece hoy.

La oficina híbrida en 2026 y quién es YAROOMS

La mayoría de las oficinas híbridas siguen un ritmo conocido: de martes a jueves hay lleno, el parking se completa antes de las nueve y las salas se disputan, mientras que el lunes y el viernes media planta queda vacía. Una herramienta de reservas debe hacer justos los días de más demanda y dar a la dirección cifras sobre cuánto espacio se usa de verdad.

YAROOMS es una plataforma de gestión del espacio de trabajo fundada en 2011, con sede en Cluj-Napoca (Rumanía) y oficina en Miami (yarooms.com/about, octubre de 2026). Abarca reserva de escritorios y salas, planificación del trabajo híbrido, gestión de visitas, parking, servicios como catering, cartelería digital y un agente de IA llamado Yarvis, y se dirige a organizaciones de 200 a más de 5.000 empleados.

Desk & Park es más acotado a propósito: escritorios, plazas de parking (también con cargador para vehículos eléctricos) y salas en un mismo mapa, con precio por objeto reservable y usuarios ilimitados, configurado por un solo administrador en una tarde. La diferencia clave es la unidad por la que se paga y el plan en el que aparece el parking.

Coste anual de 50 a 400 empleados con facturación anual. YAROOMS: tramos Enterprise por tamaño de equipo según yarooms.com/pricing, octubre de 2026 (parking solo en Enterprise). Desk & Park: plan Pro, 100 objetos reservables, usuarios ilimitados.

Precios y coste total de propiedad (TCO)

YAROOMS publica tres planes con precio según el tamaño del equipo (yarooms.com/pricing, octubre de 2026):

• Starter: 99 USD al mes para 10 usuarios o 199 USD para 20; 1 sede, 2 plantas, hasta 20 espacios reservables.
• Business: 399 USD para 50 usuarios, 499 USD para 100, 699 USD para 200; 2 sedes, hasta 150 espacios, inicio de sesión único, sincronización de calendarios, 90 días de analítica.
• Enterprise: 899 USD para 300 usuarios, 1.200 USD para 400, 1.500 USD para 500, hasta 3.000 USD para 1.000; 5 o más sedes, espacios ilimitados, parking, API, despliegue en Azure, AWS u on-premise.

La facturación anual ahorra un 20 %. La página no indica si los precios incluyen IVA. Los visitantes de países de la UE ven las mismas cifras con el símbolo del euro (899 € al mes); abajo calculamos con el precio en dólares convertido, más favorable para YAROOMS.

Desk & Park cobra por objeto reservable, con usuarios ilimitados en todos los planes: Start es gratuito hasta 10 objetos, Standard cuesta 114 € netos al mes (1.140 € al año) hasta 75, Pro 206 € al mes (2.060 € al año) hasta 125, y Enterprise por encima de 125 objetos se presupuesta a medida.

El escenario: 175 personas, 100 objetos reservables

YAROOMS. 175 personas caben en el tramo Business de 200 usuarios (699 USD al mes), pero la comparativa de planes marca Parking Management como «Not included» en Business. Con 20 plazas de parking, el punto de entrada es el tramo Enterprise más pequeño:

• facturación anual: 899 USD × 12 × 0,8 = 8.630 USD al año;
• facturación mensual: 899 USD × 12 = 10.788 USD al año.

La página de precios no publica cuota de implantación. La página «About» menciona servicios como la preparación de planos, la configuración del SSO y la migración de datos, sin precio, y las pantallas de sala son complementos sin precio publicado: pida ambos por escrito.

Desk & Park. 100 objetos corresponden al plan Pro (hasta 125): 2.060 € netos al año con facturación anual, o 206 × 12 = 2.472 € con facturación mensual. Planos, mapas y tableta de sala sin coste adicional.

Diferencia. Convertimos con el tipo cruzado de los cambios medios del NBP del 16 de octubre de 2026 (tabla 202/A/NBP/2026): 1 € = 1,1245 USD. YAROOMS Enterprise sale por 8.630 USD ≈ 7.675 € al año; la diferencia es 7.675 − 2.060 = 5.615 € al año, un 73 % menos con Desk & Park, y con facturación mensual 9.594 − 2.472 = 7.122 €, un 74 % menos. Sin parking (solo 80 escritorios y salas), YAROOMS Business para 200 usuarios cuesta 699 × 12 × 0,8 = 6.710 USD ≈ 5.967 € al año frente a 2.060 €: 3.907 €, un 65 % menos.

Cuando la empresa crece

Los tramos de YAROOMS son amplios, y eso juega a su favor: crecer de 175 a 250 empleados sigue dentro del tramo de 300 usuarios, así que el precio no cambia. El salto llega en el límite: la persona número 301 lleva la cuenta a 1.200 USD al mes (11.520 USD ≈ 10.245 € al año con facturación anual). Desk & Park no cuenta personas: mientras la oficina tenga 125 objetos o menos, 175, 250 o 400 empleados cuestan lo mismo, 2.060 € al año.

El caso inverso también existe. Un equipo de 15 personas con 18 escritorios cabe en YAROOMS Starter por 199 USD al mes (1.910 USD ≈ 1.699 € al año con facturación anual), cerca de Desk & Park Standard por 1.140 €. Un piloto de hasta 10 objetos funciona en el plan gratuito Start.

Arquitectura y seguridad

Desk & Park usa una base de datos PostgreSQL propia para cada organización cliente: usuarios, reservas, mapas y registro de auditoría no comparten tablas con otros clientes, las copias de seguridad y el borrado se hacen por organización, y un incidente en una base no afecta a otra (por qué importa el aislamiento). Las bases de datos están en Fráncfort y la aplicación en los Países Bajos. Las copias se cifran cada noche y el registro de auditoría guarda quién hizo qué. Los usuarios inician sesión con un código de un solo uso por correo, con doble factor (TOTP) o con una passkey. El SSO mediante OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) y el aprovisionamiento SCIM están incluidos en todos los planes, también el gratuito.

Las carencias, con franqueza: Desk & Park admite solo OIDC, no SAML, y ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados. El RGPD se cubre con alojamiento en la UE, exportación y solicitud de borrado de datos en la configuración y un acuerdo de encargo del tratamiento.

YAROOMS publica en yarooms.com/security y yarooms.com/about (octubre de 2026):

• Certificaciones: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 9001, ISO 14001, un informe SOC 2 Tipo II, cumplimiento del RGPD.
• Alojamiento: Microsoft Azure en los Países Bajos para clientes de la UE y el Reino Unido, en Virginia del Norte y en Toronto; o la cuenta propia de Azure o AWS del cliente, u on-premise, ambas en Enterprise.
• Modelo de inquilinos: su FAQ describe el servicio en la nube como SaaS multi-tenant, con cifrado en reposo, a nivel de base de datos y a nivel de inquilino.
• Inicio de sesión: Microsoft, Google, Slack y SAML 2.0 (ADFS, Okta, OneLogin) desde el plan Business. SCIM no aparece descrito en las páginas consultadas: pregunte al proveedor.
• Conservación y soporte: los datos se eliminan 30 días después de terminar la suscripción; el soporte funciona 24/5, en inglés.

Si su departamento de compras exige hoy un certificado, SAML o una instalación on-premise, YAROOMS cumple ese requisito y Desk & Park no. Si la auditoría pregunta por el aislamiento de datos del cliente, el alojamiento exclusivamente en la UE y el SSO sin pagar un plan superior, Desk & Park responde en todos los planes.

Funciones 07–10 de las 10 funciones de Desk & Park: tableta de sala, informes, integraciones, seguridad con datos en la UE y lo que incluye cada plan.

Experiencia del empleado y coordinación del equipo

Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA, sin descargar nada de una tienda. Una aplicación para Android añade escáner QR nativo, desbloqueo por huella o rostro y notificaciones push; la aplicación para iOS está prevista para 2027, y hasta entonces los usuarios de iPhone trabajan en el navegador. Escanear la pegatina QR de un escritorio libre lo reserva y registra la llegada con un toque (función 02 del Top 10). «Quién está hoy en la oficina» muestra la foto o las iniciales de cada persona con reserva en el color de su equipo, con un punto verde tras el check-in; la empresa puede desactivarlo y cualquiera puede ocultarse.

El parking está en la misma aplicación en todos los planes, también el gratuito: las zonas de parking tienen sus propios mapas, las plazas con cargador llevan ⚡, y un escritorio y una plaza reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario (guía de gestión del parking). Los miembros de la dirección conservan un escritorio o plaza fijos, y «Hoy no estaré» los cede a los compañeros durante el día (función 06). La tableta de sala muestra la agenda del día y registra la llegada del organizador, sin licencia adicional.

YAROOMS publica un conjunto de herramientas más amplio para el empleado. Su aplicación para iOS y Android está incluida en todos los planes: reservas, estado de trabajo, check-in QR y notificaciones push. Una aplicación de Microsoft Teams y Yarvis, que reserva escritorios, salas y parking a partir de peticiones en lenguaje natural en Teams y por correo, llegan con Business, y un complemento de Outlook figura en la lista de integraciones. Su módulo de parking, en Enterprise, ofrece mapas del aparcamiento, plazas fijas y reservables en el mismo recinto, parking en el mismo flujo que el escritorio, un filtro de plazas con cargador y parking para visitas. El centro de ayuda enumera nueve opciones de idioma de interfaz, entre ellas rumano y ucraniano; la interfaz y los correos de Desk & Park están en diez idiomas, entre ellos polaco, búlgaro y chino.

Optimización del espacio e IA

Las reservas fantasma son el coste silencioso de la oficina híbrida: un escritorio o una plaza está reservado, nadie llega y un compañero se quedó sin sitio. Ambos productos responden con check-in. Desk & Park libera una reserva de escritorio o parking sin check-in antes de la hora fijada por la organización (por ejemplo, las 10:00) (cómo funciona la liberación automática); las salas solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in). YAROOMS incluye check-in QR y «Smart Auto-Release» en todos los planes, y check-in por wifi desde Business.

La diferencia está en los informes. Los informes para la dirección de Desk & Park (función 08) están en todos los planes: ocupación medida frente a los puestos realmente reservables, tasa de reservas fantasma por planta y recurso, uso por departamento y equipo, demanda de carga eléctrica, día pico y exportación CSV, para periodos de 7 días a un año. Un clic para generar el informe añade recomendaciones de IA: un gran modelo de lenguaje recibe solo datos agregados, sin nombres, y devuelve de tres a seis recomendaciones (ahorro, consolidación de espacios, optimización de cargadores, alertas de reservas fantasma, ESG, planificación de capacidad y más), cada una con una estimación de impacto redactada por el modelo, que la dirección marca como hecha o descarta. No es previsión predictiva, y Desk & Park no calcula ahorros: la estimación es una hipótesis que hay que comprobar.

YAROOMS ofrece analítica en Business con 90 días de historial y sin límite en Enterprise; Starter no la tiene. Sus páginas de producto mencionan uso, asistencia y análisis de coste por puesto. Yarvis cumple otra función: un agente conversacional de reservas, no un informe para la dirección.

Funciones 01–06 del Top 10: el día a día de Desk & Park.

Comparativa lado a lado

Datos del competidor tomados de yarooms.com, comprobados en octubre de 2026; precios y funciones cambian, consulte la página actual.

Veredicto

YAROOMS encaja mejor en una organización grande o con varias sedes cuyo departamento de compras exija ISO 27001 o un informe SOC 2 Tipo II, SAML, o una instalación en su propia cuenta de Azure o AWS u on-premise. También encaja en una empresa que quiere más en un solo contrato (gestión de visitas con acreditaciones y acuerdos de confidencialidad, catering y solicitudes de servicio, aplicación de Teams, complemento de Outlook, aplicación nativa de iOS ya hoy) y valora un responsable de implantación asignado.

Desk & Park encaja mejor en una empresa que cuenta con más facilidad sus escritorios y plazas de parking que su plantilla, quiere el parking y los cargadores en el mismo mapa que los escritorios sin pasar a un plan enterprise, quiere SSO y SCIM sin plan superior, prefiere una base de datos propia en la UE y espera que una sola persona termine la puesta en marcha esta semana. En el escenario anterior, la diferencia es de 5.615 € al año.

Consulte los precios, la guía de puesta en marcha, la reserva de escritorios, la reserva de parking y las 10 funciones de Desk & Park.

FAQ

¿Es Desk & Park más barato que YAROOMS?

En una oficina con parking, normalmente sí. Con 175 empleados y 100 objetos, de ellos 20 plazas de parking, YAROOMS necesita el plan Enterprise a 899 USD al mes para 300 usuarios, es decir, 8.630 USD (unos 7.675 €) al año con facturación anual (yarooms.com, octubre de 2026). Desk & Park Pro cuesta 2.060 € netos al año para hasta 125 objetos con usuarios ilimitados, un 73 % menos.

¿Incluye YAROOMS el parking en todos los planes?

No. La comparativa de planes de YAROOMS solo incluye Parking Management en Enterprise, con mapas del aparcamiento, plazas fijas, filtro de cargadores y parking para visitas. En Desk & Park, las plazas de parking y las plazas con cargador están en todos los planes, incluido el plan gratuito Start hasta 10 objetos.

¿Tiene Desk & Park ISO 27001 o SOC 2 como YAROOMS?

Todavía no. Desk & Park prevé ISO 27001 y SOC 2, pero hoy no está certificado, mientras que YAROOMS cita ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001, ISO 14001 y un informe SOC 2 Tipo II. Desk & Park ofrece una base PostgreSQL propia por organización, alojamiento en la UE, registro de auditoría, passkeys y SSO con OIDC y SCIM en todos los planes.

¿Admite Desk & Park SAML?

No. Desk & Park admite inicio de sesión único mediante OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta) y aprovisionamiento SCIM en todos los planes, también el gratuito. YAROOMS ofrece SAML 2.0 desde su plan Business, que empieza en 399 USD al mes.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Desk & Park lo configura un solo administrador en seis pasos de autoservicio; la guía de puesta en marcha indica 60–90 minutos por oficina. YAROOMS describe una implantación acompañada con un responsable asignado: el onboarding estándar suele durar hasta dos semanas, y su FAQ indica de dos a seis semanas según el número de sedes y de planos.