Desk & Park vs DeskFlex：兩種按空間計費的比較

Desk & Park 和 DeskFlex 都按可預訂空間計費，而不是按使用者計費，所以員工人數增加不會讓任何一方多收錢。真正的差別在別處：DeskFlex 公布的方案每月 50 美元起，最多 25 個空間，75 美元最多 50 個空間（按年訂閱，依據 2026 年 10 月的 deskflex.com），在 11 到 50 個空間之間比 Desk & Park 便宜；Desk & Park 提供最多 10 個空間的免費方案、最多 125 個空間的公開價格（每年 2,300 美元）、在歐盟託管且每個客戶一個獨立資料庫，而且每個方案都包含 SSO 與 SCIM。到了 100 個空間，DeskFlex 需要另行報價（Enterprise）。

2026 年的混合辦公與 DeskFlex 是誰

多數混合辦公室都有一個常見的每週規律：週二到週四人多，週一和週五冷清。因此企業透過預訂應用程式共享工位、停車位和會議室；空間數量是穩定的，人數則每一季都在變。

DeskFlex 是一家美國的職場管理平台（其網站列出的辦公地址為芝加哥 111 W. Jackson Blvd.）。網站介紹了工位預訂、會議室排程、訪客管理、3D 樓層平面圖、簽到與簽退、設備與資源預訂、職場分析，以及 iOS 與 Android 行動應用程式。其價格頁寫道，價格「依據您管理的辦公空間數量，而不是使用平台的員工人數」。

與我們的 deskbird 比較 不同，這兩家賣的是同一種計費單位。差別在於：在您的規模下各自包含什麼、資料存放在哪裡，以及停車如何納入。

兩條線都保持平直，因為兩家都按空間計費。DeskFlex 的線是把其 Professional 費率外推到 100 個空間的示意，並非公開價格。

價格與總持有成本：100 個空間的辦公室

我們在所有比較中使用同一個情境：175 名員工、75 個工位、20 個停車位（其中 4 個設有電動車充電樁）和 5 間會議室 = 100 個可預訂物件。

Desk & Park。 100 個物件適用 Pro 方案（最多 125 個物件、10 個地點）：按年付款每年 2,300 美元（未稅）（等於免兩個月），或按月付款每月 230 美元。使用者人數不限。沒有開通費、沒有按平面圖收費，也沒有導入專案。

DeskFlex。 2026 年 10 月 deskflex.com/pricing 公布的方案，皆以年度訂閱銷售：

Growth 含 1 張樓層平面圖，Professional 含 2 張。Enterprise 增加多地點部署、企業級導入支援、量販價格與客製化導入。每個方案都包含工位與會議室預訂、訪客管理、職場分析，以及透過 Google Workspace、Microsoft Entra 和 Okta 的單一登入。Outlook 行事曆同步和 Microsoft Teams 狀態需要「Microsoft 365 Deep Integration」附加元件，價格未公布。

我們的 100 個物件情境超出了 DeskFlex 公布的方案，因此採用對其最有利的公開費率：

• Professional：75 美元 ÷ 50 個空間 = 每個空間每月 1.50 美元。
• 100 個空間 × 1.50 美元 × 12 個月 = 每年 1,800 美元（僅為示意，並非 DeskFlex 報價）。
• 此情境下公布的一次性費用：無。Enterprise 導入支援、客製化導入、額外平面圖和 Microsoft 365 附加元件皆未標價。

依此示意，DeskFlex 每年便宜 500 美元（Desk & Park Pro 貴 27.8%）。實際的 Enterprise 報價可能更低（「volume pricing」），也可能更高（導入支援、導入、附加元件）；請就同樣的 100 個空間向其索取書面報價。

依辦公室規模：

在 11 到 50 個空間之間，DeskFlex 的定價較低。10 個空間以內 Desk & Park 免費；51 到 125 個空間，Desk & Park 有公開價格，DeskFlex 沒有。

從 175 人成長到 250 人。 兩邊的帳單都不變：兩家都按空間計數，同樣 100 個空間多出 75 人，Desk & Park 仍是 2,300 美元，DeskFlex 仍依其空間報價。

本文價格皆為公布的美元價格。Desk & Park 的價格為未稅價（不含 VAT）；DeskFlex 價格頁未說明是否含稅。

架構與安全

Desk & Park 為每個客戶組織執行一個獨立的 PostgreSQL 資料庫。您的使用者、預訂、地圖和稽核日誌不是與其他客戶共用資料表中的資料列；備份與刪除依組織進行，一個資料庫出事不會波及另一個（詳見為什麼您的職場資料需要獨立的資料庫）。資料庫託管在法蘭克福，應用程式在荷蘭，因此資料留在歐盟。備份每晚加密進行，稽核日誌記錄誰做了什麼。

登入：每位使用者都能使用雙重驗證（TOTP）和通行金鑰（WebAuthn），或使用一次性電子郵件驗證碼。單一登入採用 OpenID Connect（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 提供者），SCIM 負責帳號佈建與停用（Entra ID、Okta）——所有方案都有，包括免費方案。

坦白說明不足：Desk & Park 不支援 SAML（僅 OIDC），ISO 27001 與 SOC 2 已在規劃中，尚未取得認證。如果您的採購清單現在就要求 SOC 2 報告，Desk & Park 暫時無法提供。關於 GDPR：歐盟託管、可在設定中匯出資料與申請刪除，並提供資料處理協議。

DeskFlex，依據其 2026 年 10 月的網站：每個方案都包含透過 Google Workspace、Microsoft Entra 和 Okta 的 SSO。其 Okta 與 Microsoft 365 頁面介紹以用戶端 ID 和密鑰進行設定，並說明新使用者會在首次登入時自動建立。DeskFlex 自己的部落格提到，除雲端服務外還有地端部署（on-premise）選項。我們查看的頁面沒有公布託管區域、資料隔離模式、SCIM 支援或安全認證；若這些對您很重要，請以書面詢問 DeskFlex。

十大功能中的 07–10：會議室平板、董事會報告、整合，以及資料留在歐盟的安全能力，另附每個方案都包含的內容。

員工體驗與團隊協調

Desk & Park 可在任何瀏覽器使用，並可安裝為 PWA，不必經過應用程式商店。Android 應用程式加入原生 QR 掃描、指紋或臉部解鎖與推播通知；iOS 應用程式預計 2027 年推出，在此之前 iPhone 使用者透過瀏覽器或 PWA 預訂。這正是 Desk & Park 十大功能中的第 05 項：用手機預訂。

• 工位、停車與會議室共用一張地圖。 管理員上傳平面圖圖片並放置空間；員工在地圖上挑選位置，顏色代表所選日期的可用狀態。停車有自己的地圖（例如地下停車場和戶外停車場），設有充電樁的車位標示 ⚡。一起預訂的工位與停車位會以同一份行事曆邀請送達。請參考停車位預訂與工位預訂。
• 誰在辦公室。 地圖顯示每位已預訂者的照片或姓名縮寫，外圈為團隊顏色，簽到後出現綠點，旁邊則是依團隊分組的當日名單。公司可以關閉此功能，任何人也可以隱藏自己；兩者都由伺服器強制執行。
• 可以讓出的固定位。 董事會成員（以及 Enterprise 方案中的經理）擁有固定工位或停車位。「我今天不到」會把它當天釋出給同事，「收回」可在無人佔用前撤銷。錯過掃碼後，固定位不會被自動釋出。
• 無需帳號的訪客、週期性預訂與代他人預訂，介面支援 10 種語言。

DeskFlex，依據其網站：原生 iOS 與 Android 應用程式、具即時可用狀態與同事位置的 3D 樓層平面圖、誰在辦公室的檢視、週期性會議室預訂、依員工、部門、地點或角色設定的預訂規則與權限、具登記、通知與識別證列印的訪客管理，以及筆電、螢幕等設備預訂。其資源預訂頁面的摘要提到與工位、會議室並列的停車位和置物櫃；我們查看的頁面並未詳細介紹停車地圖或充電車位。網站未列出介面語言。

如果原生 iPhone 應用程式或 3D 平面圖是您現在的硬性需求，DeskFlex 有，而 Desk & Park 沒有。

空間最佳化（CRE）與 AI

最貴的工位，是被預訂卻空著的那一個。兩款產品都以簽到和自動釋出來處理幽靈預訂。

Desk & Park 在每個工位、停車位和會議室貼上 QR 貼紙。掃描空閒工位即可一鍵預訂並簽到。工位或停車預訂若在組織設定的截止時間前（例如「10:00 前簽到」）未簽到，會自動回到可預訂池。會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人簽到即釋出）；掃描空閒會議室的 QR 會預訂接下來的半小時。詳見幽靈預訂與自動釋出。

DeskFlex 介紹以 QR 碼、藍牙信標和行動裝置簽到，並在可設定的時間窗內無人簽到時自動釋出工位與會議室。其產品示意圖也展示了識別證與 Wi-Fi 簽到——如果您想要免掃碼的簽到，這是 DeskFlex 的優勢。

Desk & Park 的董事會報告以實際可預訂的座位為基準衡量使用率，依樓層和資源統計未到（幽靈預訂）比例，依部門與團隊統計使用情況，並顯示電動車充電需求與尖峰日，期間可在 7 天到一年之間任選，支援 CSV 匯出。

AI 建議：管理員點擊「產生報告」；大型語言模型只接收彙總資料（不含員工姓名），回傳 3–6 條建議，類別包括成本節省、空間整併、電動車最佳化、幽靈預訂警示、對董事會成員的影響、ESG 與容量規劃，每條都附有模型撰寫的影響估計。董事會將每條標記為「忽略」或「標記為已處理」（留有稽核紀錄）。這不是預測性機器學習，也不是時間序列預測；Desk & Park 不計算節省金額或成本，影響估計是需要驗證的模型假設。

DeskFlex 的職場分析，依據其網站，追蹤簽到、未到、取消與使用率，依樓層、部門和地點呈現使用情形，並以電子郵件寄送排程報告。

十大功能中的 01–06：Desk & Park 的日常面向，從預訂地圖到可以讓出的固定位。

並排比較

DeskFlex 資訊取自 deskflex.com，於 2026 年 10 月查核；價格與功能會變動，決策前請查看最新頁面。

結論

DeskFlex 較適合：辦公室有 11 到 50 個可預訂空間並希望取得最低的公開定價；現在就需要原生 iOS 應用程式或 3D 平面圖；希望用藍牙信標或識別證簽到而非掃碼；希望把具識別證列印的訪客管理和設備預訂放在同一個工具裡；或 IT 政策要求地端部署。

Desk & Park 較適合：希望透過自助註冊免費開始（最多 10 個空間）；需要 51 到 125 個空間的公開價格；希望停車位與充電樁和工位一樣，是同一套地圖上的完整物件；資安審查會問資料託管在哪裡、如何隔離；或希望所有方案（包括免費方案）都有 SCIM。一位管理員即可在 60–90 分鐘內完成一間辦公室的設定：請參閱導入指南與價格。完整功能清單見 Desk & Park 十大功能。

FAQ

DeskFlex 是按使用者還是按空間計費？

按空間。DeskFlex 價格頁表示，價格依據您管理的辦公空間數量，而不是員工人數，方案每月 50 美元起，最多 25 個空間（2026 年 10 月）。Desk & Park 同樣按可預訂物件計費，每個方案都不限使用者人數。

對於有 100 個工位、停車位和會議室的辦公室，哪個比較便宜？

Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，最多 125 個物件。DeskFlex 沒有公布 100 個空間的價格，需要 Enterprise 報價。依其 Professional 費率（50 個空間 75 美元）推算，示意為每年 1,800 美元；比較之前請向 DeskFlex 索取書面報價。

小型辦公室用 Desk & Park 比較便宜嗎？

10 個空間以內是的：Start 方案免費，而 DeskFlex Growth 每年 600 美元。在 11 到 50 個空間之間，DeskFlex 的公開價格（每年 600 或 900 美元）低於 Desk & Park Standard 的每年 1,280 美元。

資料存放在哪裡？

Desk & Park 把每個客戶放在法蘭克福各自的 PostgreSQL 資料庫中，應用程式在荷蘭運作。DeskFlex 在我們查看的頁面上沒有公布託管區域；其部落格提到為希望自行託管的組織提供地端部署選項。

Desk & Park 有 iPhone 應用程式嗎？

還沒有：iOS 應用程式預計 2027 年推出。目前 iPhone 使用者透過瀏覽器或已安裝的 PWA 預訂與簽到，Android 使用者也可以使用原生應用程式。DeskFlex 現已提供原生 iOS 與 Android 應用程式。