Desk & Park 與 desk.ly：按使用者分級還是按空間計價

Desk & Park 與 desk.ly 的主要差別在於付費單位。desk.ly 按每位使用者每月收費，分為三個方案（據 desk.ly 2026 年 10 月的資訊：Corporate 每位使用者 €1.65 起，Enterprise €2.75 起，Enterprise Plus 需詢價），會議室與行動 App 從 Enterprise 起才提供。Desk & Park 按可預訂空間收費，使用者人數不限：一個 175 人、擁有 100 個工位、車位和會議室的辦公室，使用 Pro 方案每年 2,300 美元，而 desk.ly Enterprise 每年至少 €5,775（約 6,494 美元）。

2026 年的混合辦公有一個熟悉的規律：週二到週四辦公室坐滿，週一和週五則空了一半。desk.ly 是德國奧斯納布呂克的 desk.ly GmbH 推出的共享工位平台，自稱擁有 1,000 多家企業客戶；它涵蓋工位、會議室、停車、訪客與分析，持有 ISO 27001 認證，託管在法蘭克福。Desk & Park 把工位、車位（包括設有充電樁的車位）和會議室放在同一張地圖上，按空間而不是按人計價。

desk.ly Enterprise 依其公布的起價每位使用者每月 €2.75 計算，以 1 EUR = 1.1245 USD 換算；Desk & Park Pro 固定為每年 2,300 美元，最多 125 個空間。

價格與總持有成本（TCO）

情境

一個典型的中型混合辦公室：175 名員工、75 個工位、20 個車位（其中 4 個設有電動車充電樁）和 5 間會議室，合計 100 個可預訂物件。由於包含會議室和停車，desk.ly 中可比較的方案是 Enterprise：在 desk.ly 的價格頁上，會議室預訂從 Enterprise 起提供，方案卡片也將車位預訂列在 Enterprise 中（德文 FAQ 另在 Corporate 中提到停車，因此建議以書面確認所需方案）。

desk.ly：按使用者計價

desk.ly 公布的 Enterprise 入門價為「每位使用者每月 €2.75 起」。以這個起價計算，也就是對 desk.ly 最有利的算法：

• 175 位使用者 × €2.75 = 每月 €481.25
• €481.25 × 12 = 每年 €5,775
• 依波蘭國家銀行（NBP）2026 年 10 月 16 日中間匯率（1 EUR = 1.1245 USD）換算：約每年 6,494 美元

價格頁沒有說明價格是否含增值稅，也沒有說明起價對應的計費週期，因此建議索取書面報價。即使是只含工位的 Corporate 方案（每位使用者 €1.65 起），175 人每年也要 €3,465（約 3,896 美元），而且不含會議室和停車。

desk.ly 也公布了選購服務：客製化導入服務 €499 起、平面圖設計服務 €39 起、會議室數位門牌 €119 起。這些都不是必要的——desk.ly 表示註冊不到兩分鐘即可立即使用——所以未計入上面的總額。若同時購買前兩項服務，需一次性另付至少 €538（約 605 美元）。

Desk & Park：按可預訂空間計價

100 個物件適用 Pro 方案（最多 125 個物件、10 個據點）：按年付費每年 2,300 美元，或按月 230 美元，皆為未稅價。使用者人數不限，上傳平面圖或新增地圖不另收費。導入為自助式：一位管理員依照六個步驟完成，一個辦公室需要 60–90 分鐘。

差距

以這個 175 人的辦公室而言，Desk & Park 每年比 desk.ly 的 Enterprise 入門價便宜約 4,194 美元，約少 65%。若公司在不增加工位的情況下成長到 250 人，desk.ly 將升至 €8,250，差距擴大到約 6,977 美元，即 75%；Desk & Park 的價格維持不變。

小團隊的情況則相反。desk.ly 對最多 15 位使用者免費，並提供全部 Enterprise 功能，沒有期限；以每位使用者 €2.75 計算，Desk & Park Pro 要到約 62 位使用者以上才更便宜。一家 30 人、40 個工位的公司在 Desk & Park 會使用 Standard 方案（每月 128 美元，每年 1,280 美元），用 desk.ly 可能花得更少。Desk & Park 的免費 Start 方案涵蓋最多 10 個空間，使用者不限。

架構與安全

Desk & Park

• 每個客戶組織一個獨立的 PostgreSQL 資料庫。 您的使用者、預訂、地圖和稽核日誌不是與其他客戶共用資料表中的資料列；備份與刪除按組織進行，一個資料庫中的事故不會波及其他資料庫（為什麼這很重要）。
• 歐盟託管：資料庫位於法蘭克福，應用程式位於荷蘭。每晚加密備份，稽核日誌記錄誰做了什麼。
• 登入：一次性電子郵件驗證碼、雙因素驗證（TOTP）與通行金鑰（WebAuthn），適用於每位使用者。
• 透過 OpenID Connect 實現 SSO（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 身分提供者），以及適用於 Entra ID 和 Okta 的 SCIM 帳號佈建，所有方案皆包含，免費方案也不例外。
• 坦白說明不足：不支援 SAML（僅 OIDC），ISO 27001 與 SOC 2 正在規劃中，尚未取得認證。GDPR 方面有歐盟託管、設定中的資料匯出與刪除申請，以及資料處理協議。

desk.ly（據 desk.ly 資料保護頁面，2026 年 10 月）

• ISO 27001：desk.ly 表示已通過獨立認證；價格表在所有方案中都標示了這一項。
• 託管：位於美茵河畔法蘭克福的 Amazon Web Services，資料中心通過 ISO/IEC 27001 認證。
• 加密：傳輸中（TLS 1.2 以上）與靜態資料皆加密；備份保留 30 天。
• GDPR：可應要求簽署資料處理協議，設有外部資料保護長，提供匿名預訂選項，不產生行動軌跡，desk.ly 表示這有助於取得勞工代表的同意。
• SSO：所有方案皆支援 Microsoft 與 Google 帳號登入；「Custom Single Sign On」從 Enterprise 起提供；SCIM 與 Entra ID 使用者同步僅限 Enterprise Plus（需詢價）。
• 租戶模式：未公布。若按客戶隔離資料對您的安全審查很重要，請以書面詢問。

簡而言之：desk.ly 現在就有認證，這可能直接決定採購檢核表的結果；Desk & Park 提供每客戶獨立資料庫，並在所有方案中提供 SCIM，而 desk.ly 只在最高階方案中提供。

Desk & Park 十大功能中的 07–10：會議室平板、報告、整合、安全與歐盟資料，以及每個方案都包含的內容。

員工體驗與團隊協作

App。 Desk & Park 可在任何瀏覽器中執行，並可安裝為 PWA，無須從應用程式商店下載；Android App 增加了原生 QR 碼掃描、指紋或臉部解鎖以及推播通知。iOS App 預計於 2027 年推出。desk.ly 從 Enterprise 方案起提供原生 iOS 與 Android App，並在所有方案中提供 Microsoft Teams App——對以 Teams 為工作中心的公司而言，這是實實在在的優勢。

QR 碼。 在 Desk & Park 中，每個工位、車位和會議室都有 QR 碼貼紙；掃描空閒工位即可一鍵完成預訂與報到（十大功能中的第 02 項）。desk.ly 從 Enterprise 起提供「透過 QR 碼快速預訂」。

誰在辦公室。 Desk & Park 在地圖上顯示每位已預訂者的照片或姓名縮寫，外圈為其團隊顏色，報到後顯示綠點，旁邊是依團隊分組的當日名單。公司可以關閉此功能，每個人也可以隱藏自己——由伺服器強制執行。desk.ly 在所有方案中提供「尋找同事」與週檢視，匿名預訂可依個人或全域設定。

停車與充電。 在 Desk & Park 中，停車有獨立的地圖（每個據點可設多個區域，例如地下停車場與平面停車場），設有充電樁的車位標示 ⚡，一起預訂的工位和車位會合併為一份行事曆邀請（企業停車管理指南）。desk.ly 允許為車位設定車牌號碼、充電樁、訪客停車或存取限制等屬性，並可透過其 REST API 將已儲存的車牌傳給柵欄系統，該 API 屬於 Enterprise Plus 功能。

固定位。 在 Desk & Park 中，董事會成員（以及 Enterprise 方案中的經理）可以保留固定的工位或車位；「今天不在」會將它讓給同事使用一整天，「收回」則撤銷此操作。固定位不會因錯過掃碼而被自動釋出。desk.ly 介紹了長期預訂與常用位置功能。

功能廣度。 desk.ly 有一些 Desk & Park 沒有的功能：會議室預訂附帶餐飲、區域、以 15 分鐘為單位的熱座位、候補名單、白標、用於急救人員的使用者標籤、與 80 多個人資系統的同步，以及公開的 REST API（後兩項屬於 Enterprise Plus）。Desk & Park 的介面與電子郵件支援 10 種語言；desk.ly 說明中心列出 5 種（德文、英文、法文、西班牙文和義大利文）。

空間最佳化（CRE）與 AI

混合辦公室中代價高昂的問題是「幽靈預訂」：週二預訂了工位，卻沒有人來坐。

Desk & Park 會將在組織設定的截止時間（例如「10:00 前報到」）之前未報到的工位或車位預訂自動釋出回資源池（自動釋出如何運作）。會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人報到即釋出）；掃描空閒會議室的 QR 碼會預訂接下來的半小時。

desk.ly 在所有方案中都有報到功能：開啟「未報到預訂自動取消」後，未確認的預訂會在 30、60、90 或 120 分鐘的時間窗口後被取消。其 desk.ly Connect 加購元件（需詢價）更進一步：以軟體偵測使用狀況，當筆電在工位上連線時自動預訂並報到，無需額外硬體。熱點圖位於 Enterprise Plus。

Desk & Park 的董事會報告（第 08 項功能）以實際可預訂的座位為基準衡量使用率，並提供依樓層和資源的未到場率、依部門和團隊的使用情況、電動車充電需求與尖峰日，時間範圍可從 7 天到一年，並可匯出 CSV。此外，管理員可以點擊 「產生報告」：大型語言模型只接收彙總資料，絕不接收員工姓名，並回傳 3–6 條建議，類別包括空間整併、幽靈預訂警示、充電最佳化或容量規劃等，每條附有模型撰寫的影響估計。董事會可將其標記為已完成或略過，並記錄於稽核日誌中。精確地說：這不是預測性機器學習，也不是預測，Desk & Park 不計算節省金額或成本；影響估計是需要您自行驗證的假設。

Desk & Park 十大功能中的 01–06：員工每天使用的工具，從地圖到可以讓出的固定位。

逐項比較

競品資訊來自 desk.ly，查核於 2026 年 10 月；價格與功能可能變動，請查看最新頁面。

結論

desk.ly 較適合的情況：您最多有 15 位使用者並希望全部免費使用；ISO 27001 證書是當下的硬性要求；員工期望使用原生 iOS App 或在 Microsoft Teams 中預訂；或者您需要人資系統同步、公開 API、餐飲服務或無需感測器的使用偵測。對於希望選擇德國供應商、並需要現成勞工代表說明資料的德國企業，它也是自然之選。

Desk & Park 較適合的情況：人員多於空間或人數經常變動，因為價格跟隨的是 100 個空間，而不是 175 或 250 名員工。它適合希望在所有方案中把車位和充電樁與工位放在一起、無需客製方案即可使用 SSO 與 SCIM、每個組織擁有獨立資料庫、一個下午就能完成導入的團隊。比較一下各方案，閱讀導入指南，並看看按使用者計價模式在 Desk & Park vs deskbird 中的比較。

FAQ

Desk & Park 比 desk.ly 便宜嗎？

對於大多數人員多於空間的辦公室，是的。以 175 名員工和 100 個工位、車位和會議室來說，desk.ly Enterprise 每年至少 €5,775（175 × €2.75 × 12，約 6,494 美元），而 Desk & Park Pro 每年 2,300 美元。使用者少於約 62 人，或使用 desk.ly 免費方案（最多 15 位使用者）時，desk.ly 可能更便宜。

desk.ly 會收取導入費或平面圖費用嗎？

只有在您需要這些服務時才收費。desk.ly 公布了選購的導入服務（€499 起）、平面圖設計服務（€39 起）和會議室數位門牌（€119 起），並表示註冊不到兩分鐘即可自行開始使用。Desk & Park 沒有導入費或地圖費；一位管理員 60–90 分鐘即可完成一個辦公室的設定。

哪一家通過了 ISO 27001 認證？

desk.ly 表示已通過獨立的 ISO 27001 認證，並託管在法蘭克福的 AWS。Desk & Park 尚未取得認證；ISO 27001 與 SOC 2 正在規劃中。作為替代，Desk & Park 為每個客戶組織提供託管在歐盟的獨立 PostgreSQL 資料庫。

沒有企業合約也能使用 SSO 與 SCIM 嗎？

在 Desk & Park 中可以：透過 OpenID Connect 的 SSO 以及適用於 Entra ID 和 Okta 的 SCIM 帳號佈建包含在所有方案中，包括免費的 Start 方案；不支援 SAML。在 desk.ly 中，Microsoft 與 Google 登入在所有方案中提供，而 SCIM 使用者同步列在需詢價的 Enterprise Plus 中。

desk.ly 包含停車與行動 App 嗎？

包含，從 Enterprise 方案起（每位使用者每月 €2.75 起）：方案卡片將車位預訂、會議室以及原生 iOS 與 Android App 列在這裡，而不是 Corporate。Desk & Park 在所有方案中都包含停車與充電樁車位；它以 PWA 形式在瀏覽器中執行，並提供 Android App，iOS App 預計於 2027 年推出。