Desk & Park 與 Flexwhere：按空間還是按使用者算總成本

Desk & Park 與 Flexwhere 的關鍵差異在於計費單位。Flexwhere 按使用者按月收費：Standard 方案每位使用者每月 1.99 歐元，Business 方案 3.68 歐元，按年付費、未稅（據 flexwhere.com，2026 年 10 月），而停車位預訂只列在 Business 方案中。Desk & Park 按可預訂物件收費，使用者人數不限：175 名員工共用 75 個工位、20 個停車位和 5 間會議室時，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，而 Flexwhere Business 約為 8,690 美元（Standard 約 4,699 美元，但不含停車）。

到了 2026 年，許多辦公室的混合辦公已形成熟悉的節奏：週二到週四人滿為患，週一和週五冷清，停車位往往比工位先被訂完。問題在於如何為管理這種共享的工具付費。Flexwhere 是一家荷蘭的共享工位平台，據其官網，由 Dutchview IT 以雲端服務形式提供，支援工位、會議室、停車位和公務車預訂，提供各平台應用程式，並通過 ISO 27001 驗證。Desk & Park 用於預訂工位、停車位和會議室，託管在歐盟，按空間計價。兩者都是認真的歐洲方案，只是收費對象不同。

依員工人數計的年度成本。Flexwhere Business 每位使用者每月 3.68 歐元（按年付費，未稅；唯一包含停車的方案），換算為美元；Desk & Park Pro 為每年 2,300 美元，最多 125 個物件。2026 年 10 月查核。

價格與總成本：175 人，100 個可預訂物件

情境是一間典型的中型混合辦公室：175 名員工、75 個工位、20 個停車位（其中 4 個設有電動車充電樁）和 5 間會議室，共 100 個可預訂物件。

Desk & Park。 100 個物件適用 Pro 方案（最多 125 個物件、10 個據點）：每月 230 美元（未稅），按年付費為每年 2,300 美元。所有方案的使用者人數不限，因此全體員工、實習生和訪客都包含在內，上傳樓層平面圖也不另外收費。

Flexwhere。 根據 flexwhere.com/pricing（2026 年 10 月 17 日查核）：

• Basic：最多 25 名使用者免費，一個據點的一張樓層平面圖，最多提前 1 週預訂。
• Standard：每位使用者每月 1.99 歐元；使用者不限，最多 3 個場所，包含導入與平面圖設計。
• Business：每位使用者每月 3.68 歐元；增加不限數量的場所、停車位與公務車預訂、使用者角色、API 存取以及一年的歷史資料。
• Meeting rooms：每間會議室每月 15 歐元，為會議室另外提供的方案。

付費方案按年計費，未稅。涵蓋我們含停車情境的方案是 Business：

匯率採用波蘭國家銀行（NBP）2026 年 10 月 16 日中間價（第 202/A/NBP/2026 號表）：1 歐元 = 4.3661 茲羅提，1 美元 = 3.8827 茲羅提，即 1 歐元 = 1.1245 美元。兩家供應商的價格皆為未稅價。

差額。 與含停車的同級方案 Flexwhere Business 相比，Desk & Park Pro 每年少 6,390 美元（低 73.5%）。即使與不含停車預訂的 Standard 相比，差額也有每年 2,399 美元（51.1%）。

一次性費用。 Flexwhere 在價格頁上將導入列為 Standard 與 Business 已包含，未公布開通費，因此我們不加任何費用。占用感測器和會議室顯示器標示為「額外費用」，未公布價格。Desk & Park 沒有開通費；會議室平板（Top 10 中的第 07 項功能）以一次性六位數代碼配對，不需額外授權。

成長。 如果辦公室在不增加工位的情況下從 175 人成長到 250 人，Flexwhere Business 將升至 250 × 3.68 歐元 × 12 = 11,040 歐元／年（約 12,414 美元），Standard 升至 5,970 歐元（約 6,713 美元）。Desk & Park 仍為 2,300 美元，因為辦公室仍是 100 個物件。超過 125 個物件則改為 Enterprise 合約，與人數無關。

按使用者計價何時較划算。 在大約 85 名使用者以內，Flexwhere Standard 比 Desk & Park Pro 便宜；Business 則在大約 45 名使用者以內較便宜。Flexwhere Basic 對單一樓層最多 25 名使用者免費；Desk & Park Start 對最多 10 個物件免費，使用者人數不限。20 人、30 個工位的團隊較適合 Flexwhere 的免費方案；60 人、10 個工位的公司較適合 Desk & Park 的免費方案。

架構與安全

安全審查會問：資料存放在哪裡、如何與其他客戶的資料隔離、員工如何登入。

Desk & Park（Top 10 第 10 項功能）：

• 每個客戶組織一個獨立的 PostgreSQL 資料庫：不與其他客戶共用任何資料表，備份與刪除依組織進行，一個資料庫中的事件不會波及其他資料庫。背景請見為什麼辦公資料需要隔離的資料庫。
• 歐盟託管：資料庫位於法蘭克福，應用程式位於荷蘭；每晚加密備份，並有記錄誰做了什麼的稽核日誌。
• 登入：每位使用者都能使用雙因素登入（TOTP）、通行金鑰（WebAuthn）和一次性電子郵件驗證碼；透過 OpenID Connect 單一登入（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 身分提供者），並支援 SCIM 佈建與停用（Entra ID、Okta），所有方案皆包含，免費方案也不例外。
• 坦白說明的不足：不支援 SAML（僅 OIDC），ISO 27001 和 SOC 2 仍在規劃中，尚未取得驗證。GDPR 工具：可在設定中匯出資料與提出刪除請求，並公開了資料處理協議（DPA）。

Flexwhere，根據 flexwhere.com/privacy-and-security（2026 年 10 月）：

• 驗證：Flexwhere 聲明取得 ISO 27001 與 ISO 9001 驗證，並在頁面上連結兩份證書。對於採購要求供應商當下即已取得驗證的企業，這是實質的優勢。
• 託管：OVHcloud，一家總部位於法國的歐洲供應商，資料中心在歐盟，傳輸中與靜態資料皆加密；資料受歐盟法律管轄。
• 預設隱私：Flexwhere 表示預設不永久儲存個人資料，只保留匿名統計；使用者與預訂的匿名化列在 Business 方案中。
• 登入：價格頁顯示所有方案都包含單一登入。Flexwhere 2025 年 4 月的一則更新介紹了在所有平台使用 Microsoft 與 Google 登入、在行動裝置使用 Apple 登入，以及透過簡訊或驗證器 App 進行多因素驗證。Flexwhere 未公布其 SSO 採用 SAML 還是 OpenID Connect，也未公布是否支援 SCIM；Standard 方案列有透過 Microsoft Graph 同步使用者。
• 租戶模式：文字中未說明。如果隔離對您的審查很重要，請以書面向兩家供應商詢問。

Top 10 第 07–10 項功能：平台層，包括安全與歐盟資料。截至 2026 年 10 月的狀態。

員工體驗與團隊協作

應用程式。 Flexwhere 在 Apple App Store 和 Google Play 上提供應用程式，另有網頁應用程式，並從 Standard 起提供桌面應用程式：目前原生涵蓋範圍比 Desk & Park 更廣。Desk & Park 可在任何瀏覽器中執行，並可安裝為 PWA；其 Android 應用程式增加了原生 QR 碼掃描、指紋或臉部解鎖以及推播通知。iOS 應用程式預計於 2027 年推出；在此之前，iPhone 使用者在瀏覽器中預訂與報到。

報到。 Desk & Park 的每個工位、停車位和會議室都貼有 QR 碼。掃描空閒工位即可一鍵預訂並報到；工位或停車位預訂若未在組織設定的截止時間前報到，將自動釋出。Flexwhere 在所有方案中列有手動報到，並從 Standard 起透過桌面應用程式支援以 Wi-Fi、IP 位址或擴充座自動報到，另有需額外付費的感測器。在每個工位都配有擴充座的辦公室裡，Flexwhere 的做法能替員工省下一個步驟。

誰在辦公室。 Flexwhere 在所有方案中列有在辦公室概覽與同事查找，從 Standard 起提供好友清單（buddy list）。在 Desk & Park 中，地圖會顯示每位已預訂者的照片或姓名縮寫，外圈為其團隊顏色，報到後顯示綠點，旁邊是依團隊分組的今日名單；公司可以關閉此功能，任何人也可以隱藏自己，皆在伺服器端強制執行（第 04 項功能）。

停車與電動車充電。 Desk & Park 在所有方案中都把停車位視為一等物件：每個據點可有多張停車地圖（例如地下停車場和戶外停車場），設有充電樁的車位標有 ⚡，同時預訂的工位與停車位會合併為一封行事曆邀請。Flexwhere 在 Business 方案中提供停車位與公務車預訂，其產品更新提到為設有充電樁的車位加上圖示。詳見企業停車管理。

固定位。 在 Desk & Park 中，董事會成員（在 Enterprise 方案中還包括主管）可以擁有固定工位或固定車位，並透過「我今天不到」將它讓出一天（第 06 項功能）。錯過掃碼後，固定位不會被自動釋出，需要持有人自己點選按鈕。

語言。 Flexwhere 的價格頁列出英語、荷蘭語和德語。Desk & Park 的介面與電子郵件提供 10 種語言，包括波蘭語、法語、西班牙語、義大利語、羅馬尼亞語、保加利亞語和中文。

空間最佳化（CRE）與 AI

混合辦公室中最昂貴的部分，是為不來的人保留的面積和停車位。幽靈預訂讓辦公室在紙面上看似客滿，實際上座位卻空著。

Desk & Park 分兩步解決。QR 碼報到與自動釋出（第 02 項功能）會在報到截止後把未認領的工位和停車位放回可用池；會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人報到即釋出）。請參閱幽靈預訂與自動釋出。董事會報告（第 08 項功能）以實際可預訂的座位為基準衡量使用率，顯示各樓層與各資源的爽約率、依部門和團隊的使用情況、充電需求以及尖峰日，時間範圍可從 7 天到一年，並可匯出 CSV。

在報告之上是 AI 建議。管理員啟動報告產生；大型語言模型只接收彙總資料，從不接收員工姓名，並回傳 3–6 條建議（節省成本、空間整併、充電最佳化、幽靈預訂警示、ESG、容量規劃等），每條附有由模型撰寫的影響估算。董事會可將其忽略或標記為已處理，相關決定會記入稽核。這不是預測性預報，Desk & Park 也不計算節省金額或成本：影響估算只是需要用您自己的租賃資料加以驗證的假設。

Flexwhere 列有歷史資料（Standard 為一個月，Business 為一年）、資源熱度圖、儀表板資料匯出，以及 Business 方案中可應要求提供的全公司在辦公室報告。其感測器整合需額外付費，以硬體找出使用率偏低的區域與幽靈預訂。爽約自動釋出從 Standard 起提供，時間由管理員設定（方案摘要寫的是 1 小時後）。如果您希望用感測器而不是報到來衡量使用率，Flexwhere 有公開的整合；Desk & Park 透過預訂和 QR 碼掃描來衡量。

Top 10 第 01–06 項功能：員工每天都會用到的功能。截至 2026 年 10 月的狀態。

並列比較

競爭對手資訊來自 flexwhere.com，2026 年 10 月查核；價格與功能會變動，請查看最新頁面。

結論

較適合選擇 Flexwhere 的情況：採購現在就要求供應商取得 ISO 27001 驗證；您當下就需要原生 iOS 與桌面應用程式；您希望透過 Wi-Fi、擴充座或感測器自動偵測在辦公室狀態；或單一樓層最多 25 人的團隊可以一直使用免費的 Basic 方案。使用荷蘭語和德語的組織還能獲得供應商在導入與平面圖設計上的協助。

較適合選擇 Desk & Park 的情況：員工人數多於可預訂空間；停車與充電應包含在每個方案中，而不只是最高階方案；安全審查關注依客戶隔離的資料庫以及搭配 SCIM 的 OIDC 單一登入；並且希望由一位管理員在本週內讓辦公室上線。在我們 175 人的情境中，這代表每年 2,300 美元，而不是約 8,690 美元。

請查看價格、在免費 Start 方案上試用時參考上線指南，並閱讀 Desk & Park 十大功能。

常見問題

Desk & Park 比 Flexwhere 便宜嗎？

在人數多於工位的辦公室裡，通常是的。175 名員工、100 個可預訂物件時，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元；含停車的 Flexwhere Business 為 175 × 3.68 歐元 × 12 = 7,728 歐元（約 8,690 美元）。在大約 45–85 名使用者以下，Flexwhere 的按使用者方案可能較便宜。

Flexwhere 包含停車位預訂嗎？

包含，在 Business 方案中，每位使用者每月 3.68 歐元（按年付費，未稅），據 flexwhere.com 2026 年 10 月資訊；Basic 與 Standard 未列出此功能。在 Desk & Park 中，停車位與充電車位在所有方案中都能預訂，包括最多 10 個物件的免費 Start 方案。

Flexwhere 和 Desk & Park 是否取得 ISO 27001 驗證？

Flexwhere 聲明取得 ISO 27001 與 ISO 9001 驗證並公開了證書。Desk & Park 尚未取得驗證，ISO 27001 與 SOC 2 仍在規劃中。它提供每個客戶獨立的 PostgreSQL 資料庫、位於法蘭克福與荷蘭的歐盟託管，以及所有方案都包含的 OIDC 單一登入與 SCIM。

Desk & Park 有像 Flexwhere 那樣的 iPhone 應用程式嗎？

還沒有。Flexwhere 提供 iOS、Android、網頁與桌面應用程式。Desk & Park 可在手機瀏覽器中以 PWA 形式執行，提供 Android 應用程式，iOS 應用程式預計於 2027 年推出。

從 Flexwhere 轉換需要多久？

上線指南提供的時間是一間辦公室 60–90 分鐘：建立公司帳戶、上傳平面圖、放置空間、列印 QR 碼貼紙、透過 CSV 邀請使用者並完成首次預訂。預訂紀錄不會轉移，因此建議在最後一批 Flexwhere 預訂到期後的某個週一切換。