Desk & Park 與 Kadence：按空間還是按活躍使用者計價

Kadence 與 Desk & Park 都能讓混合辦公室預訂工位、會議室和停車位，但兩者收費的對象不同。Kadence 按活躍使用者計價（也就是當月有預訂的每一個人），合約至少一年、按年付款，另收每層樓 250 美元的平面圖上傳與設定費，而且不公布每位使用者的單價：所有方案都需要詢價（kadence.co/pricing，2026 年 10 月）。Desk & Park 按可預訂物件計價：擁有 100 個工位、停車位與會議室的辦公室適用 Pro 方案，每年 2,300 美元，使用者人數不限，不收平面圖費用，並提供最多 10 個物件的免費方案。

2026 年的混合辦公與 Kadence 的定位

多數混合辦公室都有一個常見的規律：週二到週四座無虛席，週一和週五冷冷清清，而可能進辦公室的人遠多於工位數量。因此，有一個預算問題比任何功能清單都重要：你的預訂系統價格是跟著人走，還是跟著空間走？

Kadence 在官網上將自己描述為兩個產品。WorkOps「管理每一天」：工位、會議室與空間預訂，支援雙向行事曆同步、訪客管理、自動報到、Workplace Insights，以及 Microsoft Teams 與 Slack 中的 Kadence AI，分為 Team 與 Pro 兩個層級。SpaceOps「決定空間組合」：樓層堆疊規劃（stack planning）、情境規劃與 AI 規劃助理。Enterprise Bundle 結合了 WorkOps Pro 與 SpaceOps，其客戶標誌包括麻省理工學院、劍橋大學、英特爾與英國國民保健署（NHS）。Kadence 是為大型組織打造的綜合職場平台；Desk & Park 則是專注於工位、停車位與會議室預訂的產品，按物件計價。

員工人數成長時的年度成本：100 個物件的 Desk & Park Pro 與按活躍使用者計價的比較。Kadence 未公布每位使用者單價，因此其曲線僅供示意；每層樓 250 美元的設定費來自 kadence.co/pricing（2026 年 10 月）。

價格與總持有成本（TCO）

Kadence 公布了什麼

在其價格頁面上（2026 年 10 月 17 日查核），Kadence 載明：

• 計價單位：活躍使用者——按當月有預訂的人收費。
• 合約期：至少一年，按年計費。
• 設定費：平面圖上傳與設定每層樓 250 美元。
• 單價：未公布。所有方案（WorkOps Team、WorkOps Pro、SpaceOps、Enterprise Bundle）都需詢價，可依要求以當地貨幣報價。
• 付費加購：可編輯平面圖與 VMS Documents；Insights Plus 包含在 Pro 中，Team 則需另外付費。

情境設定

一家公司有 175 名員工、75 個工位、20 個停車位（其中 4 個設有電動車充電樁）與 5 間會議室——一間辦公室共 100 個可預訂物件。

Desk & Park：Pro 方案涵蓋最多 125 個物件與 10 個據點，按年付款為每年 2,300 美元，按月付款為每月 230 美元。使用者人數不限，所以 175 名員工與 250 名員工的價格相同。平面圖與停車地圖不收費，設定完全自助。

Kadence：第一年成本 = 活躍使用者人數 × 報價月單價 × 12 + 250 美元 × 樓層數。若辦公室只有一層，公布的一次性費用為 250 美元；兩層則為 500 美元。停車樓層是否算作一層，應在詢價時確認。光是這 250 美元，就約等於 Desk & Park Pro 一年費用的 11%（250 ÷ 2,300）。供參考：1 美元 = 0.8893 歐元 = 3.8827 波蘭茲羅提（波蘭國家銀行 2026 年 10 月 16 日中間匯率，第 202/A/NBP/2026 號表）。

用損益平衡點取代猜測

由於 Kadence 不公布單價，我們不提出以美元或百分比表示的差額，也不會憑空編造。可以計算的是兩者成本相同時的單價：

拿到報價後對照：高於你的活躍使用者人數所對應的門檻，Desk & Park Pro 對這間辦公室較便宜；低於門檻，則 Kadence 較便宜。當許多員工很少預訂時，按活躍使用者計價對 Kadence 有利，因為當月沒有任何預訂的人不會被計費。

成長測試：從 175 人到 250 人

招募 75 人，辦公室維持不變。按活躍使用者計價，帳單最多可能增加 43%（250 ÷ 175），取決於新進員工中有多少人預訂。Desk & Park 的價格則在辦公室超過 125 個物件之前維持不變，超過後改為客製的 Enterprise 合約。此外，Desk & Park 可以按月付款，而 Kadence 載明最短一年；免費的 Start 方案（10 個物件、1 個據點、不需付款資料）能讓團隊先試用真正的產品。

架構與安全

Desk & Park

• 每個客戶組織一個獨立的 PostgreSQL 資料庫：不與其他客戶共用任何資料表，備份與刪除以組織為單位，一個資料庫發生的事件不會影響其他資料庫（為什麼這很重要）。
• 歐盟託管：資料庫位於法蘭克福，應用程式位於荷蘭；每晚加密備份與稽核日誌。
• 登入：每位使用者都能使用雙因素驗證（TOTP）與通行金鑰（WebAuthn），以及一次性電子郵件驗證碼。
• 透過 OpenID Connect 的 SSO（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 提供者），以及 SCIM 帳號佈建與停用（Entra ID、Okta）——所有方案都包含，免費方案也不例外。
• GDPR：可在設定中匯出資料與申請刪除，並提供資料處理協議。

坦白說也有不足：Desk & Park 僅支援 OIDC，不支援 SAML；ISO 27001 與 SOC 2 仍在規劃中，尚未取得認證。如果你的採購流程現在就要求 SOC 2 報告，Desk & Park 目前還無法提供。

Kadence（根據其公開資訊）

Kadence 的價格頁與安全頁列出了 SOC 2 Type II 與 Cyber Essentials 認證；其基礎設施合作夥伴通過 ISO 27001 認證，Kadence 也明確表示不將該認證視為自己的認證。資料在傳輸中（TLS 1.2 或更新版本）與靜態時皆加密，系統每年至少接受一次第三方滲透測試，行動應用程式則依 OWASP MASVS 標準測試。WorkOps 兩個層級都包含美國或歐盟的區域資料託管、SSO 與 SCIM 目錄同步（Okta、Entra、Google、OneLogin、JumpCloud 等）、強制 SSO、通行金鑰登入、個人資料保存控管，以及保留 180 天紀錄的 Audit Export API。

Kadence 沒有公布其多租戶模式。如果客戶資料隔離在你的資安審查中很重要，請以書面方式向兩家供應商提出同樣的問題：我們的資料是在獨立的資料庫中，還是在共用的資料表中？

Desk & Park 十大功能中的第 07–10 項：會議室平板、管理層報表、整合、安全與歐盟資料。

員工體驗與團隊協作

Desk & Park 可在任何瀏覽器中執行，並可安裝為 PWA；Android 應用程式另外提供原生 QR 碼掃描、指紋或臉部解鎖與推播通知。iOS 應用程式預計於 2027 年推出，在此之前 iPhone 使用者透過瀏覽器預訂（十大功能第 05 項：用手機預訂）。員工在依所選日期可用狀態著色的地圖上選擇座位（第 01 項），掃描空閒工位上的 QR 碼貼紙即可一鍵完成預訂與報到（第 02 項）。

• 今天誰在辦公室（第 04 項）：已預訂的同事會顯示在地圖上，大頭照或姓名縮寫外圍是團隊顏色，報到後出現綠點，旁邊是依團隊分組的名單。公司可以關閉此功能，任何人也都可以隱藏自己。
• 工位、停車位與會議室集中一處（第 03 項）：停車場有獨立的地圖，每個據點可設多個區域，例如地下停車場與戶外停車場；充電車位以 ⚡ 標示；同時預訂的工位與停車位會合併成一封行事曆邀請。請參閱停車位預訂。
• 可以讓出的固定座位（第 06 項）：管理層成員保有固定工位或停車位；點選「我今天不到」即可讓出當天的位置，在無人占用前點選「收回」可以撤銷。固定座位永遠不會被自動釋出。
• 整合（第 09 項）：每封確認信都附有行事曆邀請，可向 Slack 或 Microsoft Teams 發送通知，Pro 與 Enterprise 方案還支援會議室行事曆與 Microsoft 365 或 Google Workspace 雙向同步。
• 週期性預訂、代他人預訂、不需使用者帳號的訪客預訂，以及 10 種介面語言。

Kadence 列出了原生 Android 應用程式與重新設計的 iOS 預訂流程、網頁預訂、適用於 Microsoft Teams、Microsoft 365、Slack 與 Google 日曆的應用程式、Outlook 增益集，以及可透過聊天預訂的 Kadence AI；其 MCP 伺服器（搶先體驗）可從 Claude、ChatGPT 或 Copilot 預訂。協作功能包括星號同事、智慧建議與隱身模式。置物櫃、隔間、停車位與獨立辦公室皆可預訂，並提供團隊區域、指定工位與常用工位以及預訂額度。兩個層級都包含訪客管理，具備識別證列印的訪客自助機僅在 Pro 中提供，介面支援 38 種語言。價格頁沒有描述充電車位，如果這對你很重要，請向其確認。

空間最佳化與 AI

幽靈預訂——被預訂卻從未使用的工位——會讓混合辦公室在系統裡看似客滿，實際上卻空了一半。

Desk & Park 採用 QR 碼報到與自動釋出：工位或停車位預訂如果在組織設定的截止時間前（例如「10:00 前報到」）沒有報到，就會自動釋出回可用名單。會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人報到即釋出）；掃描空閒會議室的 QR 碼會預訂接下來的半小時。幽靈預訂一文說明了這個機制的效果。

管理層報表（第 08 項）以實際可預訂的座位為基準衡量使用率，依樓層與資源統計未到場率，依部門與團隊統計使用情況，並顯示電動車充電需求與尖峰日，時間範圍從 7 天到一年，支援 CSV 匯出。AI 建議：管理員點選「產生報表」，大型語言模型只接收彙總資料，不含員工姓名，回傳 3–6 項建議（節省成本、空間整併、充電最佳化、幽靈預訂警示、對管理層的影響、ESG、容量規劃），每項附有模型撰寫的影響估計。管理層可以略過或標記為已完成，並記錄在稽核日誌中。這不是預測性機器學習，也不是使用率預測，Desk & Park 不計算節省金額或成本；影響估計只是有待驗證的假設。

Kadence 提供自動釋出與報到，還有 Kadence Agent：一個桌面代理程式，透過 Wi-Fi 偵測員工是否在辦公室，不需感測器即可報到，有人未預訂就到場時會自動建立預訂。報到也可以來自自助機、會議室顯示器、門禁卡資料或 API。Workplace Insights 涵蓋出勤、使用率、未到場、熱點圖、平均每週工時與 CSV 匯出；Insights Plus 增加自訂儀表板。SpaceOps 的能力超出 Desk & Park 提供的任何功能：AI 規劃助理、自動樓層堆疊、情境並列比較，以及重新配置或整併樓層的引導式流程。

十大功能中的第 01–06 項：Desk & Park 的日常使用，從地圖到可以讓出的固定座位。

Desk & Park 與 Kadence 對照表

Kadence 的資訊取自 kadence.co（價格頁與安全頁），2026 年 10 月查核；價格與功能會變動，請查看最新頁面。

結論

Kadence 較適合擁有多棟建築的大型組織：採購流程現在就需要 SOC 2 Type II 與 Cyber Essentials，希望資料託管在美國或立即使用原生 iOS 與 Android 應用程式，偏好以 Wi-Fi 偵測到場而非 QR 碼，營運具備識別證列印的訪客自助機，透過 Move Manager 依據人資系統（Workday、BambooHR、HiBob）安排座位，並以情境與堆疊規劃來規劃不動產組合。其報價也包含導入與客戶成功服務。

Desk & Park 較適合擁有一到十間辦公室的公司：希望把工位、停車位、充電樁與會議室放在同一張地圖上；預算不隨員工人數變動；只在歐盟託管且每個客戶擁有獨立資料庫；免費方案也有 SSO 與 SCIM；由一位管理員在 60–90 分鐘內完成設定。請比較價格、了解工位預訂，並閱讀企業停車管理指南。

FAQ

Desk & Park 比 Kadence 便宜嗎？

以 100 個可預訂物件與 175 名員工計算，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，使用者不限。Kadence 不公布每位使用者單價，所以取決於報價：若高於每位活躍使用者每月約 1.10 美元（第一年計入一層樓 250 美元設定費則為 0.98 美元），Desk & Park 較便宜。員工越多差距越大，因為 Desk & Park 在 175 人與 250 人時價格相同。

Kadence 如何計價？

根據 kadence.co 於 2026 年 10 月的資訊，Kadence 按活躍使用者計價，也就是當月有預訂的每一個人。合約至少一年，按年計費，價格需詢價而不公開。

Kadence 會對平面圖收費嗎？

會。其價格頁載明，平面圖上傳與設定每層樓 250 美元，可編輯平面圖是 WorkOps Pro 的付費加購（SpaceOps 已包含）。Desk & Park 上傳平面圖圖片或新增停車地圖都不收費。

哪個平台的資安認證較完整？

Kadence 公布了 SOC 2 Type II 與 Cyber Essentials 認證，並提供美國或歐盟託管。Desk & Park 尚未取得認證（ISO 27001 與 SOC 2 規劃中），但為每個客戶提供位於歐盟的獨立 PostgreSQL 資料庫，所有方案（包括免費方案）都支援以 OpenID Connect 進行的 SSO 與 SCIM。

兩個平台都支援停車與充電車位嗎？

兩者都能預訂停車位。Desk & Park 將停車場放在獨立地圖上，以 ⚡ 標示充電車位，把工位與停車位合併成一封行事曆邀請，並在報表中統計充電需求。Kadence 將停車位列為可預訂空間之一；其價格頁沒有描述充電車位。