Desk & Park 與 SpotBooker 比較：100 個空間的成本

Desk & Park 和 SpotBooker 都按可預訂空間計價、使用者數量不限，因此員工增加不會改變任何一方的帳單。差別在於單價，以及公開價目表止於何處：SpotBooker 公布每年 390 歐元含 5 個空間、每增加一個空間每年 30 歐元，超過 50 個空間則另行報價（spot-booker.com，2026 年 10 月）；Desk & Park 公布最多 125 個物件的固定方案。對於 100 個工位、停車位和會議室，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，而按 SpotBooker 價目表推算約為 3,643 美元；在大約 30 個空間以下，SpotBooker 的價目表較便宜。

2026 年的混合辦公室，以及 SpotBooker 是誰

總務與設施團隊描述的往往是同一週：週二到週四辦公室和停車場客滿，週一和週五一半工位空著。按空間計價是為你擁有的容量付費，而不是為人數付費，這正是兩款產品都採用它的原因。

SpotBooker 是 MSL Innov 推出的資源預訂 SaaS，該公司位於巴黎（據其服務條款與隱私權政策）。它把自己定位為管理共用資源的簡單方案：會議室、停車位、車輛、工位和設備，按自訂類別組織，提供互動式平面圖、具自動釋出的報到、具預訂規則的使用者群組、審核流程、提醒，以及給外部訪客使用的公開預訂頁面。它也鎖定共享辦公、學校、醫療與公部門，提供英文、法文、西班牙文和葡萄牙文。

Desk & Park 在混合辦公室方面鑽得更深：工位、停車位（包括電動車充電位）和會議室在同一張地圖上，QR 碼報到，「誰在辦公室」檢視，附 AI 建議的董事會報告，以及每個方案（包括免費方案）都有的單一登入與 SCIM。

員工人數從 50 增至 400 時 100 個物件的年度成本。兩條線都是平的，因為兩家都不按使用者收費。SpotBooker：公開的年繳價格推算到 100 個空間（超過 50 個需另行報價）。Desk & Park：Pro 方案，每年 2,300 美元。

100 個可預訂物件的價格與 TCO

本系列統一使用的情境：175 名員工、75 個工位、20 個停車位（其中 4 個有充電樁）和 5 間會議室，共 100 個可預訂物件。

Desk & Park。 100 個物件適用 Pro 方案（最多 125 個物件、10 個據點）：年繳每年 2,300 美元（等於免兩個月），或每月 230 美元，均為未稅價，使用者不限。上傳平面圖或新增地圖不收費，沒有開通費，也不需要導入專案。

SpotBooker。 其價格頁面（spot-booker.com/pricing，2026 年 10 月 17 日查閱）以歐元列出：

• Freemium：免費，最多 2 個空間，使用者和預訂不限。
• 月繳：每月 39 歐元含 5 個空間，每增加一個空間每月 3 歐元。
• 年繳：每年 390 歐元含 5 個空間，每增加一個空間每年 30 歐元。
• 超過 50 個空間：「Contact us for custom pricing」，即另行報價。
• 14 天免費試用，不需信用卡。未列出開通費；頁面未說明價格是否含加值稅。

「空間」指任何資源，從工位到車輛。100 個空間超出公開範圍，實際價格需要報價；價目表可作參考：

匯率採用波蘭國家銀行（NBP）2026 年 10 月 16 日的中間價（第 202/A/NBP/2026 號表）：1 歐元 = 4.3661 茲羅提，1 美元 = 3.8827 茲羅提，交叉匯率為 1 歐元 = 1.1245 美元。

按價目表計算，年繳時 Desk & Park Pro 每年比 100 個 SpotBooker 空間便宜約 1,343 美元（37%）；月繳時為每月 230 美元對約 364 美元。SpotBooker 的比較頁面也以美元標示入門方案，數字相同（每月 39 美元，年繳折合每月 32.50 美元）；如果以美元按相同數字計費，價目表合計約為 3,240 美元，差額為 940 美元（29%）。無論哪種情況，超過 50 個空間的另行報價都可能低於價目表，請以書面索取。

SpotBooker 較便宜的情況。 兩份價目表大約在 30 個空間處交叉：30 個 SpotBooker 空間每年 390 歐元 + 25 × 30 歐元 = 1,140 歐元 ≈ 1,282 美元，與 Desk & Park Standard（最多 75 個物件，每年 1,280 美元）大致相同。低於這個數量時 SpotBooker 較便宜：20 個空間每年 840 歐元 ≈ 945 美元。10 個物件以內 Desk & Park Start 免費；SpotBooker 的免費方案只含 2 個空間。

成長。 員工從 175 人增至 250 人，兩邊帳單都不變；增加空間才會改變帳單，而在 SpotBooker 超過 50 個空間也會。

架構與安全

Desk & Park 公開的資訊：

• 每個客戶組織一個獨立的 PostgreSQL 資料庫：不與其他客戶共用資料表，備份與刪除按組織進行，一個資料庫的事故不會波及其他資料庫（為什麼辦公資料需要獨立資料庫）。
• 歐盟託管：資料庫在法蘭克福，應用程式在荷蘭；每晚加密備份；記錄誰做了什麼的稽核日誌。
• 登入：每位使用者都可使用雙重驗證（TOTP）和通行金鑰（WebAuthn），另有一次性電子郵件驗證碼。
• 每個方案都有 SSO 和 SCIM，包括免費方案：OpenID Connect（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 提供者），以及以 SCIM 自動開通和停用帳號（Entra ID、Okta）。
• 坦白說的不足：不支援 SAML（僅 OIDC）；ISO 27001 和 SOC 2 在規劃中，尚未取得認證。GDPR：可在設定中匯出資料和申請刪除，並公開了資料處理協議。

SpotBooker 在其隱私權政策（2026 年 1 月更新）中說明，資料存放在歐盟境內的伺服器上，傳輸中（TLS 1.3）與靜態時皆加密，並有定期安全稽核與存取控制。在我們查閱的頁面上，它沒有公布租戶隔離模式、ISO 27001 或 SOC 2 等認證，也沒有公布對 SSO、SAML 或 SCIM 的支援；在它自己的 Robin 比較頁面上，「SSO/SAML」和「SCIM provisioning」列在 Robin 一欄，而不在 SpotBooker 一欄。如果貴公司的 IT 政策要求透過身分提供者登入，請以書面詢問 SpotBooker。

兩家都把資料放在歐盟；公開的答案在租戶隔離、透過身分提供者登入，以及離職員工帳號自動停用這幾點上不同。

Desk & Park 十大功能中的 07–10：會議室平板、董事會報告、整合、安全與歐盟資料，以及每個方案都包含的內容。

員工體驗與團隊協作

Desk & Park 可在任何瀏覽器中執行，並可作為 PWA 安裝，不需從應用程式商店下載；Android 應用程式提供原生 QR 碼掃描、指紋或臉部解鎖與推播通知。iOS 應用程式和商店上架預計於 2027 年推出。介面和電子郵件支援 10 種語言。十大功能中有四項決定了員工的一天：

• 工位、停車位和會議室一站式（功能 03）。 停車場有自己的地圖，每個據點可設多個區域，例如地下停車場和平面停車場。充電位在地圖上標有 ⚡，一起預訂的工位和停車位會以一封行事曆邀請送出。參見停車位預訂和企業停車管理指南。
• 今天誰在辦公室（功能 04）。 地圖上顯示每位已預訂者的照片或姓名縮寫，外圈為其團隊顏色，報到後出現綠點；旁邊是按團隊分組的今日名單。公司可以關閉此功能，每個人也可以隱藏自己，由伺服器強制執行。
• 手機預訂（功能 05）。 週期性預訂、代他人預訂，以及不需使用者帳號的訪客預訂。
• 可以讓出的固定位（功能 06）。 董事會成員（Enterprise 方案中還包括主管）保留固定工位或停車位；「我今天不到」把它整天讓給同事，「收回」可在無人占用前撤銷。固定位不會因為錯過掃碼而被自動釋出。

SpotBooker 的功能頁面顯示，它提供以顏色標示可用狀態的互動式地圖，支援多樓層與多棟建築，平面圖可匯入，也可在視覺化編輯器中繪製。使用者可在其行動應用程式中一鍵報到、掃描 QR 碼報到，或在連上辦公室 Wi-Fi 時自動報到；其工位預訂指南還提到 NFC 和電子郵件報到。此外還有週期性預訂、提醒、具預訂規則的使用者群組、主管審核、給無帳號訪客的公開預訂頁面，以及即時顯示誰已報到的儀表板。我們查閱的頁面沒有說明支援哪些行動平台，也沒有提到電動車充電位；停車位是它的資源類別之一。

簡而言之：SpotBooker 在可預訂的資源種類與預訂管控上較廣；Desk & Park 在工位、停車與到班這些混合辦公日常上較深。

空間最佳化與 AI

幽靈預訂會讓半空的辦公室看起來很滿；兩款產品都以報到和自動釋出來應對。

QR 碼報到與自動釋出（功能 02）。 Desk & Park 的每個工位、停車位和會議室都貼有 QR 碼。掃描空閒工位即可一鍵預訂並報到。工位或停車位預訂若在組織設定的截止時間前（例如「10:00 前報到」）未報到，會自動回到可預訂池。會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人報到即釋出）；掃描空閒會議室的 QR 碼會預訂接下來的半小時。詳見幽靈預訂與自動釋出。

董事會報告（功能 08）。 按實際可預訂的座位計算使用率，按樓層和資源統計幽靈預訂率，按部門和團隊統計使用情況，電動車充電需求，尖峰日與 CSV 匯出，時間範圍可從 7 天到一年。

AI 建議。 管理員啟動報告產生；大型語言模型只接收彙總資料，不含員工姓名，並回傳 3–6 條建議（節省成本、空間整併、充電最佳化、幽靈預訂警示、董事會成員影響、ESG、容量規劃），每條附有模型撰寫的影響估算。董事會逐條處理（「忽略」或「標記為已處理」，並記入稽核日誌）。這不是預測性機器學習，Desk & Park 也不計算節省金額或成本：影響估算是模型提出的假設，需要查核。

SpotBooker 允許按資源或類別設定報到時段、寬限期和釋出規則；它的 Robin 比較頁面提到 10 分鐘未報到即釋出。付費方案包含「advanced analytics」：使用分析、缺席追蹤、使用率報告與資料匯出。我們查閱的頁面沒有提到 AI 功能。

十大功能中的 01–06：互動式地圖、QR 碼報到與自動釋出、工位停車位會議室一站式、今天誰在辦公室、手機預訂，以及可以讓出的固定位。

Desk & Park 與 SpotBooker 並列比較

SpotBooker 的資訊來自 spot-booker.com，2026 年 10 月查閱；價格與功能會變動，請查看最新頁面。

結論

SpotBooker 較適合可預訂空間少於約 30 個的小型辦公室，此時它的價目表較便宜（20 個空間每年 840 歐元）；也適合需要預訂車隊或共用設備、需要主管審核預訂或為訪客提供公開預訂頁面，或以葡萄牙文工作的組織。

Desk & Park 較適合擁有約 30 到 125 個工位、停車位和會議室、希望用公開固定價格而非報價的辦公室；IT 要求 SSO 和 SCIM（每個方案都有）的公司；把停車和充電樁當作日常一部分、希望會議室平板不需額外授權、希望董事會報告按樓層顯示幽靈預訂率的公司；或安全審查會問到每個客戶的資料是否在獨立資料庫中的情況。

在價格頁面比較方案，依照六步驟上手指南操作，了解工位預訂，或閱讀 Desk & Park 十大功能。

FAQ

Desk & Park 比 SpotBooker 便宜嗎？

取決於空間數量。對於 100 個工位、停車位和會議室，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，而按 SpotBooker 價目表推算到 100 個空間為 3,240 歐元（約 3,643 美元）；超過 50 個空間時 SpotBooker 另行報價，實際價格可能不同。在約 30 個空間以下 SpotBooker 較便宜，例如 20 個空間每年 840 歐元，而 Desk & Park Standard 為每年 1,280 美元。

Desk & Park 和 SpotBooker 按使用者收費嗎？

不。兩者都按可預訂空間收費、使用者不限，所以員工從 175 人增至 250 人不會改變帳單。Desk & Park 公布最多 10 個（免費）、75 個和 125 個物件的固定方案；SpotBooker 公布每月 39 歐元含 5 個空間、每增加一個空間每月 3 歐元，最多 50 個空間。

SpotBooker 支援單一登入嗎？

SpotBooker 網站（2026 年 10 月查閱）沒有公布對 SSO、SAML 或 SCIM 的支援，請以書面詢問供應商。Desk & Park 在每個方案（包括免費方案）中提供基於 OpenID Connect 的 SSO（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta）和 SCIM；不支援 SAML。

哪款產品較擅長處理停車和充電樁？

兩者都能讓停車位可預訂。Desk & Park 另外提供每個據點多區域的停車地圖、標有 ⚡ 的充電位、一起預訂的工位和停車位合併為一封行事曆邀請，並在報告中顯示充電需求。SpotBooker 把停車當作一種資源類別，其網站沒有提到充電樁。