Desk & Park 與 YAROOMS：依團隊規模還是依空間計價

對於一個擁有 175 名員工、75 個工位、20 個停車位和 5 間會議室的混合辦公室，YAROOMS 公布的價格會把你帶到 Enterprise 方案，因為停車管理只列在該方案中：300 使用者級距每月 899 美元，按年付費即每年 8,630 美元（據 yarooms.com，2026 年 10 月）。Desk & Park Pro 以每年 2,300 美元涵蓋同樣的 100 個可預訂物件，使用者人數不限，約低 73%。相對地，YAROOMS 提供 ISO 27001 認證與 SOC 2 Type II 報告、SAML 單一登入、原生 iOS 與 Android 應用程式，以及地端部署（on-premise）選項，這些是 Desk & Park 目前沒有的。

2026 年的混合辦公室，以及 YAROOMS 是誰

大多數混合辦公室都有熟悉的節奏：週二到週四人滿，停車場九點前就停滿，會議室要搶；而週一和週五半層樓空著。預訂工具要做兩件事：讓繁忙的日子公平，並為董事會提供實際使用了多少空間的數據。

YAROOMS 是成立於 2011 年的職場管理平台，總部位於羅馬尼亞克盧日-納波卡，並在邁阿密設有辦公室（yarooms.com/about，2026 年 10 月）。它涵蓋工位與會議室預訂、混合辦公規劃、訪客管理、停車、餐飲等職場服務、數位看板，以及名為 Yarvis 的 AI 職場助理，定位於 200 到 5,000 名以上員工的組織。

Desk & Park 刻意更聚焦：工位、停車位（包括電動車充電位）和會議室在同一張地圖上，依可預訂物件計價、使用者不限，一位管理員一個下午即可完成設定。關鍵差別在於你為哪種單位付費，以及停車出現在哪個方案中。

50–400 名員工的年度費用，按年付費。YAROOMS：Enterprise 團隊規模級距，來源 yarooms.com/pricing，2026 年 10 月（停車僅在 Enterprise 中）。Desk & Park：Pro 方案，100 個可預訂物件，使用者不限。

價格與總持有成本（TCO）

YAROOMS 公布了三個依團隊規模定價的方案（yarooms.com/pricing，2026 年 10 月）：

• Starter：10 名使用者每月 99 美元，20 名使用者 199 美元；1 個據點、2 個樓層、最多 20 個可預訂空間。
• Business：50 名使用者 399 美元，100 名 499 美元，200 名 699 美元；2 個據點、最多 150 個空間、單一登入、行事曆同步、90 天分析資料。
• Enterprise：300 名使用者 899 美元，400 名 1,200 美元，500 名 1,500 美元，1,000 名最高 3,000 美元；5 個以上據點、空間不限、停車、API，可部署於 Azure、AWS 或地端。

按年付費可節省 20%。頁面未說明價格是否含加值稅；來自歐盟國家的訪客看到的是同樣的數字，只是換成歐元符號。

Desk & Park 依可預訂物件計價，每個方案使用者都不限：Start 免費，最多 10 個物件；Standard 每月 128 美元（未稅，年付 1,280 美元），最多 75 個；Pro 每月 230 美元（年付 2,300 美元），最多 125 個；超過 125 個物件的 Enterprise 另行報價。

情境：175 人，100 個可預訂物件

YAROOMS。 175 人可以放進 Business 的 200 使用者級距（每月 699 美元），但方案比較把 Business 中的 Parking Management 標為「Not included」。有 20 個停車位時，起點就是最小的 Enterprise 級距：

• 按年付費：899 美元 × 12 × 0.8 = 每年 8,630 美元；
• 按月付費：899 美元 × 12 = 每年 10,788 美元。

價格頁沒有公布一次性導入費。About 頁面列出平面圖設定、SSO 設定與資料移轉等服務，但沒有價格；會議室顯示螢幕是加購項目，也沒有公布價格——請以書面詢價。

Desk & Park。 100 個物件屬於 Pro 方案（最多 125 個）：按年付費每年 2,300 美元，按月付費 230 × 12 = 2,760 美元。平面圖、地圖與會議室平板不另收費。

差額。 兩邊價格都是美元，無需換匯。按年付費，差額為 8,630 − 2,300 = 每年 6,330 美元，Desk & Park 低 73%；按月付費為 10,788 − 2,760 = 8,028 美元，低 74%。若不含停車（只有 80 個工位與會議室），YAROOMS Business 200 使用者每年 699 × 12 × 0.8 = 6,710 美元，相較 2,300 美元：差 4,410 美元，低 66%。

公司擴張時

YAROOMS 的級距很寬，這對它有利：從 175 人成長到 250 人仍在 300 使用者級距內，價格不變。跳升發生在級距邊界——第 301 人會讓帳戶升到每月 1,200 美元（按年付費每年 11,520 美元）。Desk & Park 不計人數：只要辦公室不超過 125 個物件，175、250 或 400 名員工的費用都一樣，每年 2,300 美元。

反過來的情況也存在。15 人、18 個工位的團隊可以使用 YAROOMS Starter，每月 199 美元（按年付費每年 1,910 美元），與 Desk & Park Standard 的 1,280 美元相近。不超過 10 個物件的試行可以使用免費的 Start 方案。

架構與安全

Desk & Park 為每個客戶組織提供獨立的 PostgreSQL 資料庫：你的使用者、預訂、地圖與稽核日誌不與其他客戶共用資料表，備份與刪除依組織進行，一個資料庫出問題不會影響另一個（為什麼隔離很重要）。資料庫位於法蘭克福，應用程式位於荷蘭。備份每晚加密，稽核日誌記錄誰做了什麼。使用者可以用一次性電子郵件驗證碼、雙重驗證（TOTP）或通行金鑰（passkey）登入。透過 OpenID Connect（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta）的單一登入以及 SCIM 使用者佈建包含在每個方案中，包括免費方案。

坦白說明不足：Desk & Park 只支援 OIDC，不支援 SAML；ISO 27001 與 SOC 2 規劃中，尚未取得認證。GDPR 方面有歐盟託管、設定中的資料匯出與刪除申請，以及資料處理協議。

YAROOMS 在 yarooms.com/security 與 yarooms.com/about 上公布（2026 年 10 月）：

• 認證：ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701、ISO 9001、ISO 14001、SOC 2 Type II 報告，符合 GDPR。
• 託管：歐盟與英國客戶使用荷蘭的 Microsoft Azure，另有北維吉尼亞與多倫多；也可使用客戶自己的 Azure 或 AWS 帳戶，或地端部署，皆在 Enterprise 方案中。
• 租戶模式：其 FAQ 將雲端服務描述為多租戶 SaaS，資料在靜態、資料庫層與租戶層加密。
• 登入：從 Business 方案起支援 Microsoft、Google、Slack 與 SAML 2.0（ADFS、Okta、OneLogin）。我們查看的頁面沒有描述 SCIM，請向供應商確認。
• 保留與支援：訂閱結束 30 天後刪除資料；支援服務為 24/5，使用英語。

如果你的採購要求現在就有認證證書、SAML 或地端部署，YAROOMS 能滿足，Desk & Park 不能。如果資安審查關注租戶隔離、僅在歐盟託管，以及無需升級方案就能使用 SSO，Desk & Park 在每個方案中都能回答。

Desk & Park 十大功能中的 07–10：會議室平板、董事會報告、整合、安全與歐盟資料，以及每個方案都包含的內容。

員工體驗與團隊協作

Desk & Park 可在任何瀏覽器中執行，並可安裝為 PWA，無需從應用程式商店下載。Android 應用程式加入原生 QR 碼掃描、指紋或臉部解鎖與推播通知；iOS 應用程式預計於 2027 年推出，在此之前 iPhone 使用者使用瀏覽器。掃描空閒工位的 QR 碼貼紙即可一鍵預訂並報到（十大功能之 02）。「今天誰在辦公室」會以團隊顏色顯示每位已預訂者的照片或姓名縮寫，報到後出現綠點；公司可以關閉此功能，每個人也可以隱藏自己。

在每個方案（包括免費方案）中，停車都在同一個應用程式裡：停車區域有自己的地圖，充電車位標有 ⚡，一起預訂的工位與車位會合併為一個行事曆邀請（企業停車管理指南）。董事會成員保留固定工位或車位，點選「我今天不到」即可當天讓給同事（十大功能之 06）。會議室平板顯示當天行程並接受主辦人報到，無需額外授權。

YAROOMS 公布了更廣的員工工具組。其 iOS 與 Android 應用程式包含在每個方案中：預訂、工作狀態、QR 碼報到與推播通知。Microsoft Teams 應用程式與 Yarvis（可依 Teams 與電子郵件中的自然語言請求預訂工位、會議室與車位）從 Business 起提供，Outlook 增益集也列在其整合清單中。其停車模組在 Enterprise 中提供停車場地圖、同一停車場內的固定與可預訂車位、與工位同一流程的停車預訂、充電車位篩選與訪客停車。說明中心列出九種介面語言選項，包括羅馬尼亞語與烏克蘭語；Desk & Park 的介面與電子郵件支援十種語言，包括波蘭語、保加利亞語與中文。

空間最佳化與 AI

幽靈預訂是混合辦公室的隱性成本：工位或車位被預訂，卻沒人來，而需要的同事被拒於門外。兩款產品都以報到來因應。Desk & Park 會把在組織設定時間（例如 10:00）前未報到的工位或停車預訂自動釋出回可用池（自動釋出如何運作）；會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人報到即釋出）。YAROOMS 在每個方案中列出 QR 碼報到與「Smart Auto-Release」，從 Business 起提供 Wi-Fi 報到。

差別在於報告。Desk & Park 的董事會報告（十大功能之 08）在每個方案中都有：以實際可預訂座位為基準衡量使用率，依樓層與資源統計幽靈預訂率，依部門與團隊統計使用情況，以及充電需求、尖峰日與 CSV 匯出，時間範圍從 7 天到一年。點選產生報告即可取得 AI 建議：大型語言模型只接收彙總資料、不含員工姓名，回傳 3–6 條建議（節省成本、空間整併、充電最佳化、幽靈預訂提醒、ESG、容量規劃等），每條附有模型撰寫的影響估計，由董事會標記為已完成或略過。這不是預測性預報，Desk & Park 也不計算節省金額：估計只是需要驗證的假設。

YAROOMS 在 Business 中提供 90 天歷史的分析，在 Enterprise 中不限；Starter 沒有。其產品頁提到使用率、出勤與每座位成本分析。Yarvis 的定位不同：它是對話式預訂助理，而不是給董事會的報告。

十大功能中的 01–06：Desk & Park 的日常一面。

並排比較

競品資訊來自 yarooms.com，查核於 2026 年 10 月；價格與功能會變動，請查看最新頁面。

結論

YAROOMS 更適合大型或多據點組織，尤其是採購要求 ISO 27001 或 SOC 2 Type II 報告、SAML，或要求部署在自有 Azure/AWS 帳戶或地端的組織。它也適合希望在一份合約裡取得更多功能的公司（附識別證與保密協議的訪客管理、餐飲與服務請求、Teams 應用程式、Outlook 增益集、現已提供的原生 iOS 應用程式），以及重視專屬導入經理的買家。

Desk & Park 更適合這樣的公司：數工位和車位比數員工更容易，希望不必使用企業方案就能把停車位與充電樁和工位放在同一張地圖上，希望無需升級方案即可使用 SSO 與 SCIM，偏好在歐盟的獨立資料庫，並希望由一個人在本週內完成設定。在上述情境中，每年差額為 6,330 美元。

請查看價格、導入指南、工位預訂、停車預訂與 Desk & Park 十大功能。

FAQ

Desk & Park 比 YAROOMS 便宜嗎？

對於有停車位的辦公室，通常是的。175 名員工、100 個物件（含 20 個停車位）時，YAROOMS 需要 Enterprise 方案，300 使用者每月 899 美元，按年付費每年 8,630 美元（yarooms.com，2026 年 10 月）。Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，最多 125 個物件、使用者不限，低 73%。

YAROOMS 的每個方案都包含停車嗎？

不。YAROOMS 的方案比較只在 Enterprise 中列出 Parking Management，包括停車場地圖、固定車位、充電篩選與訪客停車。在 Desk & Park 中，停車位與充電車位在每個方案中都有，包括最多 10 個物件的免費 Start 方案。

Desk & Park 像 YAROOMS 一樣取得 ISO 27001 或 SOC 2 認證了嗎？

還沒有。Desk & Park 計畫取得 ISO 27001 與 SOC 2 認證，但目前尚未認證；YAROOMS 列出 ISO 27001、ISO 27701、ISO 9001、ISO 14001 與 SOC 2 Type II 報告。Desk & Park 在每個方案中提供每個組織獨立的 PostgreSQL 資料庫、歐盟託管、稽核日誌、通行金鑰，以及 OIDC 單一登入與 SCIM。

Desk & Park 支援 SAML 嗎？

不支援。Desk & Park 在每個方案（包括免費方案）中支援透過 OpenID Connect（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta）的單一登入與 SCIM 使用者佈建。YAROOMS 從 Business 方案起提供 SAML 2.0，該方案每月 399 美元起。

設定需要多久？

Desk & Park 由一位管理員透過六個自助步驟完成設定，導入指南提供的時間是一個辦公室 60–90 分鐘。YAROOMS 描述的是由專屬導入經理陪同的上線：標準導入通常最多兩週，其 FAQ 提供的時間是兩到六週，取決於據點與平面圖數量。