Desk & Park vs Joan: pantallas e-paper o precio por puesto

La principal diferencia entre Desk & Park y Joan es la unidad por la que pagas. Joan cobra por usuario y por dispositivo: los planes empiezan en 51 USD al mes, cada usuario adicional cuesta 1,09 USD y cada licencia de pantalla adicional 10,99 USD al mes con facturación anual, y sus pantallas de sala e-paper inalámbricas se venden aparte (Joan 6 RE: 399 USD sin impuestos, según getjoan.com en octubre de 2026). Desk & Park cobra por espacio reservable, con usuarios ilimitados: hasta 125 escritorios, plazas de parking y salas de reuniones cuestan 2.060 € netos al año en el plan Pro. Para una oficina de 175 personas con 100 objetos reservables, el mínimo publicado de Joan es de 2.347,22 € al año antes de cualquier pantalla, alrededor de un 14 % más que Desk & Park, y la diferencia crece con cada contratación. En cambio, las pantallas de puerta propias de Joan no tienen equivalente en Desk & Park.

En 2026, las oficinas híbridas suelen llenarse de martes a jueves y quedar medio vacías los lunes y viernes. Los escritorios, plazas y salas los fija el contrato de alquiler; las personas que los reservan cambian cada trimestre.

Joan lo fabrica Visionect d.o.o., de Liubliana (Eslovenia), fundada en 2007 y conocida sobre todo por sus pantallas de sala e-paper con batería; hoy es una plataforma todo en uno: salas, escritorios, parking, visitas, cartelería digital y analítica en cada paquete. Desk & Park está construido alrededor del plano: escritorios, parking con cargadores de vehículo eléctrico y salas en un mismo mapa, reservados desde el navegador del móvil y confirmados con una pegatina QR.

Coste anual de software para 50–400 personas. Joan: mínimo publicado, es decir, cuota de entrada de 51 USD al mes con 20 usuarios incluidos más 1,09 USD por usuario adicional al mes (facturación anual), 2.347,22 € con 175 personas; sin licencias de dispositivo ni hardware. Desk & Park: plan Pro, 2.060 € netos al año para hasta 125 objetos, usuarios ilimitados.

Precios y coste total de propiedad

Cómo cobra Joan. Según getjoan.com/pricing (consultado el 17 de octubre de 2026), los planes empiezan en 51 USD al mes; un usuario adicional cuesta 1,09 USD y una licencia de dispositivo adicional 10,99 USD al mes con facturación anual. Un usuario es una persona con cuenta de Joan que inicia sesión en la app web o móvil; quien solo reserva salas desde Outlook o Google Calendar no se factura. Un dispositivo es cualquier pantalla o tableta registrada. Cada paquete incluye todas las funciones. La página detallada de planes de Joan (getjoan.com/pricing-detailed, en EUR) indica los cupos: Team, 20 usuarios y 2 licencias de dispositivo incluidos (hasta 50 usuarios); Business, 50 usuarios y 5 dispositivos (hasta 150); Organization, 100 usuarios y 10 dispositivos (hasta 400, se vende mediante una demo). Allí también aparecen precios en euros (desde 49 € al mes, 0,99 € por usuario adicional), algo distintos de nuestra conversión. El hardware es una compra única; el software tiene una prueba gratuita de 30 días.

Cómo cobra Desk & Park. Por objeto reservable (escritorio, plaza de parking, también con cargador, sala de reuniones), con usuarios ilimitados. Start: gratis, 10 objetos. Standard: 75 objetos, 114 € al mes (1.140 € al año). Pro: 125 objetos, 10 sedes, 206 € al mes (2.060 € al año). Enterprise: a medida. Sin cuotas por planos ni proyecto de implantación; la tableta de sala no requiere licencia, pero las tabletas las pones tú.

El escenario: 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking (4 con cargador) y 5 salas de reuniones, es decir, 100 objetos reservables. Las 175 personas reservan escritorio o parking en la app, así que para Joan todas son usuarios. Convertimos los precios en USD de Joan con el tipo cruzado derivado de los tipos medios del NBP del 16 de octubre de 2026 (tabla 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 €.

El mínimo de software de Joan supera a Desk & Park Pro en 287,22 €, un 13,9 %; dicho al revés, Desk & Park es un 12,2 % más barato. Es un mínimo, no un presupuesto: 175 usuarios superan los cupos de Team y Business, así que el paquete adecuado es Organization, que se vende mediante una demo. Con licencias para cinco pantallas, Joan llega a 2.699,06 € al año, un 31,0 % más, además de 1.774,15 € de hardware el primer año.

El gráfico traza ese mínimo (cuota de entrada de 51 USD con 20 usuarios más 1,09 USD por usuario adicional; sin licencias de dispositivo ni hardware): 2.347,22 € con 175 personas, y supera a Desk & Park Pro hacia los 150 usuarios de la app. El cálculo favorece a Joan, cuya página detallada muestra el paquete Business (de 50 a 150 usuarios) a 219 € al mes. Con el crecimiento los modelos se separan: con 250 personas y los mismos escritorios, el mínimo de Joan es 612 USD + 230 × 1,09 USD × 12 = 3.620,40 USD (3.219,62 €), un 56,3 % por encima de Desk & Park, que sigue en 2.060 € para 100 objetos.

El caso contrario también existe: hasta 20 usuarios de la app pagan 612 USD (544,25 €) al año en el paquete Team de Joan, y 50 usuarios 1.004,40 USD (893,21 €; 51 USD + 30 × 1,09 USD al mes). Una oficina donde la mayoría reserva salas en Outlook solo paga por quienes inician sesión.

Arquitectura y seguridad

Desk & Park. Cada organización cliente tiene su propia base de datos PostgreSQL: ninguna tabla compartida con otros clientes, copias de seguridad y borrado por organización, y un incidente en una base no afecta a otra. Las bases están en Fráncfort y la aplicación en los Países Bajos; las copias se cifran cada noche y un registro de auditoría guarda quién hizo qué. El acceso es con TOTP, passkey o código por correo; el SSO con OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta) y SCIM funcionan en todos los planes, incluido el gratuito. Las carencias, con honestidad: no hay SAML, e ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados. Para el RGPD hay un acuerdo de tratamiento de datos y solicitudes de exportación y borrado.

Joan. Según getjoan.com/security (consultado en octubre de 2026), Visionect d.o.o. tiene la certificación ISO/IEC 27001:2022. Los datos se alojan en Google Cloud en Bélgica y, según Joan, no salen de la UE; se cifran en tránsito (TLS 1.3) y en reposo. El SSO funciona con OAuth2, Google y Microsoft 365, con SCIMv2 y control de acceso por roles. La nube tiene la certificación TX-RAMP Level 1; las preguntas frecuentes de Joan indican que no cuenta con certificación SOC. Joan no publica su modelo de aislamiento entre clientes; si te importa, pregunta por escrito.

En certificación, Joan va hoy por delante: su certificado ISO 27001 puede ir directo al expediente de compras, mientras el de Desk & Park está en la hoja de ruta. Ambos mantienen los datos en la UE. Lo propio de Desk & Park es la base de datos por organización y el SSO con SCIM en todos los planes, funciones 09 y 10 del Top 10 de funciones de Desk & Park.

Funciones 07–10 del Top 10: tableta de sala, informes para la dirección, integraciones y seguridad con datos en la UE, además de lo que incluye cada plan.

Experiencia del empleado y coordinación del equipo

Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como aplicación web, sin tienda de apps; una app para Android añade un lector QR nativo, desbloqueo biométrico y notificaciones push, e iOS llegará en 2027. Cada persona elige su sitio en el plano, coloreado según disponibilidad; el parking tiene sus propios mapas con plazas de carga marcadas con ⚡, y escritorio y plaza llegan en una sola invitación de calendario. «Quién está en la oficina» (función 04) muestra las fotos de los compañeros con reserva en los colores de su equipo, con un punto verde tras el check-in; la empresa puede desactivarlo y cada persona puede ocultarse. Los miembros de la dirección liberan su puesto fijo para el día con «Hoy no estaré» (función 06). Las reservas recurrentes y para invitados están incluidas, y la app habla 10 idiomas.

Joan ofrece apps para iOS y Android y una app web, con reserva en el mapa, escritorios, parking y recursos, presencia de compañeros y escritorios asignados de forma fija. Según su centro de ayuda, el check-in en el escritorio se hace con código QR o etiqueta NFC, geolocalización en un radio de 200 metros, sensores de escritorio o una notificación, con liberación automática. Joan incluye además una gestión completa de visitas (registro previo, firma de NDA, acreditaciones), cartelería digital y un agente de IA que reserva desde Microsoft Teams. La página de visitas de Desk & Park es más sencilla: registra a los invitados esperados.

En la puerta de la sala de reuniones

Es la mejor baza de Joan. La Joan 6 RE es una pantalla táctil e-paper de 6 pulgadas que se fija con imán, sin cables, y dura hasta tres meses por carga, según su página de tienda. En la puerta se puede reservar la sala («Meet now»), hacer check-in, ampliar o terminar una reunión, y una sala sin check-in se libera. La Joan 6 Pro tiene un soporte de pared PoE para salas cableadas. Joan también funciona en otras pantallas, cada una con su licencia de dispositivo.

La tableta de sala de Desk & Park (función 07) es una página web: cualquier tableta con un navegador actual se empareja con un código único de seis dígitos y luego muestra el día de esa sala, actualizado cada 10 segundos, y registra el check-in del organizador. Está incluida en todos los planes sin licencia y se revoca con un clic. A propósito no acepta reservas, porque una tableta en la pared no sabe quién tiene delante, y necesita corriente y wifi. Si las pantallas sin cables con meses de batería son un requisito, Joan gana sin discusión; si ya tienes tabletas o no quieres una cuota por dispositivo, el quiosco cumple. Más en tabletas junto a las salas de reuniones.

Optimización del espacio e IA

El escritorio más caro es el que se reserva y nadie usa. En Desk & Park cada espacio tiene una pegatina QR (función 02): escanear un escritorio libre lo reserva y hace el check-in; una reserva de escritorio o parking sin check-in antes del plazo, por ejemplo las 10:00, vuelve al pool. Las salas solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in); escanear una sala libre reserva la siguiente media hora. Consulta reservas fantasma y liberación automática.

Los informes para la dirección (función 08) miden la ocupación frente a los puestos realmente reservables, la tasa de ausencias por planta y recurso, el uso por equipo, la demanda de carga y el día pico, de 7 días a un año, con exportación CSV. «Generar informe» envía solo agregados, sin nombres, a un gran modelo de lenguaje, que devuelve de tres a seis recomendaciones (ahorro, consolidación, carga eléctrica, reservas fantasma, ESG, planificación de capacidad) con una estimación de impacto redactada por el modelo; la dirección las descarta o las marca como hechas, con registro de auditoría. No es una previsión, y Desk & Park no calcula ahorros; la estimación es una hipótesis que hay que comprobar.

La analítica de Joan, según su página de precios, cubre ocupación de la oficina, asistencia, reservas no utilizadas, ocupación de salas, reuniones planificadas frente a improvisadas y tiempo ahorrado por sala, con exportación: un conjunto amplio para un equipo centrado en salas.

Funciones 01–06 del Top 10: mapas, check-in QR con liberación automática, escritorios, parking y salas en un solo lugar, quién está en la oficina, reservar desde el móvil y puestos fijos que se pueden ceder.

Cara a cara

Datos del competidor tomados de getjoan.com, comprobados en octubre de 2026; precios y funciones cambian, consulta la página actual.

Veredicto: qué encaja con quién

Joan encaja mejor cuando las salas de reuniones van primero y quieres hardware propio en cada puerta: pantallas e-paper inalámbricas que duran meses por carga y aceptan reservas al momento. También encaja con compradores que quieren gestión de visitas y cartelería digital en un mismo contrato, que necesitan hoy un proveedor con certificación ISO 27001 o una app nativa para iOS, o que tienen un equipo pequeño (el paquete de entrada cubre 20 usuarios). Y con oficinas donde la mayoría reserva salas en Outlook, ya que esas personas no se facturan.

Desk & Park encaja mejor cuando el roce diario está en los escritorios y el parking más que en las salas, cuando más de unas 150 personas usarán la app o cuando la plantilla crece y la superficie no. Encaja con empresas que quieren el parking con cargadores en sus propios mapas, una herramienta que funciona en el navegador, SSO y SCIM incluso en el plan gratuito, una base de datos por organización e informes con recomendaciones de IA para la dirección.

La prueba más rápida es tu propia oficina: el plan Start es gratis hasta 10 objetos y la guía de puesta en marcha deja una oficina funcionando en 60–90 minutos. Consulta también el Top 10 de funciones de Desk & Park, la reserva de escritorios y la reserva de parking.

FAQ

¿Es Desk & Park más barato que Joan?

Para 175 personas y 100 objetos reservables, sí: Desk & Park Pro cuesta 2.060 € netos al año y el mínimo publicado de Joan 2.639,40 USD, es decir 2.347,22 € (51 USD al mes más 155 usuarios a 1,09 USD, facturación anual, 1 USD = 0,8893 €), un 13,9 % más antes de pantallas. Los equipos pequeños pueden pagar menos con Joan: hasta 20 usuarios, 612 USD al año; 50 usuarios, unos 1.004 USD.

¿Tiene Desk & Park pantallas de sala como las de Joan?

Tiene una tableta quiosco que funciona en el navegador de cualquier tableta, muestra el día de la sala actualizado cada 10 segundos y registra check-ins, en todos los planes sin licencia. No acepta reservas y necesita corriente. La Joan 6 RE de Joan es inalámbrica, dura hasta tres meses por carga y cuesta 399 USD sin impuestos más una licencia de dispositivo; para hardware sin cables, Joan es más fuerte.

¿Cuál tiene certificación de seguridad?

La empresa de Joan, Visionect d.o.o., tiene la certificación ISO/IEC 27001:2022 y aloja los datos en Google Cloud en Bélgica, según getjoan.com en octubre de 2026. Desk & Park aloja en la UE con una base PostgreSQL propia por organización; ISO 27001 y SOC 2 están previstos, aún sin certificar.

¿Podemos pasar de Joan a Desk & Park?

Sí. Los usuarios se importan desde un CSV e inician sesión con un código por correo o con SSO OpenID Connect, con SCIM en todos los planes. Los espacios se colocan sobre un plano subido y las pegatinas QR se imprimen por sede, en 60–90 minutos por oficina. Las reservas no se migran, así que cambiar un lunes es lo práctico.