Desk & Park vs OfficeSpace: autoservicio o IWMS corporativo

La principal diferencia entre Desk & Park y OfficeSpace Software es el alcance y la forma de compra. OfficeSpace es una plataforma corporativa de gestión del lugar de trabajo (planificación de espacios, gestión de mudanzas, visitas, solicitudes de servicio, activos, reserva de puestos y salas) que se vende mediante un contrato anual con presupuesto a medida y una implantación de 35 días incluida; no publica precios y señala como cliente ideal a empresas de más de 1.000 empleados con varias sedes (officespacesoftware.com, octubre de 2026). Desk & Park es una aplicación de autoservicio para reservar puestos, plazas de aparcamiento y salas de reuniones, con precio por objeto reservable y usuarios ilimitados: 100 objetos cuestan 2.060 EUR al año en el plan Pro, y un solo administrador pone en marcha una oficina en 60–90 minutos.

Dos productos distintos para la misma oficina híbrida

La mayoría de las oficinas híbridas en 2026 siguen el mismo ritmo: de martes a jueves están llenas, lunes y viernes medio vacías, y el aparcamiento se agota antes que los puestos.

OfficeSpace Software está en el mercado desde 2006 y se describe como una plataforma de gestión del lugar de trabajo con agentes de IA. Su página de planes recoge dos planes Workplace, Essentials Plus y Pro Plus, además de planes separados de Asset Management. Más allá de la reserva de puestos y salas, cubre la planificación de stacks y escenarios, mudanzas, visitas y paquetería, solicitudes de servicio, seguimiento de arrendamientos, integraciones con tarjetas, Wi-Fi y sensores, y analítica de cartera: una herramienta de tipo IWMS para equipos inmobiliarios que gestionan muchas sedes.

Desk & Park hace una sola cosa: los empleados reservan un puesto, una plaza de aparcamiento (también con cargador para vehículos eléctricos) o una sala en el plano de la planta, hacen check-in con una pegatina QR, y la dirección ve lo que realmente se usa. Es el mismo producto base en todos los planes, desde el Start gratuito hasta Enterprise.

La pregunta honesta no es «cuál es mejor», sino «¿necesita un IWMS o una reserva de puestos y aparcamiento que funcione la semana que viene?».

En el escenario de 100 objetos, Desk & Park Pro se mantiene en 2.060 EUR al año de 50 a 400 empleados. OfficeSpace da precios bajo petición, por lo que el gráfico no dibuja su línea en lugar de inventarla.

Precio y TCO: un precio publicado frente a un presupuesto

El escenario. Una empresa con 175 empleados, 75 puestos, 20 plazas de aparcamiento (4 con cargador) y 5 salas de reuniones: 100 objetos reservables en total.

Desk & Park. 100 objetos caben en el plan Pro (hasta 125 objetos, 10 sedes): 2.060 EUR al año con facturación anual, o 206 EUR al mes con facturación mensual, sin IVA. Los usuarios son ilimitados, así que las 175 personas no suman coste. No hay cuota por subir planos ni proyecto de implantación. Consulte los precios.

OfficeSpace. OfficeSpace no publica precios en su web (comprobado el 17 de octubre de 2026). Los dos planes Workplace terminan en «Talk To Us». Lo que sí publica es la estructura:

• «Cada plan tiene una cuota fija de plataforma e incluye un conjunto de funciones y un número de empleados sincronizados. Se pueden añadir empleados sincronizados adicionales en cualquier momento, cobrados por empleado» (FAQ de la página de planes).
• Sus páginas comparativas describen «un acuerdo corporativo anual dimensionado según los empleados sincronizados y los módulos elegidos», con la implantación incluida en el contrato, contratos «flexibles, normalmente plurianuales con protección de precio documentada» y sin cuota por plano subido.

Para el escenario no hay, por tanto, una cifra publicada que multiplicar, y no la estimaremos. Coste del primer año en OfficeSpace = cuota de plataforma + empleados sincronizados por encima del cupo del plan + módulos elegidos; la implantación va dentro del presupuesto. Si recibe una oferta en USD, con los tipos medios del NBP del 16 de octubre de 2026 (1 EUR = 4,3661 PLN, 1 USD = 3,8827 PLN) resulta 1 USD = 0,8893 EUR.

Qué pasa cuando la empresa crece. La misma oficina pasa de 175 a 250 personas sin añadir puestos.

En Desk & Park la factura solo cambia cuando cambia la oficina: por encima de 125 objetos se pasa a Enterprise. En el modelo publicado de OfficeSpace la factura depende de la plantilla, que es lo que menos controla una empresa híbrida. Una oficina de 175 personas queda además muy por debajo de los más de 1.000 empleados que OfficeSpace señala como su cliente ideal.

Arquitectura y seguridad

Desk & Park (función 10 de las 10 funciones principales de Desk & Park):

• Una base de datos PostgreSQL por organización cliente. Sus usuarios, reservas, planos y registro de auditoría no son filas en tablas compartidas con otros clientes; las copias de seguridad y el borrado van por organización, y un incidente en una base no afecta a otra. Más en base de datos aislada por organización.
• Alojamiento en la UE: bases de datos en Fráncfort, aplicación en los Países Bajos. Copias de seguridad nocturnas cifradas.
• Inicio de sesión: código de un solo uso por correo, doble factor (TOTP) y llaves de acceso (passkeys, WebAuthn) para cada usuario.
• SSO mediante OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC) y SCIM para altas y bajas de cuentas (Entra ID, Okta) — en todos los planes, incluido el gratuito.
• Registro de auditoría de quién hizo qué; exportación de datos y solicitud de supresión RGPD en la configuración; un DPA.
• Las carencias, con honestidad: sin SAML (solo OpenID Connect), e ISO 27001 y SOC 2 están previstos, no certificados.

OfficeSpace, según sus propias páginas (octubre de 2026):

• Certificaciones: sus páginas comparativas indican SOC 2 Type II: Yes e ISO 27001: Yes, además de soporte para RGPD y cláusulas contractuales tipo; la página de seguridad añade que su infraestructura «está alojada en proveedores conformes con SSAE 16/18 e ISO 27001». La documentación detallada está en su Trust Center, bajo NDA.
• Cifrado: TLS 1.2 o superior en tránsito, AES-256 en reposo.
• Identidad: SSO SAML con hasta 10 proveedores de identidad según su centro de ayuda (Okta, Azure AD, Google, OneLogin, Ping Identity, Shibboleth, entre otros), y una fila «SSO, SCIM, and SAML» en la página comparativa. La página de planes no indica en texto qué plan incluye cada función de identidad: pregunte.
• Ubicación de los datos: los datos de clientes se almacenan «por defecto en Estados Unidos, pero los clientes pueden elegir almacenarlos en varias regiones, incluidas la UE, Canadá o Australia» (política de privacidad para clientes).
• Modelo de inquilino: la página de seguridad cita la «segregación de datos» entre sus prácticas; no publica si cada cliente tiene una base de datos propia.

Si su lista de compras exige hoy SAML o un informe SOC 2 Type II existente, OfficeSpace lo cumple y Desk & Park todavía no. Si exige alojamiento en la UE por defecto y aislamiento de base de datos por cliente verificable por escrito, Desk & Park lo responde directamente; con OfficeSpace, pida la región UE en el contrato y su modelo de inquilino por escrito.

Funciones 07–10 del Top 10: la tableta de sala, los informes para la dirección con recomendaciones de IA, las integraciones con calendario y chat, y la seguridad con datos en la UE.

Experiencia del empleado y coordinación de equipos

Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA, sin pasar por una tienda de aplicaciones; una app para Android añade escáner QR nativo, desbloqueo con huella o cara y notificaciones push. La app para iOS y la distribución en tiendas están previstas para 2027. En el día a día:

• El mapa (función 01): elegir un puesto, plaza o sala en el plano, coloreado según la disponibilidad del día elegido. Reservas recurrentes, reserva en nombre de un compañero y reservas para invitados sin cuenta de usuario.
• Puestos, aparcamiento y salas en una sola app (función 03): un puesto y una plaza reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario. El aparcamiento tiene sus propios mapas (varias zonas por sede, p. ej. garaje y exterior), las plazas con cargador se marcan con ⚡ y la demanda de carga aparece en los informes. Detalles en la página de reserva de parking.
• Quién está en la oficina (función 04): foto o iniciales de cada persona con reserva en el mapa, con un aro del color de su equipo y un punto verde tras el check-in, y al lado la lista del día por equipos. La empresa puede desactivarlo y cualquiera puede ocultarse.
• Puestos asignados que se pueden ceder (función 06): los miembros de la dirección (y los mánagers en Enterprise) conservan un puesto o plaza fijos; «Hoy no estaré» lo libera para los compañeros todo el día y «Recuperar» lo deshace mientras nadie lo ocupe.
• Interfaz y correos en 10 idiomas.

OfficeSpace publica un conjunto más amplio para el empleado: apps para iOS y Android, reservas desde Slack, Microsoft Teams, Outlook y Google, un resumen de «quién viene», directorio de empleados, orientación en el edificio, días de oficina sugeridos, recomendaciones de puesto con IA y avisos de reserva al llegar con tarjeta o por Wi-Fi. Los administradores pueden hacer reservables temporalmente puestos asignados. La configuración de idioma es por usuario; el número de idiomas no se publica. Su página de planes no incluye aparcamiento ni plazas con cargador como módulo; si el aparcamiento forma parte del problema, pregunte cómo se modela.

Optimización del espacio e IA

Las reservas fantasma —un puesto reservado y nunca usado— hacen que una oficina medio vacía parezca llena. Desk & Park las resuelve con check-in por QR y liberación automática (función 02 del Top 10): cada puesto, plaza y sala tiene una pegatina QR; escanear un puesto libre lo reserva y hace check-in con un toque, y una reserva de puesto o plaza sin check-in antes del límite de la organización (por ejemplo, las 10:00) vuelve automáticamente a estar disponible. Las salas de reuniones solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in). Vea reservas fantasma y liberación automática.

Los informes para la dirección (función 08) miden la ocupación frente a los puestos que realmente se podían reservar, la tasa de ausencias por planta y recurso, el uso por departamento y equipo, la demanda de carga y el día pico, en cualquier periodo de 7 días a un año, con exportación CSV. Recomendaciones de IA: un administrador pulsa «Generar informe», un gran modelo de lenguaje recibe solo agregados (sin nombres de empleados) y devuelve 3–6 recomendaciones —ahorro, consolidación de espacio, optimización de la carga, alerta de reservas fantasma, impacto de los puestos de dirección, ESG, planificación de capacidad—, cada una con una estimación de impacto redactada por el modelo que la dirección revisa («Descartar» / «Marcar como hecha», con registro). No es una previsión predictiva, y Desk & Park no calcula costes ni ahorros: la estimación es una hipótesis que hay que verificar.

OfficeSpace va mucho más allá en la parte inmobiliaria: agentes de IA con nombre (Space Planning, Workplace Experience e Insights están activos según su página comparativa), preguntas sobre la utilización en lenguaje natural con respuesta en gráficos, stacks y escenarios «qué pasaría si» asistidos por IA, previsión de demanda por tipo de espacio y plantilla, paneles Looker que combinan datos de tarjetas, Wi-Fi y reservas, y benchmarks del sector. Su página de planes marca la previsión de utilización con IA y las alertas de anomalías como «coming soon». Si planifica reorganizaciones de toda una cartera, esa es una capacidad que Desk & Park no ofrece.

Funciones 01–06 del Top 10: lo que los empleados usan cada día, del mapa y la pegatina QR a ceder un puesto asignado.

Cara a cara

Datos del competidor de officespacesoftware.com, comprobados en octubre de 2026; los precios y funciones cambian: consulte la página actual.

Veredicto

OfficeSpace encaja mejor si gestiona una cartera de muchas sedes, planifica reorganizaciones y mudanzas, quiere visitas, paquetería, solicitudes de servicio y activos en la misma plataforma, necesita hoy SAML o un informe SOC 2 Type II e ISO 27001 existente, y quiere una implantación dirigida por el proveedor con formación y un responsable de éxito del cliente. Sus propias páginas señalan a empresas de más de 1.000 empleados como cliente ideal; a esa escala, un proyecto de 35 días aporta una profundidad real.

Desk & Park encaja mejor si el problema son los puestos, las plazas de aparcamiento y las salas en una o pocas oficinas; quiere un precio publicado que no crece con la plantilla (2.060 EUR al año por 100 objetos); el aparcamiento y los cargadores importan tanto como los puestos; sus datos deben quedarse en la UE en su propia base; y una sola persona debe dejarlo funcionando esta semana. Empiece por la guía de puesta en marcha, consulte los precios y compare con Desk & Park vs deskbird, una herramienta por usuario de tamaño más parecido.

FAQ

¿Cuánto cuesta OfficeSpace Software frente a Desk & Park?

OfficeSpace no publica precios; según su página de planes en octubre de 2026, cada plan tiene una cuota fija de plataforma con un número de empleados sincronizados incluido, y los empleados adicionales se cobran por persona. Desk & Park publica su precio: 100 puestos, plazas y salas cuestan 2.060 EUR al año en el plan Pro con usuarios ilimitados. Pida a OfficeSpace un presupuesto por escrito para su plantilla y módulos para comparar.

¿Cuánto se tarda en implantar OfficeSpace y Desk & Park?

OfficeSpace publica una implantación estructurada de unos 35 días, incluida en el contrato, con responsables de proyecto y técnicos y formación en directo. Desk & Park lo configura un administrador en seis pasos de autoservicio, que la guía de puesta en marcha estima en 60–90 minutos para una oficina.

¿OfficeSpace o Desk & Park admiten SAML y SOC 2?

OfficeSpace indica en su web SSO basado en SAML, SOC 2 Type II e ISO 27001. Desk & Park admite SSO mediante OpenID Connect y SCIM en todos los planes, incluido el gratuito, pero no SAML; sus certificaciones ISO 27001 y SOC 2 están previstas, aún no obtenidas.

¿Dónde se almacenan los datos?

OfficeSpace almacena los datos de clientes en Estados Unidos por defecto, y los clientes pueden elegir la UE, Canadá o Australia, según su política de privacidad para clientes. Desk & Park aloja a cada cliente en la UE, con una base PostgreSQL por organización en Fráncfort y la aplicación en los Países Bajos.

¿Puede Desk & Park sustituir a OfficeSpace?

Para reservar puestos, aparcamiento y salas con check-in QR, liberación automática e informes de ocupación, sí. Para la planificación de stacks, mudanzas, quioscos de visitas, paquetería, solicitudes de servicio y gestión de activos, no: son módulos de OfficeSpace que Desk & Park no ofrece.