Desk & Park vs Parkalot: ¿solo parking o una sola app?

Parkalot y Desk & Park fijan el precio por número de plazas, no por número de empleados, así que la verdadera diferencia está en la profundidad, no en el coste. Parkalot es una herramienta centrada en el parking (desde 49 USD al mes para hasta 15 plazas y 199 USD al mes para hasta 100, según parkalot.io en octubre de 2026) con lista de espera, reglas de prioridad, apps nativas para iOS y Android, SAML y una API para cámaras de lectura de matrículas y barreras. Desk & Park reserva escritorios, plazas de parking y salas de reuniones en un mismo plano por 2.060 EUR netos al año para hasta 125 objetos. Mantiene a cada cliente en su propia base de datos PostgreSQL en la UE e incluye SSO y SCIM en todos los planes, también en el gratuito.

En 2026 las oficinas híbridas siguen un ritmo conocido: llenas de martes a jueves, medio vacías el lunes y el viernes. Donde más duele es en el parking, porque un parking lleno no tiene alternativa. Parkalot, una empresa con sede en Cracovia, nació para ese problema: promete que el aparcamiento en el trabajo sea «justo, fácil y sin frustraciones», y hoy también reserva escritorios, salas de reuniones y cargadores VE. Desk & Park parte del otro extremo: una herramienta de reservas para la oficina híbrida en la que las plazas de parking y las plazas con cargador VE son objetos de pleno derecho junto a escritorios y salas.

Ambos proveedores cobran por número de plazas con usuarios ilimitados (Parkalot desde el plan Medium), así que ninguna línea sube con la plantilla. Parkalot: plan Large a 199 USD al mes, publicado en parkalot.io en octubre de 2026.

Precios y coste total de propiedad (TCO)

Parkalot publica cuatro planes. Small cuesta 49 USD al mes (unos 44 EUR) para hasta 15 plazas y 50 usuarios. Medium cuesta 99 USD al mes (unos 88 EUR) para hasta 40 plazas, con usuarios y administradores ilimitados. Large cuesta 199 USD al mes (unos 177 EUR) para hasta 100 plazas, con usuarios ilimitados y soporte prioritario. Enterprise se presupuesta a medida, para aparcamientos mayores y despliegues en varias sedes. La página de precios llama a la unidad «parking spaces»; la tabla de funciones, «bookable spaces», e incluye en ella escritorios y salas. No se indica el IVA ni las condiciones anuales. Hay una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta y, según sus preguntas frecuentes, no hay cuota de implantación ni de onboarding.

Desk & Park también cobra por objeto reservable (escritorio, plaza de parking, plaza con cargador VE, sala de reuniones), con usuarios ilimitados en todos los planes. Start es gratuito hasta 10 objetos, Standard cuesta 114 EUR netos al mes hasta 75, Pro 206 EUR netos al mes hasta 125, y Enterprise es a medida. La facturación anual equivale a diez veces el precio mensual. No hay cuota por los planos ni proyecto de implantación.

El escenario: 175 empleados, 75 escritorios, 20 plazas de parking (4 con cargador VE) y 5 salas de reuniones, es decir, 100 objetos reservables. Convertimos los precios de Parkalot con el tipo cruzado de los tipos medios del NBP del 16 de octubre de 2026 (tabla 202/A/NBP/2026): 1 USD = 0,8893 EUR.

Con facturación anual, Desk & Park cuesta 64 EUR menos al año (3,0 %). Pagando mes a mes, Parkalot sale más barato: unos 177 frente a 206 EUR, es decir, unos 348 EUR menos al año, y Desk & Park cuesta un 16,4 % más. Para esta oficina, las dos cuestan prácticamente lo mismo.

Dos aspectos estructurales pesan más que esa diferencia:

• Margen. El escenario llena exactamente el plan Large de Parkalot. Una sala más o una segunda zona de parking lleva a la empresa por encima de 100 plazas y a un presupuesto Enterprise. Desk & Park Pro cubre hasta 125 objetos y 10 sedes por el mismo precio.
• Plantilla. Si la empresa pasa de 175 a 250 personas, ninguna factura cambia: ambos proveedores ofrecen usuarios ilimitados (Parkalot desde Medium; Small se limita a 50 usuarios).

Si solo necesitas parking, el resultado se invierte. Para las 20 plazas de parking solas, Parkalot Medium cuesta 12 × 99 = 1.188 USD, unos 1.056 EUR al año, y Desk & Park Standard 1.140 EUR netos con facturación anual, así que Parkalot es unos 84 EUR más barato. Un parking de hasta 10 plazas cabe en el plan gratuito Start de Desk & Park; Parkalot no tiene plan gratuito, solo la prueba.

Arquitectura, seguridad y datos

Desk & Park da a cada organización cliente su propia base de datos PostgreSQL. Sus datos no comparten tablas con otros clientes, las copias de seguridad y el borrado funcionan por organización, y un incidente en una base no afecta a otra. Las bases de datos se alojan en Fráncfort y la aplicación se ejecuta en los Países Bajos. Las copias se cifran cada noche y un registro de auditoría guarda quién hizo qué. Los usuarios entran con un código de un solo uso por correo y pueden añadir verificación en dos pasos (TOTP) o una llave de acceso (passkey, WebAuthn). El inicio de sesión único mediante OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC) y el aprovisionamiento SCIM están en todos los planes, incluido el gratuito. La exportación de datos y la solicitud de borrado están en la configuración, y hay un acuerdo de encargo de tratamiento (DPA) publicado. Las carencias, sin rodeos: Desk & Park admite solo OIDC, no SAML, e ISO 27001 y SOC 2 están previstas, aún sin certificar.

Parkalot, según su web en octubre de 2026:

• Alojamiento: su página de software indica que funciona sobre Google Cloud, que cumple ISO 27001 y SOC 2. La política de privacidad de la app nombra como subencargados a Google (ubicaciones principales: UE/Irlanda y EE. UU.) y AWS (UE y EE. UU.), y advierte que los datos personales pueden transferirse fuera del EEE, incluido EE. UU., con garantías como las cláusulas contractuales tipo.
• Certificación: su página de inicio muestra un sello de certificado ISO 27001, y sus páginas comparativas describen Parkalot como conforme con ISO 27001. Si importa para tu evaluación, pide el certificado y su alcance.
• Identidad: SSO con Microsoft Entra ID, Google Workspace y proveedores SAML 2.0 como Okta y PingID, aprovisionamiento SCIM (con ficha en Azure Marketplace) e inicio de sesión SSO obligatorio. La web no dice qué planes incluyen SSO.
• Controles: se declara conforme con el RGPD y enumera roles de administración por niveles, restricciones por grupo, privacidad de las reservas y políticas de contraseñas. No publica su modelo de aislamiento entre clientes.

Si tu equipo de identidad exige SAML, o compras necesita hoy un certificado ISO 27001, Parkalot lo cumple y Desk & Park todavía no. Si necesitas ubicaciones concretas en la UE y una base de datos por cliente, Desk & Park documenta ambas cosas.

Funciones 07–10 de las 10 funciones de Desk & Park: tableta de sala, informes, integraciones y seguridad con datos en la UE, incluidas en cada plan.

Experiencia del empleado y coordinación del equipo

Apps. Parkalot tiene apps nativas para iOS y Android y una app web que no requiere instalación. Desk & Park funciona en cualquier navegador y se instala como PWA. Su app para Android añade un lector QR nativo, desbloqueo con huella o rostro y notificaciones push. La app para iOS está prevista para 2027, así que si hoy necesitas apps nativas en ambas plataformas, Parkalot las tiene.

Reglas del parking: donde Parkalot llega más lejos. Es su terreno, y su lista publicada es más larga:

• una lista de espera, también por zona, que asigna una plaza liberada a la siguiente persona «según un algoritmo justo»;
• reglas de prioridad entre empleados y grupos, apertura escalonada de reservas (cada grupo puede reservar desde un momento distinto) y restricciones de acceso por grupo;
• reservas por franjas del día (turnos, horas, cuartos de hora) y una ventana de reserva configurable desde el día anterior hasta un mes antes;
• propiedad permanente de plaza con plazo de confirmación opcional: el titular que no confirma devuelve automáticamente la plaza al conjunto común;
• zonas de visitantes con instrucciones de llegada por correo, coordinación del aparcamiento en tándem por chat y avisos de incidencias;
• integración con hardware mediante su API abierta: cámaras ANPR (lectura de matrículas), lectores de tarjetas y barreras, implantadas caso por caso.

El modelo de parking de Desk & Park es más sencillo a propósito. Cada plaza es un pin en un plano de parking, con varias zonas por sede (por ejemplo, un garaje y una explanada), y se reserva para el día como un escritorio. Por defecto, cada persona reserva una plaza al día; las asistentes de dirección quedan exentas para poder reservar para invitados. Los miembros de la dirección (y los responsables en el plan Enterprise) conservan plazas asignadas, las liberan con Hoy no estaré y las recuperan con Recuperar mientras nadie las haya ocupado. No hay liberación automática de las plazas permanentes tras un escaneo perdido, ni lista de espera, ni sorteo, ni integración con cámaras de matrículas o barreras. Si un parking muy disputado necesita una cola o una rotación automática, Parkalot ofrece más.

Dónde ayuda una sola app. Para el empleado, «voy el jueves» es una sola decisión. En Desk & Park, un escritorio y una plaza de parking reservados juntos llegan como una sola invitación de calendario. Las plazas con cargador llevan un ⚡ en el plano; cualquiera puede reservarlas, y la norma interna decide quién debería hacerlo. Quién está en la oficina muestra la foto o las iniciales de cada persona con reserva en el color de su equipo, con un punto verde tras el check-in; la empresa puede desactivarlo y cada persona puede ocultarse. Parkalot también reserva escritorios y salas y añade informes de modalidad de trabajo (teletrabajo, baja médica). Desk & Park está en 10 idiomas; Parkalot enumera seis. Más en nuestra guía de gestión del parking de empresa.

Optimización del espacio e IA

Una plaza reservada que nadie usa es el tipo de vacío más caro. Ambas herramientas combaten las reservas fantasma con el check-in:

• Desk & Park: cada escritorio, plaza de parking y sala tiene una pegatina QR. Escanear un escritorio o una plaza libre lo reserva y hace el check-in con un toque. Una reserva de escritorio o parking sin check-in antes del plazo de la organización (por ejemplo, «check-in antes de las 10:00») vuelve automáticamente al conjunto común. Las salas solo se liberan si la organización lo activa (desactivado por defecto, tras un plazo de 5 a 120 minutos sin check-in); escanear una sala libre reserva la siguiente media hora.
• Parkalot: la confirmación de reserva exige hacer check-in en un plazo fijado, los informes de ausencias miden la tasa y la lista de espera pasa las plazas liberadas a otra persona.

Informes. Parkalot enumera 11 tipos de informes descargables (ocupación por día de la semana y por grupo, actividad de la lista de espera, ausencias, modalidades de trabajo), además de exportación CSV y por API para Power BI. Los informes para la dirección de Desk & Park miden la ocupación frente a los puestos que realmente se podían reservar. Muestran la tasa de reservas fantasma por planta y recurso, el uso por departamento y equipo, la demanda de carga VE y el día pico, con exportación CSV para cualquier periodo de 7 días a un año. Consulta plazas de carga VE y datos de demanda.

Recomendaciones de IA (función 08 del Top 10). Un administrador lanza la generación del informe y un gran modelo de lenguaje recibe solo datos agregados, sin nombres de empleados. Devuelve de 3 a 6 recomendaciones (ahorro de costes, optimización de la carga, alertas de reservas fantasma y otras), cada una con una estimación de impacto redactada por el modelo, que la dirección descarta o marca como hecha. No es aprendizaje automático predictivo ni previsión de ocupación, y Desk & Park no calcula ahorros; la estimación es una hipótesis que hay que comprobar. Parkalot no publica una función de IA comparable.

Funciones 01–06 del Top 10: el día a día de Desk & Park, igual en todos los planes.

Comparativa lado a lado

Datos del competidor de parkalot.io, comprobados en octubre de 2026; los precios y las funciones cambian, consulta la página actual.

Veredicto

Parkalot encaja mejor cuando el parking es el problema principal y está muy disputado: un aparcamiento grande donde la demanda supera a menudo la oferta y quieres lista de espera, grupos prioritarios y reservas por franjas. También gana si quieres vincular cámaras ANPR o barreras a las reservas, si tu equipo de identidad exige SAML, si compras pide hoy un certificado ISO 27001 o si necesitas apps nativas para iOS y Android desde el primer día. Pagando mes a mes es algo más barato para 100 plazas, y más aún para el parking solo.

Desk & Park encaja mejor cuando escritorios, parking y salas deben ser una sola decisión para el empleado y una sola factura para la empresa. Sirve a equipos que quieren una base de datos por cliente en ubicaciones concretas de la UE, SSO OIDC y SCIM incluso en el plan gratuito, y tabletas de sala y recomendaciones de IA incluidas en el precio. Cubre hasta 125 objetos antes de hablar de Enterprise. La implantación lleva 60–90 minutos para una oficina y los precios están publicados con claridad. Lee por qué el parking de oficina es el verdadero reto y visita la página de reserva de parking.

FAQ

¿Es Desk & Park más barato que Parkalot?

Para una oficina de 100 plazas cuestan más o menos lo mismo. Desk & Park Pro cuesta 2.060 EUR netos al año con facturación anual; el plan Large de Parkalot cuesta 199 USD al mes, es decir, 2.388 USD (unos 2.124 EUR) en 12 meses (parkalot.io, octubre de 2026). Pagando mes a mes, Parkalot es más barato (unos 177 frente a 206 EUR), y solo para parking su plan Medium de 99 USD sale más barato que Desk & Park Standard.

¿Tiene Desk & Park lista de espera o sorteo de plazas como Parkalot?

No. Desk & Park no tiene lista de espera ni sorteo. La equidad se apoya en una plaza por persona y día, un plano que todos ven, el check-in QR con liberación automática de ausencias y plazas asignadas que sus titulares liberan con «Hoy no estaré». Parkalot publica una lista de espera que asigna las plazas liberadas con un algoritmo justo, además de reglas de prioridad y de apertura escalonada.

¿Alguna de las dos abre una barrera o lee matrículas?

Parkalot integra cámaras ANPR, lectores de tarjetas y barreras mediante su API abierta, caso por caso, para hardware con conexión a internet. Desk & Park no tiene integración con barreras ni cámaras de matrículas: decide quién tiene derecho a una plaza, y la barrera o cámara existente sigue como está.

¿Cuál admite inicio de sesión único SAML?

Parkalot admite proveedores SAML 2.0 como Okta, además de Microsoft y Google, y aprovisionamiento SCIM. Desk & Park admite OpenID Connect (Entra ID, Google Workspace, Okta y otros proveedores OIDC) y SCIM en todos los planes, incluido el gratuito, pero no SAML.

¿Hay una app nativa para iPhone?

Parkalot tiene apps nativas para iOS y Android. Desk & Park funciona en el navegador de cualquier móvil, se instala como PWA y tiene app para Android; la app para iOS está prevista para 2027.