Desk & Park 與 Microsoft Places：工位、停車與 TCO

Microsoft Places 是 Microsoft 365 中的混合辦公層：工作計畫、會議室和工位池預訂以及「誰在辦公室」都在 Outlook 和 Teams 裡完成；自 2026 年 4 月 1 日起，單一工位改為按空間授權：每個付費授權每月 8 美元，另送三個工位的免費授權，換算每個工位約 2 美元（據 learn.microsoft.com，2026 年 10 月）。Desk & Park 是一款獨立應用程式，在同一張地圖上管理工位、停車位、電動車充電車位和會議室，按可預訂物件計價，使用者人數不限：最多 125 個物件每年 2,300 美元。以 75 個工位和 5 間會議室而言，Places 較便宜（每年 1,920 美元）；差別在於各自涵蓋的範圍，尤其是停車、QR 碼報到，以及第一次預訂之前需要完成的設定工作。

2026 年，大多數辦公室的混合辦公週都差不多：週二到週四工位吃緊、停車場很早就停滿，週一和週五半層樓空著。Places 從 Microsoft 365 行事曆出發，再把空間加進去；Desk & Park 從樓層平面圖和停車場出發，再把邀請寄到行事曆。

依員工人數計算的年度成本。Desk & Park：Pro 方案，全部 100 個物件（含停車位）每年 2,300 美元。Microsoft Places：可授權的 75 個工位 + 5 間會議室，80 個空間 × 約 2 美元 × 12 = 每年 1,920 美元；由於 Places 沒有停車位類型，20 個停車位不在涵蓋範圍內；不含 Microsoft 365 使用者授權。

價格與總持有成本：175 人，100 個物件

本部落格所有比較文章都使用同一情境：175 名員工、75 個工位、20 個停車位（其中 4 個設有電動車充電樁）和 5 間會議室，共 100 個可預訂物件。

Desk & Park。 100 個物件適用 Pro 方案（最多 125 個物件、10 個據點）：按年付費為每年 2,300 美元（未稅），按月付費為每月 230 美元。使用者人數不限，上傳樓層平面圖不收費。

Microsoft Places 的成本分為兩層，依據 2026 年 10 月查閱的 Microsoft 授權頁面：

1. 使用者。 每位使用者都需要受支援的 Microsoft 365 或 Teams 方案（Business Basic、Standard 或 Premium，E1/E3/E5，F1/F3，A1/A3/A5，Teams Enterprise、Essentials 或 standalone）。已經使用 Microsoft 365 的企業在這一層不必額外付費，並且內含「核心」功能：工作計畫、辦公室在場狀態、會議室和工位池預訂、Places finder 與 explorer、工位指派、管理入口網站以及基本分析。
2. 空間。 預訂單一工位、自動釋出和使用率報告都需要為每個工位或會議室配置空間授權。付費的 Microsoft Teams Shared Space 授權標價每月 8 美元（未稅），每買一個可取得三個免費的 Single Space 授權，因此一個付費授權涵蓋四個工位：換算每個工位每月 2 美元。

如果只算工位和會議室，Microsoft Places 每年便宜 380 美元；Desk & Park 貴 19.8%，但同時涵蓋 20 個停車位和充電車位。如果在 Places 中把停車位當作工位來建立（Microsoft 文件並未描述這種變通做法），100 個空間需要 25 個付費授權：每年 2,400 美元，比 Desk & Park 多 100 美元（4.2%）。而如果只使用工位池和會議室，不需要單一工位、自動釋出和使用率報告，Places 在 Microsoft 365 之外不再產生費用。

人數從 175 成長到 250，兩者的價格都不變，因為現在兩者都按空間計價（前提是新員工本來就會取得 Microsoft 365 授權）。擁有有效 Teams Premium 訂閱的客戶在續約之前保留原有的進階功能。

設定工作量：PowerShell 與 IMDF 對比六個自助步驟

Microsoft Places 由具有 Places Administrator 或 Exchange Administrator 角色的管理員設定。目錄是嚴格的階層結構（建築、樓層、區域，然後是會議室、工位池和工位），在 Places 管理入口網站或透過 PowerShell 管理；每個可預訂工位都有自己的信箱。樓層平面圖是選用的，但必須是具地理座標的 IMDF 檔案，每個套件只能包含一棟建築，並且只能透過 PowerShell 上傳；Microsoft 推薦專業合作夥伴，因為「建立和關聯 IMDF 檔案可能很複雜」。授權需要逐一指派給每個工位，Microsoft 也提醒，透過經銷商下單可能需要數週。

Desk & Park 由一位管理員透過六個自助步驟完成設定：以電子郵件驗證碼建立公司帳戶、上傳平面圖圖片、放置空間、列印 QR 碼貼紙、透過 CSV 邀請使用者、完成第一次預訂。導入指南給出的時間是一個辦公室 60–90 分鐘。

架構與安全

Microsoft Places 繼承 Microsoft 365。其隱私權頁面說明，Places 資料保存在客戶租用戶內，依 Microsoft 365 的標準地域儲存規則並依據 Data Protection Addendum 處理，同時遵循 Microsoft EU Data Boundary；角色、身分識別和應用程式管理均來自 Microsoft 365。如果貴公司的資安審查已經核准 Microsoft 365，這是實實在在的優勢：沒有新的供應商、新合約或新的身分識別提供者。Places 要求信箱位於 Exchange Online，而非內部部署。

Desk & Park 是獨立供應商，需要自己通過資安審查：

• 每個客戶組織一個獨立的 PostgreSQL 資料庫。 不與其他客戶共用任何資料表；備份和刪除以組織為單位；一個資料庫發生事故不會波及其他資料庫。
• 歐盟託管：資料庫位於法蘭克福，應用程式位於荷蘭。每晚加密備份，稽核日誌記錄誰做了什麼。
• 登入：所有使用者都可使用雙重驗證（TOTP）和通行金鑰（passkey）、一次性電子郵件驗證碼，透過 OpenID Connect 單一登入（支援 Microsoft Entra ID），以及透過 SCIM 從 Entra ID 或 Okta 自動開通和停用帳戶，所有方案皆提供，包括免費方案。
• 坦白說明的不足：不支援 SAML（僅 OIDC），ISO 27001 和 SOC 2 仍在規劃中，尚未取得認證。GDPR：歐盟託管、可在設定中匯出資料和申請刪除，並提供資料處理協議。

Desk & Park 十大功能中的 07–10：會議室平板、董事會報告、整合、安全與歐盟資料，以及每個方案都包含的內容。

員工體驗與團隊協作

這是 Microsoft Places 最強的地方。工作計畫、辦公室在場狀態、具混合 RSVP 的實體活動以及 Places 卡片，都在員工整天使用的 Outlook 和 Teams 行事曆裡。Places 應用程式可在網頁上使用，在電腦和手機上則作為 Outlook、Teams 和 Microsoft 365 應用程式中的連線應用程式執行。不需要安裝任何新東西。

Desk & Park 是一款專注於實體位置的專用應用程式：

• 在地圖上預訂。 員工在平面圖上選擇工位或停車位，顏色顯示所選日期的可用狀態（十大功能中的功能 01）。網頁應用程式可在任何瀏覽器中執行，並可安裝為 PWA；Android 應用程式增加了原生 QR 碼掃描、指紋或臉部解鎖以及推播通知。iOS 應用程式預計於 2027 年推出。
• 停車位是一等物件。 停車場有自己的地圖（每個據點可設多個區域，例如地下停車場和戶外停車場），充電車位標有 ⚡，與停車位一起預訂的工位會以一份行事曆邀請寄出。詳見停車位預訂。
• 誰在辦公室。 地圖以團隊顏色顯示每位已預訂同事的照片或姓名縮寫，報到後顯示綠點，旁邊是依團隊分組的今日到班名單。公司可以關閉此功能，每個人也可以隱藏自己。
• 可以讓出的固定位。 董事會成員（以及 Enterprise 方案中的經理）保留固定工位或停車位；點選「我今天不到」即可整天讓給同事，「收回」可撤銷。根據 Microsoft 文件，在 Places 中，指派的工位與一位使用者綁定，其他人無法預訂。
• 訪客與助理。 可代他人預訂，也可為沒有使用者帳戶的訪客預訂。

Desk & Park 也能與 Microsoft 365 搭配：每封確認信都附有行事曆邀請，預訂可以推送到 Microsoft Teams 或 Slack，在 Pro 和 Enterprise 方案中，會議室與 Microsoft 365 會議室行事曆雙向同步。它無法在 Outlook 內預訂工位；工位和停車位在 Desk & Park 中預訂。

空間最佳化與 AI

幽靈預訂會讓辦公室在紙面上看起來很滿。兩款產品都以報到和自動釋出來因應。

Microsoft Places 記錄的工位報到方式包括：把筆電連接到與工位關聯的周邊裝置（例如螢幕或擴充座）、在釋出前 15 分鐘寄出的提醒信中確認，以及標示為「即將推出」的建築報到。預設釋出時限為 10 分鐘，可以延長；自動釋出設定的變更最多可能需要 48 小時才生效。Places analytics 呈現建築、會議室和工位池的預計使用率與實際使用率；工位和會議室的自動釋出與使用率報告需要空間授權。使用 Copilot 預訂會議室需要 Microsoft Copilot 授權。

Desk & Park 在每個工位、停車位和會議室貼上列印的 QR 碼貼紙（功能 02）。掃描空閒工位即可一鍵預訂並報到；工位或停車位預訂如果在組織設定的截止時間（例如 10:00 前報到）之前未報到，會自動釋出回可用池。會議室只有在組織開啟該功能後才會被釋出（預設關閉，5 到 120 分鐘內無人報到即釋出）；掃描空閒會議室會預訂接下來的半小時。不需要周邊裝置或額外授權，在停車場同樣適用。

董事會報告以實際可預訂的座位為基準衡量使用率，並提供依樓層和資源統計的幽靈預訂率、依部門和團隊的使用情況、電動車充電需求和尖峰日，時間範圍可從 7 天到一年，支援 CSV 匯出。AI 建議：管理員啟動報告產生，大型語言模型只接收彙總資料（不含員工姓名），回傳 3–6 條建議，例如空間整併、充電樁最佳化或幽靈預訂警示，每條都附有模型撰寫的影響估計，由董事會選擇忽略或標記為已處理。這不是預測性預報，Desk & Park 也不計算節省金額；估計只是有待驗證的假設。

十大功能中的 01–06：互動式地圖、QR 碼報到與自動釋出、工位停車會議室一站式、今天誰在辦公室、手機預訂、可以讓出的固定位。

並列比較

競品資訊來自 learn.microsoft.com，查核時間為 2026 年 10 月；價格和功能會變動，請查看最新頁面。

結論

Microsoft Places 較適合的情況：企業已經全面使用 Microsoft 365，主要需求是協調（誰哪天來、會議室、工位池）而不是特定位置，並且 IT 部門不希望再增加供應商。只用工位池和會議室時不需額外費用；使用單一工位時約為每個工位每月 2 美元，規模越大越難被超越。它嵌在 Outlook 和 Teams 裡的體驗，是任何獨立工具都無法比擬的。

Desk & Park 較適合的情況：停車本身就是問題的一部分（停車位、充電樁、可按天讓出的高階主管車位）；希望不依賴周邊裝置的 QR 碼報到；希望由辦公室經理在一個下午內完成設定；以及資安審查要求歐盟託管和每個客戶獨立的資料庫。兩者也可以並存：會議室保留在 Exchange 中並雙向同步，員工透過 Entra ID 登入，Desk & Park 負責工位和停車。請查看價格、導入指南以及企業停車管理指南。

FAQ

Microsoft 365 使用者可以免費使用 Microsoft Places 嗎？

核心功能可以：擁有 Business Basic 或 E3 等受支援方案的使用者，可以免費設定工作計畫、預訂會議室和工位池並使用 Places finder。自 2026 年 4 月 1 日起，預訂單一工位、自動釋出和使用率報告需要空間授權：每個付費授權每月 8 美元，另送三個工位，換算每個工位約 2 美元，依據 Microsoft 2026 年 10 月的文件。

75 個工位、20 個停車位和 5 間會議室，兩者各需多少錢？

Desk & Park Pro 以每年 2,300 美元涵蓋全部 100 個物件，使用者不限。Microsoft Places 需要為 75 個工位和 5 間會議室購買 20 個付費 Shared Space 授權，每年 1,920 美元，另需現有的 Microsoft 365 授權；它沒有停車位類型，因此 20 個停車位不在涵蓋範圍內。

Microsoft Places 能管理停車嗎？

Places 目錄支援的類型是建築、樓層、區域、會議室、工作區（工位池）和工位；截至 2026 年 10 月，停車位不在已記錄的類型之中。Desk & Park 有獨立的停車地圖、標有 ⚡ 的充電車位，並在報告中統計充電需求。

Desk & Park 能與 Microsoft 365 一起使用嗎？

可以。員工透過 OpenID Connect 以 Entra ID 登入，SCIM 自動開通和停用帳戶，每次預訂都會收到行事曆邀請，通知可以傳送到 Microsoft Teams；在 Pro 和 Enterprise 方案中，會議室與 Microsoft 365 會議室行事曆雙向同步。

設定需要多久？

Desk & Park 的導入指南給出的時間是一個辦公室 60–90 分鐘，共六個自助步驟，從一張平面圖圖片開始。Microsoft Places 需要管理員角色，並透過 PowerShell 上傳具地理座標的 IMDF 格式平面圖，Microsoft 為此推薦合作夥伴。