Desk & Park vs DeskFlex：两种按空间计费的比较

Desk & Park 和 DeskFlex 都按可预订空间计费，而不是按用户计费，所以员工人数增长不会让任何一方多收钱。真正的差别在别处：DeskFlex 公布的套餐每月 50 美元起，最多 25 个空间，75 美元最多 50 个空间（按年订阅，依据 2026 年 10 月的 deskflex.com），在 11 到 50 个空间之间比 Desk & Park 便宜；Desk & Park 提供最多 10 个空间的免费套餐、最多 125 个空间的公开价格（每年 2,300 美元）、在欧盟托管且每个客户一个独立数据库，并且每个套餐都包含 SSO 和 SCIM。到了 100 个空间，DeskFlex 需要单独报价（Enterprise）。

2026 年的混合办公与 DeskFlex 是谁

大多数混合办公室都有一个常见的每周规律：周二到周四人多，周一和周五冷清。因此企业通过预订应用共享工位、停车位和会议室；空间数量是稳定的，而人数每个季度都在变化。

DeskFlex 是一家美国的办公场所管理平台（其网站列出的办公地址为芝加哥 111 W. Jackson Blvd.）。网站介绍了工位预订、会议室排程、访客管理、3D 楼层平面图、签到和签退、设备与资源预订、办公场所分析，以及 iOS 和 Android 移动应用。其定价页写道，价格“基于您管理的办公空间数量，而不是使用平台的员工人数”。

与我们的 deskbird 对比 不同，这两家卖的是同一种计费单位。区别在于：在您的规模下各自包含什么、数据存放在哪里，以及停车如何纳入其中。

两条线都保持平直，因为两家都按空间计费。DeskFlex 的线是把其 Professional 费率外推到 100 个空间的示意，并非公开价格。

价格与总拥有成本：100 个空间的办公室

我们在所有对比中使用同一个场景：175 名员工、75 个工位、20 个停车位（其中 4 个带电动车充电桩）和 5 间会议室 = 100 个可预订对象。

Desk & Park。 100 个对象适用 Pro 套餐（最多 125 个对象、10 个地点）：按年付费每年 2,300 美元（不含税）（相当于免两个月），或按月付费每月 230 美元。用户数量不限。没有开通费、没有按平面图收费，也没有实施项目。

DeskFlex。 2026 年 10 月 deskflex.com/pricing 公布的套餐，均以年度订阅销售：

Growth 包含 1 张楼层平面图，Professional 包含 2 张。Enterprise 增加多地点部署、企业级上线支持、批量定价和定制实施。每个套餐都包含工位和会议室预订、访客管理、办公场所分析，以及通过 Google Workspace、Microsoft Entra 和 Okta 的单点登录。Outlook 日历同步和 Microsoft Teams 状态需要“Microsoft 365 Deep Integration”附加组件，其价格未公布。

我们的 100 个对象场景超出了 DeskFlex 公布的套餐范围，因此我们采用对其最有利的公开费率：

• Professional：75 美元 ÷ 50 个空间 = 每个空间每月 1.50 美元。
• 100 个空间 × 1.50 美元 × 12 个月 = 每年 1,800 美元（仅为示意，并非 DeskFlex 报价）。
• 该场景下公布的一次性费用：无。Enterprise 上线支持、定制实施、额外平面图和 Microsoft 365 附加组件均未标价。

按这一示意，DeskFlex 每年便宜 500 美元（Desk & Park Pro 贵 27.8%）。实际的 Enterprise 报价可能更低（“volume pricing”），也可能更高（上线支持、实施、附加组件）；请就同样的 100 个空间向其索取书面报价。

按办公室规模：

在 11 到 50 个空间之间，DeskFlex 的标价更低。10 个空间以内 Desk & Park 免费；51 到 125 个空间，Desk & Park 有公开价格，DeskFlex 没有。

从 175 人增长到 250 人。 两边的账单都不变：两家都按空间计数，同样 100 个空间上多出 75 人，Desk & Park 仍是 2,300 美元，DeskFlex 仍按其空间报价。

本文价格均为公布的美元价格。Desk & Park 的价格不含税（VAT）；DeskFlex 定价页未说明是否含税。

架构与安全

Desk & Park 为每个客户组织运行一个独立的 PostgreSQL 数据库。您的用户、预订、地图和审计日志不是与其他客户共用表中的行；备份和删除按组织进行，一个数据库出事不会波及另一个（详见为什么您的办公场所数据需要独立数据库）。数据库托管在法兰克福，应用在荷兰，因此数据留在欧盟。备份每晚加密进行，审计日志记录谁做了什么。

登录：每位用户都可以使用双因素认证（TOTP）和通行密钥（WebAuthn），或使用一次性邮件验证码。单点登录基于 OpenID Connect（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 提供商），SCIM 负责账号开通和停用（Entra ID、Okta）——所有套餐都有，包括免费套餐。

坦率说明不足：Desk & Park 不支持 SAML（仅 OIDC），ISO 27001 和 SOC 2 已在计划中，尚未认证。如果您的采购清单现在就要求 SOC 2 报告，Desk & Park 暂时无法提供。关于 GDPR：欧盟托管、可在设置中导出数据和申请删除，并提供数据处理协议。

DeskFlex，依据其 2026 年 10 月的网站：每个套餐都包含通过 Google Workspace、Microsoft Entra 和 Okta 的 SSO。其 Okta 和 Microsoft 365 页面介绍了使用客户端 ID 和密钥进行配置，并说明新用户在首次登录时自动创建。DeskFlex 自己的博客提到，除云服务外还有本地部署（on-premise）选项。我们查看的页面没有公布托管区域、数据隔离模式、SCIM 支持或安全认证；如果这些对您重要，请书面询问 DeskFlex。

十大功能中的 07–10：会议室平板、董事会报告、集成，以及数据留在欧盟的安全能力，另附每个套餐都包含的内容。

员工体验与团队协调

Desk & Park 可在任何浏览器中使用，并可安装为 PWA，无需应用商店。Android 应用增加了原生二维码扫描、指纹或面部解锁和推送通知；iOS 应用计划于 2027 年推出，在此之前 iPhone 用户通过浏览器或 PWA 预订。这正是 Desk & Park 十大功能中的第 05 项：手机预订。

• 工位、停车和会议室共用一张地图。 管理员上传平面图图片并放置空间；员工在地图上选择位置，颜色表示所选日期的可用情况。停车有自己的地图（例如地下车库和地面停车场），带充电桩的车位标有 ⚡。一起预订的工位和停车位会作为一份日历邀请送达。参见停车位预订和工位预订。
• 谁在办公室。 地图显示每位已预订者的照片或姓名缩写，外圈是团队颜色，签到后出现绿点，旁边是按团队分组的当天名单。公司可以关闭此功能，任何人也可以隐藏自己；两者都由服务器强制执行。
• 可以让出的固定位。 董事会成员（以及 Enterprise 套餐中的经理）拥有固定工位或停车位。“我今天不来”会把它当天释放给同事，“收回”可在无人占用前撤销。错过扫码后，固定位不会被自动释放。
• 无需账号的访客、周期性预订和代他人预订，界面支持 10 种语言。

DeskFlex，依据其网站：原生 iOS 和 Android 应用、带实时可用性和同事位置的 3D 楼层平面图、谁在办公室的视图、周期性会议室预订、按员工、部门、地点或角色设定的预订规则和权限、带登记、通知和证件打印的访客管理，以及笔记本电脑、显示器等设备预订。其资源预订页面的摘要提到了与工位和会议室并列的停车位和储物柜；我们查看的页面没有详细介绍停车地图或充电车位。网站未列出界面语言。

如果原生 iPhone 应用或 3D 平面图是您现在的硬性要求，DeskFlex 有，而 Desk & Park 没有。

空间优化（CRE）与 AI

最贵的工位，是被预订却空着的那个。两款产品都用签到和自动释放来对付幽灵预订。

Desk & Park 在每个工位、停车位和会议室贴上二维码贴纸。扫描空闲工位即可一键预订并签到。工位或停车预订若在组织设定的截止时间前（例如“10:00 前签到”）未签到，会自动回到可预订池。会议室只有在组织开启该功能后才会被释放（默认关闭，5 到 120 分钟内无人签到即释放）；扫描空闲会议室的二维码会预订接下来的半小时。详见幽灵预订与自动释放。

DeskFlex 介绍了通过二维码、蓝牙信标和移动设备签到，并在可配置的时间窗口内无人签到时自动释放工位和会议室。其产品示意图还展示了工牌和 Wi-Fi 签到——如果您想要无需扫码的签到，这是 DeskFlex 的优势。

Desk & Park 的董事会报告以实际可预订的座位为基准衡量占用率，按楼层和资源统计未到场（幽灵预订）比例，按部门和团队统计使用情况，并显示电动车充电需求和高峰日，时间范围可在 7 天到一年之间任选，支持 CSV 导出。

AI 建议：管理员点击“生成报告”；大语言模型只接收汇总数据（不含员工姓名），返回 3–6 条建议，类别包括成本节约、空间整合、电动车优化、幽灵预订提醒、对董事会成员的影响、ESG 和容量规划，每条都附有模型撰写的影响估计。董事会将每条标记为“忽略”或“标记为已处理”（留有审计记录）。这不是预测性机器学习，也不是时间序列预测；Desk & Park 不计算节省额或成本，影响估计是需要核实的模型假设。

DeskFlex 的办公场所分析，依据其网站，跟踪签到、未到场、取消和占用情况，按楼层、部门和地点展示使用率，并通过邮件发送定时报告。

十大功能中的 01–06：Desk & Park 的日常一面，从预订地图到可以让出的固定位。

并排对比

DeskFlex 信息来自 deskflex.com，于 2026 年 10 月核对；价格和功能会变化，决策前请查看最新页面。

结论

DeskFlex 更适合：办公室有 11 到 50 个可预订空间并希望获得最低的公开标价；现在就需要原生 iOS 应用或 3D 平面图；希望用蓝牙信标或工牌签到而不是扫码；希望把带证件打印的访客管理和设备预订放在同一个工具里；或者 IT 政策要求本地部署。

Desk & Park 更适合：希望通过自助注册免费起步（最多 10 个空间）；需要 51 到 125 个空间的公开价格；希望停车位和充电桩与工位一样作为一等对象出现在同一套地图上；安全审查会问数据托管在哪里、如何隔离；或者希望所有套餐（包括免费套餐）都有 SCIM。一名管理员即可在 60–90 分钟内完成一个办公室的配置：请看上线指南和价格。完整功能列表见 Desk & Park 十大功能。

FAQ

DeskFlex 是按用户还是按空间计费？

按空间。DeskFlex 定价页表示，价格基于您管理的办公空间数量，而不是员工人数，套餐每月 50 美元起，最多 25 个空间（2026 年 10 月）。Desk & Park 同样按可预订对象计费，每个套餐都不限用户数。

对于有 100 个工位、停车位和会议室的办公室，哪个更便宜？

Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，最多 125 个对象。DeskFlex 没有公布 100 个空间的价格，需要 Enterprise 报价。按其 Professional 费率（50 个空间 75 美元）推算，示意为每年 1,800 美元；比较之前请向 DeskFlex 索取书面报价。

小办公室用 Desk & Park 更便宜吗？

10 个空间以内是的：Start 套餐免费，而 DeskFlex Growth 每年 600 美元。在 11 到 50 个空间之间，DeskFlex 的公开价格（每年 600 或 900 美元）低于 Desk & Park Standard 的每年 1,280 美元。

数据存放在哪里？

Desk & Park 把每个客户放在法兰克福各自的 PostgreSQL 数据库中，应用运行在荷兰。DeskFlex 在我们查看的页面上没有公布托管区域；其博客提到为希望自行托管的组织提供本地部署选项。

Desk & Park 有 iPhone 应用吗？

还没有：iOS 应用计划于 2027 年推出。目前 iPhone 用户通过浏览器或已安装的 PWA 预订和签到，Android 用户还可以使用原生应用。DeskFlex 现已提供原生 iOS 和 Android 应用。