Desk & Park vs desk.ly：按用户分档还是按空间计价

Desk & Park 与 desk.ly 的主要区别在于付费单位。desk.ly 按每用户每月计费，分三个套餐（据 desk.ly 2026 年 10 月的信息：Corporate 每用户 €1.65 起，Enterprise €2.75 起，Enterprise Plus 需询价），会议室和移动应用从 Enterprise 起才提供。Desk & Park 按可预订空间计费，用户数量不限：一个 175 人、拥有 100 个工位、车位和会议室的办公室，用 Pro 方案每年 2,300 美元，而 desk.ly Enterprise 每年至少 €5,775（约 6,494 美元）。

2026 年的混合办公有一个熟悉的规律：周二到周四办公室坐满，周一和周五则空着一半。desk.ly 是德国奥斯纳布吕克的 desk.ly GmbH 推出的共享工位平台，自称拥有 1,000 多家企业客户；它涵盖工位、会议室、停车、访客和分析，持有 ISO 27001 认证，托管在法兰克福。Desk & Park 把工位、车位（包括带充电桩的车位）和会议室放在同一张地图上，按空间而不是按人计价。

desk.ly Enterprise 按其公布的起价每用户每月 €2.75 计算，按 1 EUR = 1.1245 USD 换算；Desk & Park Pro 固定为每年 2,300 美元，最多 125 个空间。

价格与总拥有成本（TCO）

场景

一个典型的中型混合办公室：175 名员工、75 个工位、20 个车位（其中 4 个带电动车充电桩）和 5 间会议室，合计 100 个可预订对象。由于包含会议室和停车，desk.ly 中可比的套餐是 Enterprise：在 desk.ly 的价格页上，会议室预订从 Enterprise 起提供，套餐卡片也把车位预订列在 Enterprise 中（德语 FAQ 还在 Corporate 中提到了停车，因此建议书面确认所需套餐）。

desk.ly：按用户计价

desk.ly 公布的 Enterprise 入门价为"每用户每月 €2.75 起"。按这个起价计算，也就是对 desk.ly 最有利的算法：

• 175 名用户 × €2.75 = 每月 €481.25
• €481.25 × 12 = 每年 €5,775
• 按波兰国家银行（NBP）2026 年 10 月 16 日中间价（1 EUR = 1.1245 USD）换算：约每年 6,494 美元

价格页没有说明价格是否含增值税，也没有说明起价对应的计费周期，因此建议索取书面报价。即使是只含工位的 Corporate 套餐（每用户 €1.65 起），175 人每年也要 €3,465（约 3,896 美元），而且不含会议室和停车。

desk.ly 还公布了可选服务：定制部署服务 €499 起、平面图设计服务 €39 起、会议室数字门牌 €119 起。这些都不是必需的——desk.ly 表示注册不到两分钟即可立即使用——所以没有计入上面的总额。如果同时购买前两项服务，需一次性额外支付至少 €538（约 605 美元）。

Desk & Park：按可预订空间计价

100 个对象适用 Pro 方案（最多 125 个对象、10 个地点）：按年付费每年 2,300 美元，或按月 230 美元，均不含税。用户数量不限，上传平面图或添加地图不另收费。部署为自助式：一名管理员按照六个步骤完成，一个办公室需要 60–90 分钟。

差距

对这个 175 人的办公室而言，Desk & Park 每年比 desk.ly 的 Enterprise 入门价便宜约 4,194 美元，约少 65%。如果公司在不增加工位的情况下增长到 250 人，desk.ly 将升至 €8,250，差距扩大到约 6,977 美元，即 75%；Desk & Park 的价格保持不变。

小团队的情况则相反。desk.ly 对最多 15 名用户免费，并提供全部 Enterprise 功能，没有期限；按每用户 €2.75 计算，Desk & Park Pro 要到约 62 名用户以上才更便宜。一家 30 人、40 个工位的公司在 Desk & Park 会使用 Standard 方案（每月 128 美元，每年 1,280 美元），用 desk.ly 可能花得更少。Desk & Park 的免费 Start 方案覆盖最多 10 个空间，用户不限。

架构与安全

Desk & Park

• 每个客户组织一个独立的 PostgreSQL 数据库。 您的用户、预订、地图和审计日志不是与其他客户共享表中的数据行；备份和删除按组织进行，一个数据库中的事故不会波及其他数据库（为什么这很重要）。
• 欧盟托管：数据库位于法兰克福，应用位于荷兰。每晚加密备份，审计日志记录谁做了什么。
• 登录：一次性邮件验证码、双因素认证（TOTP）和通行密钥（WebAuthn），面向每位用户。
• 通过 OpenID Connect 实现 SSO（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 身份提供商），以及面向 Entra ID 和 Okta 的 SCIM 用户配置，所有方案均包含，免费方案也不例外。
• 坦诚说明不足：不支持 SAML（仅 OIDC），ISO 27001 和 SOC 2 正在规划中，尚未获得认证。GDPR 方面有欧盟托管、设置中的数据导出与删除申请，以及数据处理协议。

desk.ly（据 desk.ly 数据保护页面，2026 年 10 月）

• ISO 27001：desk.ly 表示已通过独立认证；价格表在所有套餐中都标注了这一项。
• 托管：位于美因河畔法兰克福的 Amazon Web Services，数据中心通过 ISO/IEC 27001 认证。
• 加密：传输中（TLS 1.2 及以上）和静态数据均加密；备份保留 30 天。
• GDPR：可应要求签署数据处理协议，设有外部数据保护官，提供匿名预订选项，不生成行动轨迹，desk.ly 称这有助于获得职工委员会的同意。
• SSO：所有套餐均支持 Microsoft 和 Google 账号登录；"Custom Single Sign On"从 Enterprise 起提供；SCIM 和 Entra ID 用户同步仅限 Enterprise Plus（需询价）。
• 租户模式：未公布。如果按客户隔离数据对您的安全评审很重要，请书面询问。

简而言之：desk.ly 现在就有认证，这可能直接决定采购清单的结果；Desk & Park 提供每客户独立数据库，并在所有方案中提供 SCIM，而 desk.ly 只在最高档套餐中提供。

Desk & Park 十大功能中的 07–10：会议室平板、报告、集成、安全与欧盟数据，以及每个方案都包含的内容。

员工体验与团队协作

应用。 Desk & Park 可在任何浏览器中运行，并可作为 PWA 安装，无需从应用商店下载；Android 应用增加了原生二维码扫描、指纹或面部解锁以及推送通知。iOS 应用计划于 2027 年推出。desk.ly 从 Enterprise 套餐起提供原生 iOS 和 Android 应用，并在所有套餐中提供 Microsoft Teams 应用——对于以 Teams 为工作中心的公司，这是实实在在的优势。

二维码。 在 Desk & Park 中，每个工位、车位和会议室都有二维码贴纸；扫描空闲工位即可一键完成预订和签到（十大功能中的第 02 项）。desk.ly 从 Enterprise 起提供"通过二维码快速预订"。

谁在办公室。 Desk & Park 在地图上显示每位已预订人员的照片或姓名缩写，外圈为其团队颜色，签到后显示绿点，旁边是按团队分组的当日名单。公司可以关闭此功能，每个人也可以隐藏自己——由服务器强制执行。desk.ly 在所有套餐中提供"查找同事"和周视图，匿名预订可按个人或全局设置。

停车与充电。 在 Desk & Park 中，停车有独立的地图（每个地点可设多个区域，例如地下车库和地面停车场），带充电桩的车位标有 ⚡，一起预订的工位和车位会合并为一份日历邀请（企业停车管理指南）。desk.ly 允许为车位设置车牌号、充电桩、访客停车或访问限制等属性，并可通过其 REST API 将已保存的车牌传给道闸系统，该 API 属于 Enterprise Plus 功能。

固定位。 在 Desk & Park 中，董事会成员（以及 Enterprise 方案中的经理）可以保留固定的工位或车位；"今天不在"会把它让给同事使用一整天，"收回"则撤销该操作。固定位不会因错过扫码而被自动释放。desk.ly 介绍了长期预订和常用位置功能。

功能广度。 desk.ly 有一些 Desk & Park 没有的功能：会议室预订附带餐饮、区域、15 分钟粒度的热工位、候补名单、白标、用于急救员的用户标签、与 80 多个 HR 系统的同步，以及公开的 REST API（后两项属于 Enterprise Plus）。Desk & Park 的界面和邮件支持 10 种语言；desk.ly 帮助中心列出了 5 种（德语、英语、法语、西班牙语和意大利语）。

空间优化（CRE）与 AI

混合办公室中代价高昂的问题是"幽灵预订"：周二预订了工位，却没有人来坐。

Desk & Park 会在组织设定的截止时间（例如"10:00 前签到"）之前未签到的工位或车位预订自动释放回资源池（自动释放如何运作）。会议室只有在组织开启该功能后才会被释放（默认关闭，5 到 120 分钟内无人签到即释放）；扫描空闲会议室的二维码会预订接下来的半小时。

desk.ly 在所有套餐中都有签到功能：开启"未签到预订自动取消"后，未确认的预订会在 30、60、90 或 120 分钟的时间窗口后被取消。其 desk.ly Connect 附加组件（需询价）更进一步：基于软件的占用检测，当笔记本电脑在工位上连接时自动预订并签到，无需额外硬件。热力图位于 Enterprise Plus。

Desk & Park 的董事会报告（第 08 项功能）以实际可预订的座位为基准衡量占用率，并提供按楼层和资源的未到场率、按部门和团队的使用情况、电动车充电需求和高峰日，时间范围可从 7 天到一年，并可导出 CSV。此外，管理员可以点击 "生成报告"：大型语言模型只接收汇总数据，绝不接收员工姓名，并返回 3–6 条建议，类别包括空间整合、幽灵预订警示、充电优化或容量规划等，每条附有模型撰写的影响估计。董事会可将其标记为已完成或忽略，并记录在审计日志中。准确地说：这不是预测性机器学习，也不是预测，Desk & Park 不计算节省金额或成本；影响估计是需要您自行验证的假设。

Desk & Park 十大功能中的 01–06：员工每天使用的工具，从地图到可以让出的固定位。

逐项对比

竞品信息来自 desk.ly，核实于 2026 年 10 月；价格和功能可能变化，请查看最新页面。

结论

desk.ly 更合适的情况：您最多有 15 名用户并希望全部免费使用；ISO 27001 证书是当下的硬性要求；员工期望使用原生 iOS 应用或在 Microsoft Teams 中预订；或者您需要 HR 系统同步、公开 API、餐饮服务或无需传感器的占用检测。对于希望选择德国供应商、并需要现成职工委员会资料的德国企业，它也是自然之选。

Desk & Park 更合适的情况：人员多于空间或人数经常变化，因为价格跟随的是 100 个空间，而不是 175 或 250 名员工。它适合希望在所有方案中把车位和充电桩与工位放在一起、无需定制套餐即可使用 SSO 和 SCIM、每个组织拥有独立数据库、一个下午就能完成部署的团队。比较一下各方案，阅读上手指南，并看看按用户计价模式在 Desk & Park vs deskbird 中的对比。

FAQ

Desk & Park 比 desk.ly 便宜吗？

对于大多数人员多于空间的办公室，是的。对于 175 名员工和 100 个工位、车位和会议室，desk.ly Enterprise 每年至少 €5,775（175 × €2.75 × 12，约 6,494 美元），而 Desk & Park Pro 每年 2,300 美元。用户少于约 62 人，或使用 desk.ly 免费方案（最多 15 名用户）时，desk.ly 可能更便宜。

desk.ly 会收取部署费或平面图费用吗？

只有在您需要这些服务时才收费。desk.ly 公布了可选的部署服务（€499 起）、平面图设计服务（€39 起）和会议室数字门牌（€119 起），并表示注册不到两分钟即可自行开始使用。Desk & Park 没有部署费或地图费；一名管理员 60–90 分钟即可完成一个办公室的设置。

哪一家通过了 ISO 27001 认证？

desk.ly 表示已通过独立的 ISO 27001 认证，并托管在法兰克福的 AWS。Desk & Park 尚未获得认证；ISO 27001 和 SOC 2 正在规划中。作为替代，Desk & Park 为每个客户组织提供托管在欧盟的独立 PostgreSQL 数据库。

没有企业合同也能使用 SSO 和 SCIM 吗？

在 Desk & Park 中可以：通过 OpenID Connect 的 SSO 以及面向 Entra ID 和 Okta 的 SCIM 用户配置包含在所有方案中，包括免费的 Start 方案；不支持 SAML。在 desk.ly 中，Microsoft 和 Google 登录在所有套餐中提供，而 SCIM 用户同步列在需询价的 Enterprise Plus 中。

desk.ly 包含停车和移动应用吗？

包含，从 Enterprise 套餐起（每用户每月 €2.75 起）：套餐卡片把车位预订、会议室以及原生 iOS 和 Android 应用列在这里，而不是 Corporate。Desk & Park 在所有方案中都包含停车和充电桩车位；它以 PWA 形式在浏览器中运行，并提供 Android 应用，iOS 应用计划于 2027 年推出。