Desk & Park 十大功能：采购方最先检查什么

采购方最先检查的 Desk & Park 十大功能是：交互式楼层与停车场地图、二维码签到与自动释放、工位、停车位和会议室集中在一个应用中、实时查看今天谁在办公室、手机预订、可以让出的固定位、会议室平板、董事会报告、集成与通知，以及数据存放在欧盟的安全保障。2026 年的工位预订软件指南（Archie、DeskFlex、Gable、Tactic、SpotBooker）反复把它们列为必备功能，因此候选名单正是围绕它们建立的。十项功能的核心部分包含在每个套餐中，包括免费的 Start 套餐：最多 10 个可预订对象，用户数量不限。

每项功能都按同样的方式介绍：它做什么、如何运作、谁受益，以及它坦诚的局限。信息图中的琥珀色标签标出了尚未提供的内容：iOS 应用（2027 年）、个人日历仅单向同步、单点登录仅支持 OpenID Connect（不支持 SAML），以及仍在计划中、尚未获得认证的 ISO 27001 和 SOC 2。

功能 01–06：员工每天使用的功能。截至 2026 年 10 月。

01 交互式楼层与停车场地图

员工在自己楼层的平面图上点选工位，而不是从一串编号里挑选。地图按所选日期的可用情况着色，团队旁边的空位一眼就能看到。

1. 管理员上传楼层平面图图片；上传平面图或添加地图不另收费。
2. 管理员在图上放置工位和会议室。
3. 停车场有自己的地图，必要时每个地点可设多个区域，例如地下车库和露天停车场。
4. 员工选择日期和楼层，点选空位并确认。

谁受益：员工可以挑选靠近团队或靠窗的位置，不必再猜；行政经理在平面图上移动位置即可调整布局；IT 获得自助式部署，上手指南估计一个办公室需要 60–90 分钟。

局限：地图就是你们自己上传的平面图，清晰程度取决于原图。更多理念见为什么可视化预订是混合办公的未来，以及工位预订和停车预订页面。

02 二维码签到与自动释放

没人使用的预订（“幽灵预订”）会让一个工位整天被占着。二维码签到证明有人到了，自动释放则把没用上的位置还回去。

1. 每个工位、停车位和会议室都有一张二维码贴纸，在上手阶段打印。
2. 有预订的员工到达时扫码即完成签到。
3. 没有预订的人扫描空闲工位，点一下即可预订并签到。
4. 工位或停车位预订若在贵公司设定的截止时间前未签到（可配置，例如“10:00 前签到”），会自动回到可预订池。
5. 会议室只有在组织开启该功能后才会被释放（默认关闭，5 到 120 分钟内无人签到即释放）；扫描空闲会议室的二维码会预订接下来的半小时。

谁受益：行政经理不必再追查空着的工位，晚到的人仍能找到位置，董事会可在报告中看到各楼层的未到场率（功能 08）。两者在每个套餐中都有，包括免费套餐。

局限：固定位在漏扫后不会被自动释放，由持有人自己让出（功能 06）。完整机制见幽灵预订与自动释放。

03 工位、停车位和会议室一站式

一个应用取代三套系统：工位工具、停车表格和会议室日历，只需一次登录、一套报告。

1. 员工为同一天预订工位和停车位，分别在各自的地图上选择。
2. 两者合并在一封邮件和一个日历邀请中送达（真正的 iTIP 邀请）。
3. 带电动车充电桩的车位在地图上标有 ⚡，在列表中带有“-EV”后缀。任何人都可以预订；由公司内部规定决定谁应当使用。
4. 会议室与工位位于同一张楼层地图上。

谁受益：员工只需学会一种预订流程；后勤部门可在报告中看到充电需求，因此是否增加充电桩可以依据数据而非抱怨来决定。

局限：工位和停车位是你自己做出的两个选择，系统不会替你挑选车位。延伸阅读：企业停车管理和电动车充电位与需求数据。

04 今天谁在办公室

它回答混合办公团队每天早上都会问的问题：今天值得去办公室吗？我的团队坐在哪里？

1. 地图上显示每位已预订者的照片（或姓名缩写），外圈是其团队颜色。
2. 签到后会出现一个绿点。
3. 地图旁边是今天的到岗名单，按团队分组。

谁受益：员工可以坐在想见的同事旁边；管理者能注意到团队的到岗日在逐渐分散。

隐私：公司可以关闭此功能，任何人都可以隐藏自己。这两项设置都在服务器端强制执行，而不只是在界面上隐藏。详见今天谁在办公室。

地图显示谁预订了哪个工位；名单按团队分组。

05 手机预订

预订、签到和签退都在每个人随身携带的手机上完成。

1. Desk & Park 可在任何浏览器中使用，也可作为 PWA 安装到主屏幕，无需从应用商店下载。
2. Android 上另有应用，提供原生二维码扫描、指纹或面部解锁以及推送通知。
3. 登录方式：邮件一次性验证码、通行密钥（passkey）或公司的单点登录。
4. 当天页面显示今天的工位和停车位、扫描二维码按钮以及签退。

谁受益：员工在上班路上几秒钟就能完成预订；IT 无需分发任何应用。

局限：iOS 应用和应用商店分发计划于 2027 年推出。在此之前，iPhone 用户通过浏览器中的网页应用预订和签到。

手机上的当天页面：今天的工位、签到状态和停车位。

06 可以让出的固定位

董事会成员（在 Enterprise 套餐中还包括管理者）可以拥有固定工位或固定车位，而不会在他们缺席时空着。

1. 管理员把固定位分配给此人。
2. 缺席当天，持有人点击“我今天不来”，该位置整天交给同事使用。
3. 只要还没有人占用，“收回”即可撤销这一操作。
4. 让出的位置会计入报告中的使用率。

谁受益：董事会成员保留了有保障的位置，同事在高峰日有更多位置可选，办公场所团队得到真实的使用率数据。

局限：固定位在漏扫后不会被自动释放，取决于持有人是否按下按钮。它如何计入数据，见衡量真实的办公室使用率。

固定位：无需签到，一个按钮即可让出一天。

07 会议室平板

会议室门口的平板显示会议室是否空闲、空到几点，不需要任何人打开应用查看。

1. 管理员生成一次性的六位数配对码，平板用它完成配对。
2. 平板显示会议室当天的日程，每 10 秒刷新一次。
3. 会议开始时，组织者在平板上签到。
4. 平板丢失时，一键即可撤销。

谁受益：组织者在门口就能证明会议室属于自己，签到记录也能显示哪些已预订的会议室真正被使用。平板包含在价格中，无需额外许可。

局限：平板不接受预订；预订需在应用中完成或扫描会议室的二维码。详见会议室门口的平板。

会议室平板：当天日程和组织者签到。

08 董事会报告

Board Reports 为董事会提供可据以做出空间决策的数字。

1. 使用率是相对于实际可预订的座位来计算的，而不是平面图上的每一个工位。
2. 报告显示各楼层和各资源的未到场（幽灵预订）率、按部门和团队的使用情况、充电需求以及高峰日，时间范围可从 7 天到一年，并可导出 CSV。
3. AI 建议：管理员启动报告生成。大语言模型只接收汇总数据，从不接收员工姓名，并返回 3–6 条建议（节省成本、空间整合、充电优化、幽灵预订警示、董事会成员影响、ESG、容量规划），每条附有由模型撰写的影响估算。
4. 董事会将每条建议标记为“忽略”或“标记为已处理”，该决定会被记入审计日志。

谁受益：董事会和财务部门得到一个站得住脚的使用率数字；在 Enterprise 套餐中，管理者可获得自己团队的报告。

局限：这里的 AI 不是预测性预报，Desk & Park 也不计算节省额、成本或每平方米成本。模型给出的影响估算是一个需要用你们自己的租赁数据核实的假设。阅读面向董事会的 AI 建议和面向管理者的团队报告。

Board Reports：所选期间的使用率、幽灵预订、高峰日和充电需求。

09 集成与通知

预订会出现在人们已经在用的地方。

1. 每封确认邮件都附带 .ics 日历邀请，个人日历还可订阅 iCal 订阅源。
2. 通知发送到 Slack 或 Microsoft Teams。
3. 在 Pro 和 Enterprise 套餐中，会议室日历与 Microsoft 365 或 Google Workspace 双向同步（每个组织一个提供商；发生冲突时以会议室日历为准）。
4. 单点登录基于 OpenID Connect，支持 Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 或其他 OIDC 提供商；SCIM 会根据 Entra ID 或 Okta 自动创建和删除账号。两者在每个套餐中都有，包括免费套餐。
5. 邮件以 10 种语言发送。

谁受益：员工在会议旁边就能看到自己的工位；IT 获得自动离职注销。

局限：个人日历仅单向同步，Desk & Park 不会读取其中的更改；也不支持 SAML。深入阅读：Slack 和 Teams 通知、会议室日历同步、Outlook 日历中的工位预订、SSO 与通行密钥以及 SCIM 自动配置。

10 安全与欧盟数据

这是回答安全问卷的那项功能。

1. 每个客户组织都有自己独立的 PostgreSQL 数据库：不与其他客户共享任何数据表，备份和删除按组织进行，一个数据库中的事故不会波及其他数据库。
2. 数据留在欧盟：数据库位于法兰克福，应用位于荷兰。
3. 备份经过加密并每晚执行，审计日志记录谁做了什么。
4. 每位用户都可使用双因素登录（TOTP）和通行密钥。
5. 可在设置中申请数据导出和删除，并已公布数据处理协议。

谁受益：CISO 和数据保护官可以就隔离、存放位置和访问获得清晰的答案。

局限：ISO 27001 和 SOC 2 仍在计划中、尚未获得认证，也不支持 SAML。如果其中任何一项是硬性要求，请尽早提出。更多内容见每个组织独立的数据库和审计日志与支持访问透明度。

功能 07–10 以及同样包含的内容。琥珀色标签标出尚未提供的部分。

同样包含

• 周期性预订，团队只需设定一次固定到岗日：周期性预订与团队固定日。
• 代他人预订：管理员替员工预订，通知会发给该员工。
• 无需用户账号的访客预订：为董事会会议预订访客座位。
• 按地点设置工作日、节假日、时区和可预订期限：多地点办公室、时区与节假日。
• 10 种语言的界面和邮件。
• 六步自助上手：公司账号、上传平面图、放置位置、打印二维码贴纸、从 CSV 文件邀请用户、完成首次预订。

价格：按对象计费，用户不限

Desk & Park 按可预订对象计费（工位、停车位，含充电车位，或会议室），从不按用户计费。每个套餐的用户数量均不限。价格为不含税价：

年付相当于十个月的月付，即两个月免费。Start 永久免费，无需填写付款信息。每个套餐都是同一个产品；例外是会议室日历同步（Pro 和 Enterprise）以及带团队报告的管理者角色（Enterprise）。一个拥有 60 个工位、10 个停车位和 5 间会议室的办公室共有 75 个对象，因此无论是 90 人还是 190 人预订，Standard 都够用。详见价格页面。

Desk & Park 与其他产品的比较

这十项功能是一份核对清单，每家供应商的勾选方式都不同。我们的对比只使用各供应商公开发布的信息，并说明对方产品在什么情况下更合适：deskbird、Skedda、Archie、Zoom Workplace、OfficeSpace、desk.ly、Flexwhere、Kadence、Gable、Robin、Envoy、Joan、Tactic、DeskFlex、SpotBooker、Eptura、YAROOMS、Parkalot 和 Microsoft Places。刚接触这个话题？请从共享工位开始。

FAQ

工位预订软件最重要的功能有哪些？

Archie、DeskFlex、Gable、Tactic 和 SpotBooker 的 2026 年采购指南反复列出同样的十项：交互式地图、二维码签到与自动释放、工位停车会议室一站式、到岗情况视图、手机预订、可以让出的固定位、会议室平板、报告、集成和安全。Desk & Park 覆盖全部十项，局限已在上文说明。

十项功能都包含在免费套餐中吗？

核心部分都包含。Start 套餐免费，最多 10 个对象、1 个地点，用户数量不限，包含地图、二维码签到、自动释放、报告、SSO 和 SCIM。会议室日历同步需要 Pro 套餐（最多 125 个对象，每月 230 美元），面向管理者的团队报告需要 Enterprise 套餐。

Desk & Park 有 iPhone 应用吗？

还没有：iOS 应用和应用商店分发计划于 2027 年推出。目前 iPhone 用户通过浏览器中的网页应用预订和签到，Android 用户还可以使用带二维码扫描和推送通知的原生应用。

Desk & Park 支持 SAML 吗？是否通过了 ISO 27001 认证？

目前都没有。单点登录通过 OpenID Connect 实现，支持 Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 提供商；ISO 27001 和 SOC 2 仍在计划中、尚未认证。每个客户都有托管在欧盟的独立 PostgreSQL 数据库，配有每晚加密备份和审计日志。

部署 Desk & Park 需要多长时间？

一名管理员通过六个自助步骤即可配置一个办公室，上手指南给出的时间是 60–90 分钟。无需实施项目，上传平面图也不收费；用户可从 CSV 文件邀请，或通过 SCIM 自动创建。