Desk & Park 与 Flexwhere：按空间还是按用户算总成本

Desk & Park 与 Flexwhere 的关键区别在于计费单位。Flexwhere 按用户按月收费：Standard 套餐每用户每月 1.99 欧元，Business 套餐 3.68 欧元，按年付费、不含增值税（据 flexwhere.com，2026 年 10 月），而停车位预订只列在 Business 套餐中。Desk & Park 按可预订对象收费，用户数量不限：175 名员工共用 75 个工位、20 个停车位和 5 间会议室时，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，而 Flexwhere Business 约为 8,690 美元（Standard 约 4,699 美元，但不含停车）。

到 2026 年，许多办公室的混合办公已形成熟悉的节奏：周二到周四人满为患，周一和周五冷清，停车位往往比工位先被订完。问题在于如何为管理这种共享的工具付费。Flexwhere 是一家荷兰的共享工位平台，据其官网，由 Dutchview IT 以云服务形式提供，支持工位、会议室、停车位和公务车预订，提供各平台应用，并通过 ISO 27001 认证。Desk & Park 用于预订工位、停车位和会议室，托管在欧盟，按空间计价。两者都是认真的欧洲方案，只是收费对象不同。

按员工人数计的年度成本。Flexwhere Business 每用户每月 3.68 欧元（按年付费，不含增值税；唯一包含停车的套餐），换算为美元；Desk & Park Pro 为每年 2,300 美元，最多 125 个对象。2026 年 10 月核实。

价格与总成本：175 人，100 个可预订对象

场景是一个典型的中型混合办公室：175 名员工、75 个工位、20 个停车位（其中 4 个带电动车充电桩）和 5 间会议室，共 100 个可预订对象。

Desk & Park。 100 个对象适用 Pro 套餐（最多 125 个对象、10 个地点）：每月 230 美元（不含税），按年付费为每年 2,300 美元。所有套餐用户数量不限，因此全部员工、实习生和访客都包含在内，上传楼层平面图也不另收费。

Flexwhere。 根据 flexwhere.com/pricing（2026 年 10 月 17 日核实）：

• Basic：最多 25 名用户免费，一个地点的一张楼层平面图，最多提前 1 周预订。
• Standard：每用户每月 1.99 欧元；用户不限，最多 3 个场所，包含实施和平面图设计。
• Business：每用户每月 3.68 欧元；增加不限数量的场所、停车位和公务车预订、用户角色、API 访问以及一年的历史数据。
• Meeting rooms：每间会议室每月 15 欧元，为会议室单独提供的方案。

付费套餐按年计费，不含增值税。覆盖我们含停车场景的套餐是 Business：

汇率采用波兰国家银行（NBP）2026 年 10 月 16 日中间价（第 202/A/NBP/2026 号表）：1 欧元 = 4.3661 兹罗提，1 美元 = 3.8827 兹罗提，即 1 欧元 = 1.1245 美元。两家供应商的价格均为不含税价。

差额。 与含停车的同等套餐 Flexwhere Business 相比，Desk & Park Pro 每年少 6,390 美元（低 73.5%）。即使与不含停车预订的 Standard 相比，差额也有每年 2,399 美元（51.1%）。

一次性费用。 Flexwhere 在定价页上将实施列为 Standard 和 Business 已包含，未公布开通费，因此我们不加任何费用。占用传感器和会议室显示屏标注为"额外费用"，未公布价格。Desk & Park 没有开通费；会议室平板（Top 10 中的第 07 项功能）通过一次性六位数代码配对，无需额外许可。

增长。 如果办公室在不增加工位的情况下从 175 人增长到 250 人，Flexwhere Business 将升至 250 × 3.68 欧元 × 12 = 11,040 欧元/年（约 12,414 美元），Standard 升至 5,970 欧元（约 6,713 美元）。Desk & Park 仍为 2,300 美元，因为办公室仍是 100 个对象。超过 125 个对象则改为 Enterprise 合同，与人数无关。

按用户计价何时更划算。 在大约 85 名用户以内，Flexwhere Standard 比 Desk & Park Pro 便宜；Business 则在大约 45 名用户以内更便宜。Flexwhere Basic 对单层最多 25 名用户免费；Desk & Park Start 对最多 10 个对象免费，用户数不限。20 人、30 个工位的团队更适合 Flexwhere 的免费套餐；60 人、10 个工位的公司更适合 Desk & Park 的免费套餐。

架构与安全

安全审查会问：数据存放在哪里，如何与其他客户的数据隔离，员工如何登录。

Desk & Park（Top 10 第 10 项功能）：

• 每个客户组织一个独立的 PostgreSQL 数据库：不与其他客户共用任何表，备份和删除按组织进行，一个数据库中的事件不会波及其他数据库。背景见为什么办公数据需要隔离的数据库。
• 欧盟托管：数据库位于法兰克福，应用位于荷兰；每晚加密备份，并有记录谁做了什么的审计日志。
• 登录：每位用户都可使用双因素登录（TOTP）、通行密钥（WebAuthn）和一次性邮件验证码；通过 OpenID Connect 单点登录（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 身份提供商），并支持 SCIM 开通与停用（Entra ID、Okta），所有套餐均包含，免费套餐也不例外。
• 坦率说明的不足：不支持 SAML（仅 OIDC），ISO 27001 和 SOC 2 尚在计划中，未获认证。GDPR 工具：在设置中导出数据和提交删除请求，并公开了数据处理协议（DPA）。

Flexwhere，根据 flexwhere.com/privacy-and-security（2026 年 10 月）：

• 认证：Flexwhere 声明获得 ISO 27001 和 ISO 9001 认证，并在页面上链接了两份证书。对于采购要求供应商当下即已认证的企业，这是实实在在的优势。
• 托管：OVHcloud，一家总部位于法国的欧洲供应商，数据中心在欧盟，传输中和静态数据均加密；数据受欧盟法律管辖。
• 默认隐私：Flexwhere 表示默认不永久存储个人数据，只保留匿名统计；用户和预订的匿名化列在 Business 套餐中。
• 登录：定价页显示所有套餐都包含单点登录。Flexwhere 2025 年 4 月的一则更新介绍了在所有平台上使用 Microsoft 和 Google 登录、在移动端使用 Apple 登录，以及通过短信或身份验证器应用进行多因素认证。Flexwhere 未公布其 SSO 使用 SAML 还是 OpenID Connect，也未公布是否支持 SCIM；Standard 套餐列有通过 Microsoft Graph 同步用户。
• 租户模式：文字中未作说明。如果隔离对您的审查很重要，请以书面形式向两家供应商询问。

Top 10 第 07–10 项功能：平台层，包括安全与欧盟数据。截至 2026 年 10 月的状态。

员工体验与团队协作

应用。 Flexwhere 在 Apple App Store 和 Google Play 上提供应用，另有网页应用，并从 Standard 起提供桌面应用：目前原生覆盖面比 Desk & Park 更广。Desk & Park 可在任何浏览器中运行，并可作为 PWA 安装；其 Android 应用增加了原生二维码扫描、指纹或面部解锁以及推送通知。iOS 应用计划于 2027 年推出；在此之前，iPhone 用户在浏览器中预订和签到。

签到。 Desk & Park 的每个工位、停车位和会议室都贴有二维码。扫描空闲工位即可一键预订并签到；工位或停车位预订如未在组织设定的截止时间前签到，将自动释放。Flexwhere 在所有套餐中列有手动签到，并从 Standard 起通过桌面应用支持基于 Wi-Fi、IP 地址或扩展坞的自动签到，另有需额外付费的传感器。在每个工位都配有扩展坞的办公室里，Flexwhere 的方式能为员工省去一步。

谁在办公室。 Flexwhere 在所有套餐中列有在岗概览和同事查找，从 Standard 起提供好友列表（buddy list）。在 Desk & Park 中，地图会显示每位已预订者的照片或姓名缩写，外圈为其团队颜色，签到后显示绿点，旁边是按团队分组的今日名单；公司可以关闭此功能，任何人也可以隐藏自己，均在服务器端强制执行（第 04 项功能）。

停车与电动车充电。 Desk & Park 在所有套餐中都把停车位作为一等对象：每个地点可有多张停车地图（例如地下车库和露天停车场），带充电桩的车位标有 ⚡，同时预订的工位和停车位会合并为一封日历邀请。Flexwhere 在 Business 套餐中提供停车位和公务车预订，其产品更新提到为带充电桩的车位添加了图标。详见企业停车管理。

固定位。 在 Desk & Park 中，董事会成员（在 Enterprise 套餐中还包括管理者）可以拥有固定工位或固定车位，并通过"我今天不来"把它让出一天（第 06 项功能）。错过扫码后，固定位不会被自动释放，需要持有人自己点击按钮。

语言。 Flexwhere 的定价页列出英语、荷兰语和德语。Desk & Park 的界面和邮件提供 10 种语言，包括波兰语、法语、西班牙语、意大利语、罗马尼亚语、保加利亚语和中文。

空间优化（CRE）与 AI

混合办公室中最贵的部分，是为不来的人保留的面积和停车位。幽灵预订让办公室在纸面上看似满员，实际上座位空着。

Desk & Park 分两步解决。二维码签到与自动释放（第 02 项功能）会在签到截止后把未认领的工位和停车位放回可用池；会议室只有在组织开启该功能后才会被释放（默认关闭，5 到 120 分钟内无人签到即释放）。参见幽灵预订与自动释放。董事会报告（第 08 项功能）以实际可预订的座位为基准衡量使用率，显示各楼层和各资源的未到场率、按部门和团队的使用情况、充电需求以及高峰日，时间范围可从 7 天到一年，并可导出 CSV。

在报告之上是 AI 建议。管理员启动报告生成；大语言模型只接收汇总数据，从不接收员工姓名，并返回 3–6 条建议（节省成本、空间整合、充电优化、幽灵预订警示、ESG、容量规划等），每条附有由模型撰写的影响估算。董事会可将其忽略或标记为已处理，相关决定会记入审计。这不是预测性预报，Desk & Park 也不计算节省额或成本：影响估算只是需要用您自己的租赁数据加以验证的假设。

Flexwhere 列有历史数据（Standard 为一个月，Business 为一年）、资源热力图、仪表板数据导出，以及 Business 套餐中可应要求提供的全公司在岗报告。其传感器集成需额外付费，用硬件识别利用不足的区域和幽灵预订。未到场自动释放从 Standard 起提供，时间由管理员设定（套餐摘要写的是 1 小时后）。如果您希望用传感器而不是签到来衡量使用率，Flexwhere 有公开的集成；Desk & Park 通过预订和二维码扫描来衡量。

Top 10 第 01–06 项功能：员工每天都会用到的功能。截至 2026 年 10 月的状态。

并列对比

竞争对手信息来自 flexwhere.com，2026 年 10 月核实；价格和功能会变化，请查看最新页面。

结论

更适合选择 Flexwhere 的情况：采购现在就要求供应商通过 ISO 27001 认证；您当下就需要原生 iOS 和桌面应用；您希望通过 Wi-Fi、扩展坞或传感器自动检测在岗状态；或者单层最多 25 人的团队可以一直使用免费的 Basic 套餐。讲荷兰语和德语的组织还可以获得供应商在实施和平面图设计上的协助。

更适合选择 Desk & Park 的情况：员工人数多于可预订空间；停车和充电应包含在每个套餐中，而不只是最高档；安全审查关注按客户隔离的数据库以及带 SCIM 的 OIDC 单点登录；并且希望由一名管理员在本周内让办公室上线。在我们 175 人的场景中，这意味着每年 2,300 美元，而不是约 8,690 美元。

请查看价格、在免费 Start 套餐上试用时参考上线指南，并阅读 Desk & Park 十大功能。

常见问题

Desk & Park 比 Flexwhere 便宜吗？

在人数多于工位的办公室里，通常是的。175 名员工、100 个可预订对象时，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元；含停车的 Flexwhere Business 为 175 × 3.68 欧元 × 12 = 7,728 欧元（约 8,690 美元）。在大约 45–85 名用户以下，Flexwhere 的按用户套餐可能更便宜。

Flexwhere 包含停车位预订吗？

包含，在 Business 套餐中，每用户每月 3.68 欧元（按年付费，不含增值税），据 flexwhere.com 2026 年 10 月信息；Basic 和 Standard 未列出该功能。在 Desk & Park 中，停车位和充电车位在所有套餐中都可预订，包括最多 10 个对象的免费 Start 套餐。

Flexwhere 和 Desk & Park 是否通过 ISO 27001 认证？

Flexwhere 声明获得 ISO 27001 和 ISO 9001 认证并公开了证书。Desk & Park 尚未获得认证，ISO 27001 和 SOC 2 正在计划中。它提供每个客户独立的 PostgreSQL 数据库、位于法兰克福和荷兰的欧盟托管，以及所有套餐都包含的 OIDC 单点登录和 SCIM。

Desk & Park 有像 Flexwhere 那样的 iPhone 应用吗？

还没有。Flexwhere 提供 iOS、Android、网页和桌面应用。Desk & Park 可在手机浏览器中以 PWA 形式运行，提供 Android 应用，iOS 应用计划于 2027 年推出。

从 Flexwhere 迁移需要多长时间？

上线指南给出的时间是一个办公室 60–90 分钟：创建公司账户、上传平面图、放置空间、打印二维码贴纸、通过 CSV 邀请用户并完成首次预订。预订记录不会迁移，因此建议在最后一批 Flexwhere 预订到期后的某个周一切换。