Desk & Park vs Kadence：按空间还是按活跃用户计费

Kadence 和 Desk & Park 都能让混合办公室预订工位、会议室和车位，但两者收费的对象不同。Kadence 按活跃用户计费（即当月进行过预订的每一个人），合同期至少一年、按年付费，另收每层楼 250 美元的平面图上传与配置费，并且不公布每用户单价：所有方案都需询价（kadence.co/pricing，2026 年 10 月）。Desk & Park 按可预订对象计费：拥有 100 个工位、车位和会议室的办公室适用 Pro 方案，每年 2,300 美元，用户数量不限，不收平面图费用，并提供最多 10 个对象的免费方案。

2026 年的混合办公与 Kadence 的定位

大多数混合办公室都呈现出一种常见规律：周二到周四人满为患，周一和周五冷冷清清，而可能来办公室的人远多于工位数。因此，有一个预算问题比任何功能清单都重要：你的预订系统的价格是跟着人走，还是跟着空间走？

Kadence 在官网上把自己描述为两个产品。WorkOps “管理每一天”：工位、会议室和空间预订，支持双向日历同步、访客管理、自动签到、Workplace Insights，以及 Microsoft Teams 和 Slack 中的 Kadence AI，分为 Team 和 Pro 两个层级。SpaceOps “决定空间组合”：楼层堆叠规划（stack planning）、情景规划和 AI 规划助手。Enterprise Bundle 组合了 WorkOps Pro 与 SpaceOps，其客户标志包括麻省理工学院、剑桥大学、英特尔和英国国民医疗服务体系（NHS）。Kadence 是面向大型组织的综合性办公场所平台；Desk & Park 则是专注于工位、车位和会议室预订的产品，按对象计价。

员工人数增长时的年度成本：100 个对象的 Desk & Park Pro 与按活跃用户计费的对比。Kadence 未公布每用户单价，因此其曲线仅作示意；每层楼 250 美元的配置费来自 kadence.co/pricing（2026 年 10 月）。

价格与总拥有成本（TCO）

Kadence 公布了什么

在其价格页面上（2026 年 10 月 17 日核实），Kadence 写明：

• 计费单位：活跃用户——按当月进行过预订的人收费。
• 合同期：至少一年，按年计费。
• 配置费：平面图上传与配置每层楼 250 美元。
• 单价：未公布。所有方案（WorkOps Team、WorkOps Pro、SpaceOps、Enterprise Bundle）均需询价，可按要求以当地货币报价。
• 付费附加项：可编辑平面图和 VMS Documents；Insights Plus 包含在 Pro 中，Team 需额外付费。

场景设定

一家公司有 175 名员工、75 个工位、20 个车位（其中 4 个带电动车充电桩）和 5 间会议室——一个办公室共 100 个可预订对象。

Desk & Park：Pro 方案涵盖最多 125 个对象和 10 个地点，按年付费为每年 2,300 美元，按月付费为每月 230 美元。用户数量不限，所以 175 名员工与 250 名员工价格相同。平面图和停车地图不收费，设置完全自助。

Kadence：第一年成本 = 活跃用户数 × 报价月单价 × 12 + 250 美元 × 楼层数。如果办公室只有一层，公布的一次性费用为 250 美元；两层则为 500 美元。停车层是否算作一层，应在询价时确认。仅这 250 美元就约等于 Desk & Park Pro 一年费用的 11%（250 ÷ 2,300）。供参考：1 美元 = 0.8893 欧元 = 3.8827 波兰兹罗提（波兰国家银行 2026 年 10 月 16 日中间价，第 202/A/NBP/2026 号表）。

用盈亏平衡点代替猜测

由于 Kadence 不公布单价，我们不给出以美元或百分比表示的差额，也不会编造。可以计算的是两者成本相等时的单价：

拿到报价后对照：高于你的活跃用户数对应的门槛，Desk & Park Pro 对这个办公室更便宜；低于门槛，则 Kadence 更便宜。当很多员工很少预订时，按活跃用户计费对 Kadence 有利，因为当月没有任何预订的人不计费。

增长测试：从 175 人到 250 人

招聘 75 人，办公室保持不变。按活跃用户计费，账单最多可能上涨 43%（250 ÷ 175），取决于新员工中有多少人预订。Desk & Park 的价格则在办公室超过 125 个对象之前保持不变，超过后进入定制的 Enterprise 合同。此外，Desk & Park 可以按月付费，而 Kadence 写明最短一年；免费的 Start 方案（10 个对象、1 个地点、无需支付信息）可以让团队先试用真实产品。

架构与安全

Desk & Park

• 每个客户组织一个独立的 PostgreSQL 数据库：不与其他客户共享任何数据表，备份和删除按组织进行，一个数据库发生的事件不会波及其他数据库（为什么这很重要）。
• 欧盟托管：数据库位于法兰克福，应用位于荷兰；每晚加密备份和审计日志。
• 登录：每位用户都可使用双因素认证（TOTP）和通行密钥（WebAuthn），以及一次性邮件验证码。
• 通过 OpenID Connect 实现 SSO（Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta 及其他 OIDC 提供商），以及 SCIM 账号开通与停用（Entra ID、Okta）——所有方案均包含，免费方案也不例外。
• GDPR：可在设置中导出数据和申请删除，并提供数据处理协议。

坦率地说，也有不足：Desk & Park 仅支持 OIDC，不支持 SAML；ISO 27001 和 SOC 2 正在规划中，尚未获得认证。如果你的采购流程现在就要求提供 SOC 2 报告，Desk & Park 目前还无法提供。

Kadence（根据其公开信息）

Kadence 的价格页和安全页列出了 SOC 2 Type II 和 Cyber Essentials 认证；其基础设施合作伙伴通过了 ISO 27001 认证，Kadence 明确表示不把该认证当作自己的认证。数据在传输中（TLS 1.2 或更高版本）和静态时均加密，系统每年至少接受一次第三方渗透测试，移动应用按 OWASP MASVS 标准测试。WorkOps 两个层级都包含美国或欧盟的区域数据托管、SSO 与 SCIM 目录同步（Okta、Entra、Google、OneLogin、JumpCloud 等）、强制 SSO、通行密钥登录、个人数据保留控制，以及保留 180 天历史的 Audit Export API。

Kadence 没有公布其多租户模式。如果客户数据隔离在你的安全审查中很重要，请以书面形式向两家供应商提出同样的问题：我们的数据是在独立的数据库中，还是在共享的数据表中？

Desk & Park 十大功能中的第 07–10 项：会议室平板、管理层报告、集成、安全与欧盟数据。

员工体验与团队协作

Desk & Park 可在任何浏览器中运行，并可作为 PWA 安装；Android 应用还提供原生二维码扫描、指纹或面部解锁和推送通知。iOS 应用计划于 2027 年推出，在此之前 iPhone 用户通过浏览器预订（十大功能第 05 项：用手机预订）。员工在按所选日期可用状态着色的地图上选择座位（第 01 项），扫描空闲工位上的二维码贴纸即可一键完成预订和签到（第 02 项）。

• 今天谁在办公室（第 04 项）：已预订的同事会显示在地图上，头像或姓名缩写外圈为团队颜色，签到后出现绿点，旁边是按团队分组的名单。公司可以关闭此功能，任何人也都可以隐藏自己。
• 工位、车位和会议室集中在一处（第 03 项）：停车场有独立的地图，每个地点可设多个区域，例如地下车库和露天停车场；充电车位用 ⚡ 标记；同时预订的工位和车位会合并为一封日历邀请。参见车位预订。
• 可以让出的固定座位（第 06 项）：管理层成员保留固定工位或车位；点击“我今天不来”即可让出当天的位置，在没人占用之前点击“收回”可以撤销。固定座位永远不会被自动释放。
• 集成（第 09 项）：每封确认邮件都附带日历邀请，可向 Slack 或 Microsoft Teams 发送通知，Pro 和 Enterprise 方案还支持会议室日历与 Microsoft 365 或 Google Workspace 双向同步。
• 周期性预订、代他人预订、无需用户账号的访客预订，以及 10 种界面语言。

Kadence 列出了原生 Android 应用和重新设计的 iOS 预订流程、网页预订、适用于 Microsoft Teams、Microsoft 365、Slack 和 Google 日历的应用、Outlook 加载项，以及可通过聊天预订的 Kadence AI；其 MCP 服务器（抢先体验）可以从 Claude、ChatGPT 或 Copilot 中预订。协作功能包括星标同事、智能建议和隐身模式。储物柜、隔间、车位和独立办公室都可预订，并提供团队区域、分配工位和常用工位以及预订额度。两个层级都包含访客管理，带胸卡打印的访客自助终端仅在 Pro 中提供，界面支持 38 种语言。价格页没有描述充电车位，如果这对你很重要，请向其确认。

空间优化与 AI

幽灵预订——被预订却从未使用的工位——会让混合办公室在系统里看起来满员，实际上却空了一半。

Desk & Park 使用二维码签到和自动释放：工位或车位预订如果在组织设定的截止时间前（例如“10:00 前签到”）没有签到，就会自动释放回可用池。会议室只有在组织开启该功能后才会被释放（默认关闭，5 到 120 分钟内无人签到即释放）；扫描空闲会议室的二维码会预订接下来的半小时。幽灵预订一文展示了这一机制的效果。

管理层报告（第 08 项）以实际可预订的座位为基准衡量使用率，按楼层和资源统计未到场率，按部门和团队统计使用情况，并显示电动车充电需求和高峰日，时间范围从 7 天到一年，支持 CSV 导出。AI 建议：管理员点击“生成报告”，大型语言模型只接收汇总数据，不含员工姓名，返回 3–6 条建议（节省成本、空间整合、充电优化、幽灵预订提醒、管理层影响、ESG、容量规划），每条附有模型撰写的影响估计。管理层可以忽略或标记为已完成，并记录在审计日志中。这不是预测性机器学习，也不是使用率预测，Desk & Park 不计算节省金额或成本；影响估计只是一项有待验证的假设。

Kadence 提供自动释放和签到，还有 Kadence Agent：一个桌面代理程序，通过 Wi-Fi 检测员工是否在办公室，无需传感器即可签到，有人未预订就到场时会自动创建预订。签到还可以来自自助终端、会议室显示屏、门禁卡数据或 API。Workplace Insights 涵盖出勤、使用率、未到场、热力图、平均每周工时和 CSV 导出；Insights Plus 增加自定义仪表板。SpaceOps 的能力超出了 Desk & Park 提供的任何功能：AI 规划助手、自动楼层堆叠、情景并排对比，以及重新布局或合并楼层的引导式流程。

十大功能中的第 01–06 项：Desk & Park 的日常使用，从地图到可以让出的固定座位。

Desk & Park 与 Kadence 对照表

Kadence 的信息来自 kadence.co（价格页和安全页），2026 年 10 月核实；价格和功能会变化，请查看最新页面。

结论

Kadence 更适合拥有多栋楼宇的大型组织：采购流程现在就需要 SOC 2 Type II 和 Cyber Essentials，希望数据托管在美国或立即使用原生 iOS 和 Android 应用，倾向于用 Wi-Fi 检测到场而非二维码，运营带胸卡打印的访客自助终端，借助 Move Manager 根据 HR 系统（Workday、BambooHR、HiBob）安排座位，并用情景和堆叠规划来规划房地产组合。其报价还包括实施和客户成功服务。

Desk & Park 更适合拥有一到十个办公室的公司：希望把工位、车位、充电桩和会议室放在同一张地图上；预算不随员工人数变化；只在欧盟托管且每个客户拥有独立数据库；免费方案也有 SSO 和 SCIM；由一名管理员在 60–90 分钟内完成设置。请比较价格，了解工位预订，并阅读企业停车管理指南。

FAQ

Desk & Park 比 Kadence 便宜吗？

对于 100 个可预订对象和 175 名员工，Desk & Park Pro 每年 2,300 美元，用户不限。Kadence 不公布每用户单价，所以取决于报价：如果高于每活跃用户每月约 1.10 美元（第一年计入一层楼 250 美元配置费为 0.98 美元），Desk & Park 更便宜。员工越多差距越大，因为 Desk & Park 在 175 人和 250 人时价格相同。

Kadence 如何计费？

根据 kadence.co 在 2026 年 10 月的信息，Kadence 按活跃用户计费，即当月进行过预订的每一个人。合同至少一年，按年计费，价格通过询价获得而不公开。

Kadence 对平面图收费吗？

收费。其价格页写明，平面图上传与配置每层楼 250 美元，可编辑平面图是 WorkOps Pro 的付费附加项（SpaceOps 中已包含）。Desk & Park 上传平面图图片或添加停车地图都不收费。

哪个平台的安全认证更完善？

Kadence 公布了 SOC 2 Type II 和 Cyber Essentials 认证，并提供美国或欧盟托管。Desk & Park 尚未获得认证（ISO 27001 和 SOC 2 正在规划中），但为每个客户提供位于欧盟的独立 PostgreSQL 数据库，所有方案（包括免费方案）都支持基于 OpenID Connect 的 SSO 和 SCIM。

两个平台都支持停车和充电车位吗？

两者都可以预订车位。Desk & Park 把停车场放在独立地图上，用 ⚡ 标记充电车位，把工位和车位合并为一封日历邀请，并在报告中统计充电需求。Kadence 把车位列为可预订空间之一；其价格页没有描述充电车位。