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Desk & Park 与 Joan:电子纸门牌还是按空间计价

Joan 按用户和设备收费并销售电子纸会议室屏;Desk & Park 按可预订空间收费。比较 175 人办公室的总成本、安全性与适用场景。

DT
作者:Desk & Park Team
职场产品团队
阅读约 4 分钟
明亮的办公走廊里,一名男士经过门旁的小型电子纸门牌走进会议室

Desk & Park 与 Joan 的核心区别在于计费单位。Joan 按用户和设备收费:套餐起价每月 51 美元,按年付费时每增加一名用户每月 1.09 美元、每增加一个显示屏许可每月 10.99 美元;其无线电子纸会议室显示屏另行销售(Joan 6 RE:399 美元,不含税,据 getjoan.com 2026 年 10 月信息)。Desk & Park 按可预订空间收费,用户数不限:Pro 套餐最多 125 个工位、车位和会议室,每年 2,300 美元。对于一个 175 人、100 个可预订对象的办公室,Joan 公布价格的下限为每年 2,639.40 美元(尚未计入任何显示屏),比 Desk & Park 高约 15%,而且每多招一个人差距就更大。另一方面,Joan 专用的门口显示屏在 Desk & Park 中没有对应产品。

2026 年的混合办公室通常周二到周四满员,周一和周五半空。工位、车位和会议室由租约决定;预订它们的人却每个季度都在变化。

Joan 由斯洛文尼亚卢布尔雅那的 Visionect d.o.o. 出品(成立于 2007 年),最知名的是电池供电的电子纸会议室显示屏,如今已是一体化平台:会议室、工位、停车、访客、数字标牌和分析,每个套餐都包含。Desk & Park 围绕平面图构建:工位、带充电桩的车位和会议室在同一张地图上,用手机浏览器预订,扫二维码贴纸签到。

按员工人数计算的年度软件成本:Joan 公布价格的下限(入门费加按用户费用)随人数上升,在约 150 人时超过在 100 个可预订对象下保持不变的 Desk & Park Pro

50–400 人的年度软件成本。Joan:公布价格的下限,即每月 51 美元入门费(含 20 名用户)加每名额外用户每月 1.09 美元(按年付费),175 人时为 2,639.40 美元;不含设备许可和硬件。Desk & Park:Pro 套餐,最多 125 个对象每年 2,300 美元,用户不限。

价格与总拥有成本

Joan 怎么收费。 据 getjoan.com/pricing(2026 年 10 月 17 日查阅),套餐起价每月 51 美元;按年付费时,额外用户每人每月 1.09 美元,额外设备许可每台每月 10.99 美元。用户是指拥有 Joan 账户并登录网页版或移动应用的人;只通过 Outlook 或 Google 日历预订会议室的员工不计费。设备是指任何已注册的屏幕或平板。每个套餐都包含全部功能。Joan 的详细套餐页面(getjoan.com/pricing-detailed,以欧元标价)列出了配额:Team 含 20 名用户和 2 个设备许可(最多 50 名用户);Business 含 50 名用户和 5 台设备(最多 150 名);Organization 含 100 名用户和 10 台设备(最多 400 名,需通过演示购买)。硬件为一次性购买;软件可免费试用 30 天。

Desk & Park 怎么收费。 按可预订对象(工位、车位含充电车位、会议室)计费,用户不限。Start:免费,10 个对象。Standard:75 个对象,每月 128 美元(每年 1,280 美元)。Pro:125 个对象、10 个地点,每月 230 美元(每年 2,300 美元)。Enterprise:定制。不收平面图费用,无需实施项目;会议室平板无需许可,但平板需自备。

场景: 175 名员工、75 个工位、20 个车位(其中 4 个带充电桩)和 5 间会议室,共 100 个可预订对象。175 人都在应用中预订工位或车位,因此对 Joan 来说他们都是用户。

成本项(按年付费)Desk & ParkJoan(公布价格下限)
基础订阅Pro:每年 2,300 美元51 美元 × 12 = 612 美元(含 20 名用户)
额外用户0(不限)155 × 1.09 美元 × 12 = 2,027.40 美元
每年软件费用2,300 美元2,639.40 美元
5 块会议室屏:许可已包含(自备平板)含 2 个 + 3 × 10.99 美元 × 12 = 395.64 美元
5 块会议室屏:硬件自选平板,未计入5 × Joan 6 RE × 399 美元 = 1,995 美元,一次性,不含税

Joan 的软件下限比 Desk & Park Pro 高 339.40 美元,即 14.8%;反过来说,Desk & Park 便宜 12.9%。这是下限而非报价:175 名用户超出了 Team 和 Business 的配额,适用的是需通过演示购买的 Organization 套餐。加上五块显示屏的许可,Joan 每年为 3,035.04 美元,高出 32.0%,第一年还需 1,995 美元硬件。两家都公布美元价格,因此本版本无需换算汇率。

图表画出的正是这一下限(51 美元入门费含 20 名用户,加每名额外用户 1.09 美元;不含设备许可和硬件):175 人时为 2,639.40 美元,在约 150 名应用用户时超过 Desk & Park Pro。这个算法对 Joan 有利,因为其详细页面把 Business 套餐(50 至 150 名用户)标为每月 219 欧元。增长才是两种模式拉开差距的地方:250 人、工位不变时,Joan 的下限为 612 美元 + 230 × 1.09 美元 × 12 = 3,620.40 美元,比 Desk & Park 高 57.4%,而 Desk & Park 对 100 个对象仍是 2,300 美元。

反过来的情况同样真实:最多 20 名应用用户在 Joan 的 Team 套餐中每年支付 612 美元,50 名用户每年 1,004.40 美元(每月 51 美元 + 30 × 1.09 美元)。大多数人在 Outlook 中预订会议室的办公室,只需为登录应用的人付费。

架构与安全

Desk & Park。 每个客户组织都有自己的 PostgreSQL 数据库:不与其他客户共享任何表,按组织备份和删除,一个数据库出现事故不会波及另一个。数据库位于法兰克福,应用位于荷兰;备份每晚加密,审计日志记录谁做了什么。用户可用 TOTP、通行密钥(passkey)或邮件验证码登录;基于 OpenID Connect 的 SSO(Entra ID、Google Workspace、Okta)和 SCIM 在所有套餐中可用,包括免费套餐。坦白说的不足:没有 SAML,ISO 27001 和 SOC 2 在计划中,尚未认证。GDPR 方面有数据处理协议以及数据导出和删除请求。

Joan。 据 getjoan.com/security(2026 年 10 月查阅),Visionect d.o.o. 持有 ISO/IEC 27001:2022 认证。数据托管在比利时的 Google Cloud,据 Joan 称不会离开欧盟;传输中(TLS 1.3)和静态时均加密。SSO 支持 OAuth2、Google 和 Microsoft 365,并提供 SCIMv2 和基于角色的访问控制。其云服务获得 TX-RAMP Level 1 认证;Joan 的常见问题称其未持有 SOC 认证。Joan 未公布其客户隔离模式;如果这对您很重要,请书面询问。

在认证方面,Joan 目前领先:它的 ISO 27001 证书可以直接放进采购档案,而 Desk & Park 的认证还在路线图上。两者都把数据留在欧盟。Desk & Park 的独特之处是每个组织独立数据库,以及所有套餐都有 SSO 和 SCIM,即 Desk & Park 十大功能中的第 09 和第 10 项。

Desk & Park 十大功能 07–10:会议室平板、管理层报告、集成、安全与欧盟数据,以及其他包含的功能

十大功能中的 07–10:会议室平板、管理层报告、集成,以及数据留在欧盟的安全性,另附每个套餐都包含的内容。

员工体验与团队协作

Desk & Park 可在任何浏览器中运行,并可作为网页应用安装,无需应用商店;Android 应用增加原生二维码扫描、生物识别解锁和推送通知,iOS 版将于 2027 年推出。员工在按可用性着色的平面图上选择位置;停车有独立地图,充电车位标有 ⚡,工位和车位一起预订时会合并为一封日历邀请。“谁在办公室”(第 04 项功能)以团队颜色显示已预订同事的照片,签到后出现绿点;公司可以关闭该功能,每个人也可以隐藏自己。管理层成员可用“我今天不来”把固定位置当天让出(第 06 项功能)。周期预订和访客预订都已包含,应用支持 10 种语言。

Joan 提供 iOS 和 Android 应用以及网页应用,支持地图预订、工位、车位和资产、查看同事在岗情况以及固定分配工位。据其帮助中心,工位签到可通过二维码或 NFC 标签、200 米范围内的地理定位、工位传感器或通知完成,未签到会自动释放。Joan 还包含完整的访客管理(预先登记、签署保密协议、访客证)、数字标牌,以及可在 Microsoft Teams 中预订的 AI 助手。Desk & Park 的访客页面更简单:只登记预期来访的客人。

在会议室门口

这是 Joan 最强的一张牌。Joan 6 RE 是 6 英寸电子纸触摸屏,用磁铁安装、无需布线,据其商店页面一次充电可用长达三个月。在门口可以预订会议室(“Meet now”)、签到、延长或结束会议,无人签到的会议室会被释放。Joan 6 Pro 提供 PoE 壁挂支架,适合有线供电的会议室。Joan 也能在其他屏幕上运行,每台都需要设备许可。

Desk & Park 的会议室平板(第 07 项功能)是一个网页:任何装有新版浏览器的平板用一次性六位数配对码配对后,就会显示该会议室当天的日程,每 10 秒刷新一次,并接受组织者签到。它在所有套餐中都包含、无需许可,一键即可撤销。它刻意不接受预订,因为墙上的平板不知道站在面前的是谁;它需要电源和 Wi-Fi。如果必须使用无线、续航数月的显示屏,Joan 完胜;如果您已有平板或不想按设备付费,这个信息屏足以胜任。详见会议室信息屏平板。

空间优化与 AI

最贵的工位是被预订却没人用的那个。在 Desk & Park 中,每个空间都有二维码贴纸(第 02 项功能):扫描空闲工位即可预订并签到;工位或车位预订若在截止时间(例如 10:00)前未签到,会自动回到可预订池。会议室只有在组织开启该功能后才会被释放(默认关闭,5 到 120 分钟内无人签到即释放);扫描空闲会议室会预订接下来的半小时。参见幽灵预订与自动释放。

管理层报告(第 08 项功能)以实际可预订的座位为基准衡量占用率,并统计各楼层和资源的缺席率、各团队的使用情况、充电需求和高峰日,时间范围从 7 天到一年,可导出 CSV。点击“生成报告”后,只有汇总数据(不含员工姓名)会发送给大语言模型,模型返回三到六条建议(节省成本、空间整合、电动车充电、幽灵预订、ESG、容量规划),并附上由模型撰写的影响估计;管理层可以驳回或标记为已完成,操作均有审计记录。这不是预测,Desk & Park 也不计算节省金额;估计只是有待验证的假设。

据其价格页面,Joan 的分析涵盖办公室占用率、出勤率、未到场预订、会议室占用率、计划与临时会议以及每间会议室节省的时间,并支持导出:对以会议室为重点的团队来说相当全面。

Desk & Park 十大功能 01–06:地图、二维码签到与自动释放、工位停车会议室一站式、谁在办公室、手机预订、可让出的固定位置

十大功能中的 01–06:地图、二维码签到与自动释放、工位停车和会议室集中管理、谁在办公室、手机预订,以及可让出的固定位置。

并列对比

Desk & ParkJoan
计费单位按可预订对象;用户不限按用户和设备许可,分套餐
入门价格Start:0 美元,最多 10 个对象每月 51 美元起(20 名用户、2 个设备许可)
软件费用,175 人 / 100 个对象Pro:每年 2,300 美元每年 2,639.40 美元起(下限)
一次性费用无;一个办公室 60–90 分钟软件未公布;Joan 6 RE 每台 399 美元,不含税
数据隔离每个组织独立 PostgreSQL 数据库未公布
托管地欧盟:法兰克福和荷兰欧盟:Google Cloud,比利时
认证ISO 27001 和 SOC 2 计划中ISO/IEC 27001:2022;TX-RAMP Level 1
SSO 与用户配置所有套餐都有 OIDC SSO 和 SCIM;无 SAMLOAuth2、Google、Microsoft 365 SSO;SCIMv2
移动应用浏览器/PWA、Android;iOS 于 2027 年iOS、Android、网页
停车与充电停车地图、⚡ 充电车位、报告中的充电需求车位和资产预订
签到与自动释放二维码贴纸;工位和车位超过截止时间释放二维码/NFC、地理定位、传感器;自动释放
会议室显示屏任意平板,无需许可;不能在其上预订自有无线电子纸屏;门口预订;每台设备需许可
访客访客预订、简易访客登记完整访客管理
报告与 AI管理层报告、基于汇总数据的 AI 建议工位、会议室和访客分析;Teams 中的 AI 助手
语言10 种多语言

竞品信息来自 getjoan.com,于 2026 年 10 月核实;价格和功能会变化,请以当前页面为准。

结论:谁更适合哪一个

Joan 更适合以会议室为先、希望每扇门都配专用硬件的场景:无线电子纸显示屏一次充电可用数月,并可当场预订。它也适合希望在同一份合同中获得访客管理和数字标牌、现在就需要 ISO 27001 认证供应商或原生 iOS 应用,或团队规模较小(入门套餐含 20 名用户)的买家。大多数人在 Outlook 中预订会议室的办公室同样适合,因为这些员工不计费。

Desk & Park 更适合日常痛点在工位和停车场而非会议室、预计超过约 150 人使用应用,或员工人数增长而面积不变的情况。它适合希望把带充电桩的停车位放在独立地图上、使用纯浏览器工具、在免费套餐中也有 SSO 和 SCIM、每个组织独立数据库,以及为管理层提供带 AI 建议报告的公司。

最快的测试就是您自己的办公室:Start 套餐最多 10 个对象免费,上手指南可在 60–90 分钟内让一个办公室上线。另见 Desk & Park 十大功能、工位预订和停车预订。

FAQ

Desk & Park 比 Joan 便宜吗?

对 175 人、100 个可预订对象来说是的:Desk & Park Pro 每年 2,300 美元,Joan 公布价格的下限为 2,639.40 美元(每月 51 美元加 155 名用户各 1.09 美元,按年付费),在计入显示屏之前高出 14.8%。小团队在 Joan 上可能更便宜:最多 20 名应用用户每年 612 美元,50 名用户约 1,004 美元。

Desk & Park 有像 Joan 那样的会议室显示屏吗?

它有一个可在任何平板浏览器中运行的会议室信息屏,显示当天日程、每 10 秒刷新并接受签到,所有套餐都包含且无需许可。它不能预订,并且需要电源。Joan 自家的 Joan 6 RE 是无线的,一次充电可用长达三个月,售价 399 美元(不含税)另加设备许可;就免布线硬件而言,Joan 更强。

哪一家有安全认证?

据 getjoan.com 2026 年 10 月信息,Joan 背后的公司 Visionect d.o.o. 持有 ISO/IEC 27001:2022 认证,数据托管在比利时的 Google Cloud。Desk & Park 将数据托管在欧盟,每个组织独立 PostgreSQL 数据库;ISO 27001 和 SOC 2 在计划中,尚未认证。

可以从 Joan 迁移到 Desk & Park 吗?

可以。用户从 CSV 导入,通过邮件验证码或 OpenID Connect SSO 登录,所有套餐都支持 SCIM。在上传的平面图上放置空间,并按地点打印二维码贴纸,一个办公室需 60–90 分钟。预订不会迁移,因此在周一切换最为实际。

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