Desk & Park 对比 Microsoft Places：工位、停车与 TCO

Microsoft Places 是 Microsoft 365 中的混合办公层：工作计划、会议室和工位池预订以及“谁在办公室”都在 Outlook 和 Teams 里完成；自 2026 年 4 月 1 日起，单个工位改为按空间授权：每个付费许可证每月 8 美元，另送三个工位的免费许可证，折合每个工位约 2 美元（据 learn.microsoft.com，2026 年 10 月）。Desk & Park 是一款独立应用，在同一张地图上管理工位、停车位、电动车充电车位和会议室，按可预订对象计价，用户数不限：最多 125 个对象每年 2,300 美元。对 75 个工位和 5 间会议室而言，Places 更便宜（每年 1,920 美元）；区别在于各自覆盖的范围，尤其是停车、二维码签到，以及第一次预订之前需要完成的配置工作。

2026 年，大多数办公室的混合办公周都差不多：周二到周四工位紧张、停车场很早就停满，周一和周五半层楼空着。Places 从 Microsoft 365 日历出发，再把空间加进去；Desk & Park 从楼层平面图和停车场出发，再把邀请发到日历里。

按员工人数计算的年度成本。Desk & Park：Pro 套餐，全部 100 个对象（含停车位）每年 2,300 美元。Microsoft Places：可授权的 75 个工位 + 5 间会议室，80 个空间 × 约 2 美元 × 12 = 每年 1,920 美元；由于 Places 没有停车位类型，20 个停车位不在覆盖范围内；不含 Microsoft 365 用户许可证。

价格与总拥有成本：175 人，100 个对象

本博客所有对比文章都使用同一场景：175 名员工、75 个工位、20 个停车位（其中 4 个带电动车充电桩）和 5 间会议室，共 100 个可预订对象。

Desk & Park。 100 个对象适用 Pro 套餐（最多 125 个对象、10 个地点）：按年付费为每年 2,300 美元（不含税），按月付费为每月 230 美元。用户数不限，上传楼层平面图不收费。

Microsoft Places 的成本分两层，依据 2026 年 10 月查阅的 Microsoft 许可页面：

1. 用户。 每位用户都需要受支持的 Microsoft 365 或 Teams 计划（Business Basic、Standard 或 Premium，E1/E3/E5，F1/F3，A1/A3/A5，Teams Enterprise、Essentials 或 standalone）。已经使用 Microsoft 365 的企业在这一层无需额外付费，并且自带“核心”功能：工作计划、办公室在岗状态、会议室和工位池预订、Places finder 与 explorer、工位分配、管理门户以及基础分析。
2. 空间。 预订单个工位、自动释放和占用报告都需要为每个工位或会议室配置空间许可证。付费的 Microsoft Teams Shared Space 许可证标价每月 8 美元（不含税），每买一个可获得三个免费的 Single Space 许可证，因此一个付费许可证覆盖四个工位：折合每个工位每月 2 美元。

如果只算工位和会议室，Microsoft Places 每年便宜 380 美元；Desk & Park 贵 19.8%，但同时覆盖 20 个停车位和充电车位。如果在 Places 中把停车位当作工位来建（Microsoft 文档并未描述这种变通做法），100 个空间需要 25 个付费许可证：每年 2,400 美元，比 Desk & Park 多 100 美元（4.2%）。而如果只使用工位池和会议室，不需要单个工位、自动释放和占用报告，Places 在 Microsoft 365 之外不再产生费用。

人数从 175 增长到 250，两者的价格都不变，因为现在两者都按空间计价（前提是新员工本来就会获得 Microsoft 365 许可证）。拥有有效 Teams Premium 订阅的客户在续订之前保留原有的高级功能。

配置工作量：PowerShell 与 IMDF 对比六个自助步骤

Microsoft Places 由具有 Places Administrator 或 Exchange Administrator 角色的管理员配置。目录是严格的层级结构（建筑、楼层、区域，然后是会议室、工位池和工位），在 Places 管理门户或通过 PowerShell 管理；每个可预订工位都有自己的邮箱。楼层平面图是可选的，但必须是带地理坐标的 IMDF 文件，每个包只能包含一栋建筑，并且只能通过 PowerShell 上传；Microsoft 推荐专业合作伙伴，因为“创建和关联 IMDF 文件可能很复杂”。许可证需要逐个工位分配，Microsoft 还提示，通过经销商下单可能需要数周。

Desk & Park 由一位管理员通过六个自助步骤完成配置：用邮箱验证码创建公司账户、上传平面图图片、放置空间、打印二维码贴纸、通过 CSV 邀请用户、完成第一次预订。上线指南给出的时间是一个办公室 60–90 分钟。

架构与安全

Microsoft Places 继承 Microsoft 365。其隐私页面说明，Places 数据保存在客户租户内，按 Microsoft 365 的标准地域存储规则并依据 Data Protection Addendum 处理，同时遵循 Microsoft EU Data Boundary；角色、身份和应用管理均来自 Microsoft 365。如果贵公司的安全评审已经批准了 Microsoft 365，这是实实在在的优势：没有新供应商、新合同或新的身份提供方。Places 要求邮箱位于 Exchange Online，而不是本地部署。

Desk & Park 是独立供应商，需要自己通过安全评审：

• 每个客户组织一个独立的 PostgreSQL 数据库。 不与其他客户共用任何数据表；备份和删除按组织进行；一个数据库发生事故不会波及其他数据库。
• 欧盟托管：数据库位于法兰克福，应用位于荷兰。每晚加密备份，审计日志记录谁做了什么。
• 登录：所有用户都可使用双重验证（TOTP）和通行密钥（passkey）、一次性邮箱验证码，通过 OpenID Connect 实现单点登录（支持 Microsoft Entra ID），以及通过 SCIM 从 Entra ID 或 Okta 自动开通和注销账户，所有套餐均提供，包括免费套餐。
• 坦率说明的不足：不支持 SAML（仅 OIDC），ISO 27001 和 SOC 2 仍在计划中，尚未获得认证。GDPR：欧盟托管、可在设置中导出数据和申请删除，并提供数据处理协议。

Desk & Park 十大功能中的 07–10：会议室平板、董事会报告、集成、安全与欧盟数据，以及每个套餐都包含的内容。

员工体验与团队协作

这是 Microsoft Places 最强的地方。工作计划、办公室在岗状态、带混合 RSVP 的线下活动以及 Places 卡片，都在员工整天使用的 Outlook 和 Teams 日历里。Places 应用可在网页上使用，在电脑和手机上则作为 Outlook、Teams 和 Microsoft 365 应用中的连接应用运行。无需安装任何新东西。

Desk & Park 是一款专注于实体位置的专用应用：

• 在地图上预订。 员工在平面图上选择工位或停车位，颜色显示所选日期的可用情况（十大功能中的功能 01）。网页应用可在任何浏览器中运行，并可安装为 PWA；Android 应用增加了原生二维码扫描、指纹或面部解锁以及推送通知。iOS 应用计划于 2027 年推出。
• 停车位是一等对象。 停车场有自己的地图（每个地点可设多个区域，例如地下车库和露天停车场），充电车位标有 ⚡，与停车位一起预订的工位会作为一份日历邀请发送。详见停车位预订。
• 谁在办公室。 地图以团队颜色显示每位已预订同事的照片或姓名缩写，签到后显示绿点，旁边是按团队分组的今日到岗名单。公司可以关闭此功能，每个人也可以隐藏自己。
• 可以让出的固定位。 董事会成员（以及 Enterprise 套餐中的经理）保留固定工位或停车位；点击“我今天不来”即可整天让给同事，“收回”可撤销。根据 Microsoft 文档，在 Places 中，分配的工位与一位用户绑定，其他人无法预订。
• 访客与助理。 可代他人预订，也可为没有用户账户的访客预订。

Desk & Park 也能与 Microsoft 365 配合：每份确认邮件都附带日历邀请，预订可以推送到 Microsoft Teams 或 Slack，在 Pro 和 Enterprise 套餐中，会议室与 Microsoft 365 会议室日历双向同步。它不能在 Outlook 内预订工位；工位和停车位在 Desk & Park 中预订。

空间优化与 AI

幽灵预订会让办公室在纸面上看起来很满。两款产品都用签到和自动释放来应对。

Microsoft Places 记录的工位签到方式包括：把笔记本电脑连接到与工位关联的外设（例如显示器或扩展坞）、在释放前 15 分钟发出的提醒邮件中确认，以及标注为“即将推出”的建筑签到。默认释放时限为 10 分钟，可以延长；自动释放设置的更改最多可能需要 48 小时才生效。Places analytics 展示建筑、会议室和工位池的计划占用与实际占用；工位和会议室的自动释放与占用报告需要空间许可证。使用 Copilot 预订会议室需要 Microsoft Copilot 许可证。

Desk & Park 在每个工位、停车位和会议室贴上打印的二维码贴纸（功能 02）。扫描空闲工位即可一键预订并签到；工位或停车位预订如果在组织设定的截止时间（例如 10:00 前签到）之前未签到，会自动释放回可用池。会议室只有在组织开启该功能后才会被释放（默认关闭，5 到 120 分钟内无人签到即释放）；扫描空闲会议室会预订接下来的半小时。不需要外设或额外许可证，在停车场同样适用。

董事会报告以实际可预订的座位为基准衡量占用率，并提供按楼层和资源统计的幽灵预订率、按部门和团队的使用情况、电动车充电需求和高峰日，时间范围可从 7 天到一年，支持 CSV 导出。AI 建议：管理员启动报告生成，大语言模型只接收汇总数据（不含员工姓名），返回 3–6 条建议，例如空间整合、充电桩优化或幽灵预订警示，每条都附有模型撰写的影响估计，由董事会选择忽略或标记为已处理。这不是预测性预报，Desk & Park 也不计算节省金额；估计只是有待验证的假设。

十大功能中的 01–06：交互式地图、二维码签到与自动释放、工位停车会议室一站式、今天谁在办公室、手机预订、可以让出的固定位。

并列对比

竞品信息来自 learn.microsoft.com，核查时间为 2026 年 10 月；价格和功能会变化，请查看最新页面。

结论

Microsoft Places 更合适的情况：企业已经全面使用 Microsoft 365，主要需求是协调（谁哪天来、会议室、工位池）而不是具体的位置，并且 IT 部门不希望再增加供应商。只用工位池和会议室时无需额外费用；使用单个工位时约为每个工位每月 2 美元，规模越大越难被超越。它嵌在 Outlook 和 Teams 里的体验，是任何独立工具都无法比拟的。

Desk & Park 更合适的情况：停车本身就是问题的一部分（停车位、充电桩、可按天让出的高管车位）；希望不依赖外设的二维码签到；希望由办公室经理在一个下午内完成配置；以及安全评审要求欧盟托管和每个客户独立的数据库。两者也可以并存：会议室保留在 Exchange 中并双向同步，员工通过 Entra ID 登录，Desk & Park 负责工位和停车。请查看价格、上线指南以及企业停车管理指南。

FAQ

Microsoft 365 用户可以免费使用 Microsoft Places 吗？

核心功能可以：拥有 Business Basic 或 E3 等受支持计划的用户，可以免费设置工作计划、预订会议室和工位池并使用 Places finder。自 2026 年 4 月 1 日起，预订单个工位、自动释放和占用报告需要空间许可证：每个付费许可证每月 8 美元，另送三个工位，折合每个工位约 2 美元，依据 Microsoft 2026 年 10 月的文档。

75 个工位、20 个停车位和 5 间会议室，两者各需多少钱？

Desk & Park Pro 以每年 2,300 美元覆盖全部 100 个对象，用户不限。Microsoft Places 需要为 75 个工位和 5 间会议室购买 20 个付费 Shared Space 许可证，每年 1,920 美元，另需现有的 Microsoft 365 许可证；它没有停车位类型，因此 20 个停车位不在覆盖范围内。

Microsoft Places 能管理停车吗？

Places 目录支持的类型是建筑、楼层、区域、会议室、工作区（工位池）和工位；截至 2026 年 10 月，停车位不在已记录的类型之中。Desk & Park 有独立的停车地图、标有 ⚡ 的充电车位，并在报告中统计充电需求。

Desk & Park 能与 Microsoft 365 一起使用吗？

可以。员工通过 OpenID Connect 用 Entra ID 登录，SCIM 自动开通和注销账户，每次预订都会收到日历邀请，通知可以发送到 Microsoft Teams；在 Pro 和 Enterprise 套餐中，会议室与 Microsoft 365 会议室日历双向同步。

配置需要多长时间？

Desk & Park 的上线指南给出的时间是一个办公室 60–90 分钟，共六个自助步骤，从一张平面图图片开始。Microsoft Places 需要管理员角色，并通过 PowerShell 上传带地理坐标的 IMDF 格式平面图，Microsoft 为此推荐合作伙伴。